商品銷售知識(2)
2、商品銷售:零售核算
零售商品銷售以門市銷售為主,銷貨業(yè)務頻繁,數量零星,一般采用售價金額核算法。
(一)商品銷售的核算
在采用售價金額核算的情況下,零售企業(yè)每日營業(yè)終了時,各營業(yè)柜組(實物負責小組)清點銷貨款,填制商品進銷存日報表及內部繳貨單,連同銷貨款送交企業(yè)財會部門據以入賬。應當注意的是,這里所說的商品售價與批發(fā)企業(yè)不同,零售企業(yè)銷售商品的售價是含稅售價,即在商品的售價里包含了增值稅銷項稅額,則零售商品實際銷售額和增值稅銷項稅額的計算方法為:
商品銷售額=含稅收入÷(1+增值稅稅率)
增值稅銷項稅額=商品銷售額×稅率
零售企業(yè)由于采用售價金額核算法,對庫存商品實行售價記賬實物負責制,商品銷售出去,庫存商品減少,實物負責人的實物責任也相應的減少了。因此,在借記“銀行存款”,貸記“商品銷售收入”、“應收稅金——應交增值稅(銷項稅額)”等科目的同時也應在賬上注銷商品實物負責人的實物責任。由于“庫存商品”科目是按售價記賬的,則注銷實物責任時也按售價借記“商品銷售成本”科目,貸記“庫存商品”科目,即在平時暫按售價結轉商品銷售成本,到月末采用一定的方法,計算出已售商品的進銷差價后,再對“商品銷售成本”科目進行調整,將平時按售價結轉的商品銷售成本調整為商品銷售進價成本。
(二)已銷商品進銷差價的調整
零售企業(yè)在月末,一般是采用差價率計算法來計算已銷售商品的進銷差價,即:首先計算企業(yè)商品的進銷差價率,進而據以計算出本月已售商品的進銷差價額,再將已售商品進銷差價從“商品進銷差價”科目轉出,并對“商品銷售成本”科目進行調整。
企業(yè)商品進銷差價率,是企業(yè)全部商品的進銷差價額與按售價計算的全部商品額的比率。全部商品進銷差價額可以從月末分攤前的“商品進銷差價”科目中取得。而全部商品售價總額則是月末結存商品售價金額加上本月已售商品的售價金額。由于實行售價金額核算企業(yè)的“商品銷售成本”科目在平時商品銷售后就以售價記賬,所以已售商品的售價金額可以從“商品銷售成本”科目取得。其計算公式如下:
商品進銷差價率=(期初結存商品的進銷差價+本期入庫商品的進銷差價)÷(期初結存商品的進銷售價+本期入庫商品的售價)×100%
本月已售商品應分攤的進銷差價=本月已售商品售價總額×綜合平均差價率
調整后的“商品銷售成本”科目的余額,是按售價計算的已售商品額減去已售商品的進銷差價后的數額,即為本月已售商品的實際進價成本。而調整后的“商品進銷差價”科目余額是將已售商品進銷差價轉出后的剩余數額,即結存商品應保留的進銷差價額。
零售企業(yè)在采用差價率法計算已售商品進銷差價時,可以根據企業(yè)各種商品的匯總資料,計算出一個綜合平均差價率,再按已售商品售價總額和綜合差價率計算出已售商品進銷差價。這樣做可以簡化核算工作,但由于企業(yè)經營的各種商品差價率并不相同,各種商品的銷售比重也不相同,簡單地用一個綜合平均差價率來確定企業(yè)全部已售商品的進銷差價額,準確性就比較差,從而不能正確地反映企業(yè)的經營成果。當然,如果企業(yè)的經營品種比較單純,各種商品的差價率相差不大,而且銷售比重較穩(wěn)定,采用綜合差價率還是比較合適的。
為了克服綜合差價率的不足,提高計算結果的準確性,企業(yè)可以將差價率的計算范圍縮小,按各類商品或各柜組商品分別計算分類或分柜組差價率,這樣做可以使計算結果比較接近實際,因而為零售企業(yè)所廣泛采用。
采用這種方法需將“庫存商品”、“商品進銷差價”、“商品銷售成本”科目按照商品的類別或營業(yè)柜組設置明細賬,以便分別計算各類(各柜組)商品的差價并據以計算已售商品的進銷差價,分別調整“商品銷售成本”科目,然后加總求出全部已售商品的進銷差價額及銷售進價成本。
企業(yè)還可以采用盤存商品進銷差價計算法計算已售商品進銷差價。這種方法又稱為實際差價計算法,是在對庫存商品進行盤點的基礎上,根據各種商品的盤存數量,逐項計算其盤存的進價、售價金額求出已售商品進銷差價的方法。采用這種方法是將各種商品的實際盤存數量分別乘以該種商品的原進價和最后進價,求出各種商品以進價計算的實際盤存金額,然后加總求出全部商品的進價總金額,再用月末“庫存商品”科目的售價總金額減去實際盤存商品進價總金額,計算出月末結存商品實際進銷差價。再用月末分攤前“商品進銷差價”科目余額減實際盤存商品進銷差價,則可計算出已售商品應分攤的進銷差價額。計算公式如下:
盤存商品實際進銷差價=期末庫存商品售價總額-盤存商品進價總額
已售商品進銷差價=分攤前“商品進銷差價”科目余額-盤存商品實際進銷差價
采用盤存商品進銷差價計算法,能夠正確地反映結存商品的實際庫存價值。但核算工作和盤點工作量較大,因此企業(yè)平時不采用這種方法,一般是在年終為了確定庫存商品的實際價值并對“商品進銷差價”科目進行核實調整時,才采用此法。
調整后的“商品進銷差價”科目余額與盤存商品實際進銷差價相符,從而反映出年終企業(yè)庫存商品的實際價值。
3、商品銷售:削價核算
商品削價是指企業(yè)的商品由于殘損變質或質量低劣,不能按原售價出售,或由于商品款式陳舊過時,不適應市場的需要,或由于企業(yè)經營管理不善,造成商品呆滯積壓等原因,企業(yè)對這類有問題的商品,只能按低于原進價的售價出售,即進行削價處理,以減少庫存積壓,加速資金周轉。
商品削價與商品調價不同,商品調價只是對商品的售價進行調整,即調高或調低,而調低的幅度不低于商品的原進價,所以并未造成企業(yè)的實際損失。而商品削價一般是指削價商品的新售價低于原購進價格,因而造成企業(yè)的實際損失。因商品削價而發(fā)生的商品削價損失,在核算上有兩種處理方法。
(一)提取商品削價準備,以彌補商品削價損失
采用此方法的企業(yè),逐月按以進價計算的庫存商品期末結存額的一定比例提取商品削價準備,計入商品銷售成本。提取時,借記“商品銷售成本”科目,貸記“商品削價準備”科目。當商品削價損失發(fā)生時不論庫存商品是按進價記賬還是按售價記賬,都不用調整“庫存商品”科目的賬面記錄,而是編制相反的會計分錄予以彌補,即借記“商品削價準備”,貸記“商品銷售成本”科目。
(二)商品削價損失發(fā)生時直接轉銷
不提取削價準備的企業(yè),可以在商品削價損失發(fā)生時直接轉銷,將損失體現在當期的損益中。
(1)庫存商品按進價記賬的核算。如果企業(yè)的庫存商品是按進價記賬,則在商品削價損失發(fā)生時,按低于原進價的新售價“商品銷售收入”科目和“應交稅金——應交增值稅”科目,按高于新售價的原進價結轉商品銷售成本以此來體現商品削價后的實際情況。
(2)庫存商品按售價記賬的核算。如果企業(yè)的庫存商品是按售價記賬,在商品削價損失發(fā)生時按低于原進價的新售價計入“商品銷售收入”科目和“應交稅金——應交增值稅”科目,按高于新售價的原售價結轉商品銷售成本。月末削價售出的商品和其他已售商品一起分攤已售商品進銷差價。即削價商品還是按削價前的進銷差價額調整商品銷售成本,將商品銷售成本調整為原進價成本,并將削價損失體現在當期損益中。月末分攤商品進銷差價并調整“商品銷售成本”科目。
4、商品銷售:代銷核算
代銷商品是商業(yè)企業(yè)為促進商品銷售而采用的銷售方式。這種銷售方式的特點是,委托方向受托方發(fā)出代銷商品時,并不轉移商品的所有權,也不作商品銷售處理,直到代銷商品銷售后才確認商品銷售成立。商品企業(yè)可以接受其他單位委托代銷商品,也可以委托其他單位代銷本企業(yè)的商品。
(一)受托代銷商品的核算
受托代銷商品是指企業(yè)接受其他單位的委托代銷商品。企業(yè)接受代銷商品時,應設置“受托代銷商品”科目,對受托代銷商品進行核算,以便同本企業(yè)庫存商品相區(qū)別。同時還應設置“代銷商品款”科目,核算接受代銷商品的價款。
1.視同買斷
如果代銷商品的受托方與委托方商定以商品銷售毛利的方式結算代銷費用,受托企業(yè)則將代銷商品的銷售視為本企業(yè)的商品銷售處理。代銷商品銷售后,企業(yè)將代銷商品收入及應交增值稅計入“商品銷售收入”和“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”科目的貸方,并將收入款項借記“銀行存款”科目。同時,按代銷商品進價結轉商品銷售成本。采用進價核算的企業(yè)按代銷商品進價借記“商品銷售成本”科目,貸記“受托代銷商品”科目。
2.以手續(xù)費的方式收取代銷費用
如果代銷商品的受托方與委托方商定以手續(xù)費的方式結算代銷費用,受托企業(yè)在將代銷商品銷售出去后,一方面以售價借記“銀行存款”科目,貸記“應付賬款”科目,表示這筆款項需付還委托單位。另一方面要以進價借記“代銷商品款”科目,貸記“受托代銷商品”科目;企業(yè)向委托單位付還代銷商品銷售所得款項時,應借記“應付賬款”科目,并從中扣減代銷費用,貸記“代購代銷收入”科目,售價減代銷費用后的余額為實際支付款項,貸記“銀行存款”科目。
(二)委托代銷商品的核算
委托代銷商品是指企業(yè)委托其他單位代銷本企業(yè)的商品。
企業(yè)作為委托方發(fā)出代銷商品時,由于商品的所有權沒有轉移,所以不能作商品銷售處理,而應設置“委托代銷商品”明細科目進行核算,直到委托代銷的商品售出后,委托企業(yè)收到受托企業(yè)開出代銷清單時,才作代銷商品銷售處理。
企業(yè)支付委托代銷費用的方式不同,賬務處理也有所不同,如果企業(yè)以手續(xù)費的方式支付代銷費用,則將所支付的代銷費計入“經營費用”科目。
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