個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)的建立方法
個(gè)人知識(shí)管理是打造自己核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效管理有利于自己在工作中游刃有余。那么如何去建立個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于建立個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)的方法的內(nèi)容，希望大家喜歡!
一、建造自己的學(xué)習(xí)網(wǎng)
1、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)：公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)是一種學(xué)習(xí)，這種學(xué)習(xí)的效果對(duì)員工的發(fā)展很有價(jià)值，大家應(yīng)該珍惜這種機(jī)會(huì)。除了這種正規(guī)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)外，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)各種顯性的知識(shí)(理論)來(lái)充實(shí)和提高自己，從而增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、人際網(wǎng)絡(luò)：人際網(wǎng)絡(luò)是個(gè)人學(xué)習(xí)知識(shí)的重要途徑。人際交往中可以學(xué)到很多書(shū)本上、工作中學(xué)不到的隱性知識(shí)，不論媒體如何發(fā)達(dá)，都無(wú)法替代在人際交往中的學(xué)習(xí)。人際圈子越廣、交往的人員的素質(zhì)越高，學(xué)到的知識(shí)越多。人際網(wǎng)絡(luò)的獲得和維持是你獲得最直接最深入知識(shí)的重要來(lái)源。要擴(kuò)大交往圈子，多與朋友交往、溝通、討論，從而提高自己。人際交往的圈子越大，對(duì)這些人的聯(lián)絡(luò)管理也就很重要，要充分利用手機(jī)、PDA、OA、CRM等工具，資料要及時(shí)更新和備份!
3、我的媒體：無(wú)論做那一行，都會(huì)有相關(guān)的媒體，應(yīng)該注重向媒體學(xué)習(xí)。例如你做飼料的銷(xiāo)售，就應(yīng)該關(guān)注養(yǎng)殖領(lǐng)域和飼料銷(xiāo)售方面的媒體有什么新的動(dòng)向、新的方法，并通過(guò)媒體學(xué)習(xí)這些東西。應(yīng)該結(jié)合自己的工作建立“我的媒體”，用媒體的信息分析你的工作，必將對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和進(jìn)步有作用。當(dāng)然媒體良莠不齊，必須擁有自己的判斷力去鑒別。
4、互聯(lián)網(wǎng)：互聯(lián)網(wǎng)是學(xué)習(xí)的一件重要工具，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能進(jìn)行學(xué)習(xí)。互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)多如牛毛，利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)必須善用搜索引擎。拿出點(diǎn)時(shí)間來(lái)好好學(xué)習(xí)搜索引擎的功能，它的使用有很多技巧。為什么想搜索的內(nèi)容與實(shí)際搜索的內(nèi)容有那么大差距，為什么有的人可以搜到的信息你卻找不到，為什么找同樣的東西你比別人用的時(shí)間要長(zhǎng)?充分利用IE的收藏夾，并定期備份收藏夾。
二、建立自己的知識(shí)庫(kù)
1、搜集資料：搜集資料只是知識(shí)管理的第一步，對(duì)資料和知識(shí)進(jìn)行有效管理才是最重要的，才能提高個(gè)人的工作效率。因此，個(gè)人知識(shí)管理的第二步是建立自己的知識(shí)系統(tǒng)架構(gòu)(儲(chǔ)藏知識(shí)的倉(cāng)庫(kù))，有助于你將收集到的資料有系統(tǒng)的儲(chǔ)存與未來(lái)快速的擷取。需要管理的知識(shí)資源主要有以下內(nèi)容：人際交往資源(每個(gè)重要親友、工作關(guān)系、社會(huì)資源的通訊錄、特點(diǎn)與特長(zhǎng)等)、通訊管理(書(shū)信、電子信件、傳真等)、個(gè)人時(shí)間管理工具(事務(wù)提醒、待辦事宜、個(gè)人備忘錄)、網(wǎng)絡(luò)資源管理(網(wǎng)站管理與連接)、文件檔案管理等
2、管理知識(shí)資源的不花錢(qián)的工具：就是微軟的MS Outlook 2002,通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人際交往資源管理、個(gè)人通訊管理、個(gè)人時(shí)間管理等功能。大部分人都沒(méi)有利用到MS Outlook 2002的強(qiáng)大功能，其實(shí)各種亂七八糟的信息系統(tǒng)中的好多功能MS Outlook 2002都已經(jīng)有了，而且比這些系統(tǒng)要好用。對(duì)中小企業(yè)而言，MS Outlook 甚至可以作為替代OA、CRM等軟件的一個(gè)折衷辦法。
3、下載軟件：每個(gè)人的工作中都會(huì)有許多的個(gè)人文件檔案需要管理，但都存在硬盤(pán)里面，有許多不方便。用IT技術(shù)可以幫助個(gè)人知識(shí)庫(kù)的建立和管理，也可以幫助個(gè)人建立自己的知識(shí)庫(kù)。但個(gè)人不可能去找人做個(gè)人知識(shí)庫(kù)平臺(tái)，這樣既不經(jīng)濟(jì)又不大可能。網(wǎng)上許多可以下載的內(nèi)容管理系統(tǒng)可以完成大部分個(gè)人知識(shí)庫(kù)的功能。橡樹(shù)實(shí)驗(yàn)室知識(shí)管理中心(KMCenter)有免費(fèi)的個(gè)人知識(shí)庫(kù)軟件可以用。
三、掌握自己的知識(shí)
1、第一階段：我知道，就是我了解這個(gè)知識(shí)的內(nèi)容。這個(gè)階段一般掌握的都是理論知識(shí)(顯性知識(shí))。
2、第二階段：我會(huì)用，能將知識(shí)運(yùn)用于生產(chǎn)中。從第一個(gè)層次到第二個(gè)層次是一個(gè)飛躍。一個(gè)動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)專業(yè)的大學(xué)生經(jīng)過(guò)在車(chē)間實(shí)習(xí)一段時(shí)間，就可以按照書(shū)上教的方法做些簡(jiǎn)單的配方工作。在這個(gè)階段會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)(隱性知識(shí))。
3、第三階段：對(duì)知識(shí)不僅會(huì)用，而且可以根據(jù)不同的情況靈活運(yùn)用，將知識(shí)的運(yùn)用做到游刃有余。關(guān)于某個(gè)專題的隱性知識(shí)甚至比顯性知識(shí)還要多，對(duì)知識(shí)徹底掌握了。理論知識(shí)的利用中能創(chuàng)造新的知識(shí)，這種能力才是企業(yè)和個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力之所在，而這也正是知識(shí)管理中最困難的部分。
知識(shí)管理中知識(shí)的利用方法現(xiàn)在還處于探索階段，因?yàn)樗婕安煌瑐€(gè)體的知識(shí)背景、生活環(huán)境、價(jià)值觀等因素，比較復(fù)雜。但在實(shí)踐中不同的人可以總結(jié)自己有效的方法，并多交流，促進(jìn)自己對(duì)知識(shí)的充分利用，只有這樣才能真正提高自己的工作效率。
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