分節(jié)符的用法與使用技巧
分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。那么分節(jié)符要如何使用呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于分節(jié)符的用法的內(nèi)容，希望大家喜歡!
分節(jié)符的用法
1、分節(jié)符所包含的信息
分節(jié)符可以包含以下信息:
頁面方向(橫向或縱向)
頁邊距
分欄狀態(tài)
縱向?qū)R方式
行號
頁眉和頁腳樣式
頁碼
紙型大小及紙張來源
2、插入分節(jié)符
說明：在Office2010中“頁面布局”-》“頁面設(shè)置”-》“分隔符”中彈出的菜單中可選擇分節(jié)符類型并插入。
插入分節(jié)符的辦法為，選擇"插入"*"分隔符"，彈出"分節(jié)符"對話框(如圖1所示)。然后選擇合適的分節(jié)符類型，點(diǎn)擊"確定"按鈕即可。注意: 我們可以把分節(jié)符當(dāng)作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息(注意:一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節(jié)符的時候，了解這一概念非常必要)。
3、讓分節(jié)符現(xiàn)形
插入了分節(jié)符之后，您很可能看不到它。因為在我們最常用的"頁面"視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的。這時，我們可以單擊"常用"工具欄上的"顯示/隱藏編輯標(biāo)記"按鈕，讓分節(jié)符現(xiàn)出原形。在文檔中顯示的分節(jié)符如圖2所示。從圖2可以看出，分節(jié)符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節(jié)符的類型。
4、了解分節(jié)符的類型
從圖1中我們可以看到，在Word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇，它們分別是"下一頁"、"連續(xù)"、"奇數(shù)頁"和"偶數(shù)頁"選項。下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用。
下一頁
在插入此分節(jié)符的地方，Word會強(qiáng)制分頁，新的"節(jié)"從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應(yīng)用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向?qū)R方式或者紙型，應(yīng)該使用這種分節(jié)符。
連續(xù)
插入"連續(xù)"分節(jié)符后，文檔不會被強(qiáng)制分頁。但是，如果"連續(xù)"分節(jié)符前后的頁面設(shè)置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用"連續(xù)"分節(jié)符，Word也會在分節(jié)符處強(qiáng)制文檔分頁。而"連續(xù)"分節(jié)符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。尤其是當(dāng)我們要創(chuàng)建報紙樣式的分欄時，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助。
當(dāng)然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用戶在設(shè)置報紙分欄時，并不需要手工插入分節(jié)符。用戶只需選定需要分欄的段落，然后選擇合適的分欄數(shù)量即可，Word會自動在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符。如果需要取消分欄，可以直接刪除相關(guān)分節(jié)符，這比重新設(shè)置分欄要容易得多。
奇數(shù)頁
在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符之后，新的一節(jié)會從其后的第一個奇數(shù)頁面開始(以頁碼編號為準(zhǔn))。在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習(xí)慣將新的章節(jié)題目排在奇數(shù)頁，此時即可使用"奇數(shù)頁"分節(jié)符。注意: 如果上一章節(jié)結(jié)束的位置是一個奇數(shù)頁，也不必強(qiáng)制插入一個空白頁。在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符后，Word會自動在相應(yīng)位置留出空白頁。
偶數(shù)頁
"偶數(shù)頁"分節(jié)符的功能與奇數(shù)頁的類似，只不過是后面的一節(jié)從偶數(shù)頁開始，在此不再贅述。
5、改變分節(jié)符屬性
說明：對話框位于“頁面布局”-》“頁面設(shè)置”-》“版式”。
插入分節(jié)符之后，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符。您可以把光標(biāo)放置在需要改變分節(jié)符屬性的"節(jié)"中(即分節(jié)符前面的任意位置)，然后選擇"文件"*"頁面設(shè)置"，在"頁面設(shè)置"對話框中選擇"版式"選項卡，在"節(jié)的起始位置"選項中，選擇新的起始位置即可(如圖4所示)。
6、刪除分節(jié)符
在需要對分節(jié)符進(jìn)行刪除的時候，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字，而不是后面的。這一點(diǎn)請大家一定要記牢，不然在刪除時容易選錯刪除對象，而把編輯好的文檔弄得面目全非。
如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符，可以使用Word 2002的"查找替換"功能。在"查找和替換"對話框中的"查找內(nèi)容"選項中填寫"^b"(這2個字符代表分節(jié)符)，也可以單擊"高級"按鈕，在"特殊字符"列表中選取"分節(jié)符"選項，并替換為空，然后點(diǎn)擊"全部替換"按鈕，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除(如圖5所示)。
值得注意的是，在刪除分節(jié)符時，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進(jìn)行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄。此時如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。
7、利用分節(jié)符進(jìn)行快速排版
分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。例如，用戶可以把設(shè)定好版式的分節(jié)符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時，直接插入該自動條目即可，省去了許多繁瑣的排版工作。另外，如果需要在一個新的小節(jié)運(yùn)用前面某個小節(jié)的版式(例如紙型及紙張方向等)，可以進(jìn)入"普通"視圖模式，復(fù)制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符，然后把它粘貼到需要設(shè)定同樣版式的段落后。這樣，新分節(jié)符上方的文字也自動遵循同樣的版式。還有一點(diǎn)要提醒大家，如果您使用復(fù)制粘貼的方式復(fù)制或移動文字，而復(fù)制的文字中包含分節(jié)符，那么當(dāng)該段文字被粘貼后，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進(jìn)行排列。另外，由于在Word文檔中，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當(dāng)把最后一段連同回車符復(fù)制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時，最后一小節(jié)的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內(nèi)容。
分節(jié)符的使用技巧
分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個分節(jié)符，它前面的文字會合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。若想刪除分節(jié)符同時保留分節(jié)符前面的格式,需要進(jìn)入分節(jié)符后的頁眉頁腳編輯狀態(tài),并選擇"鏈接到前一條頁眉",退出頁眉頁腳編輯狀態(tài),然后再刪除分節(jié)符即可保留分節(jié)符前面的格式.
通常情況下，分節(jié)符只能在Word的“普通”視圖下看到。在“普通”視圖中，雙虛線代表一個分節(jié)符。如果你想在頁面視圖或大綱視圖中顯示分節(jié)符，只需選中“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”即可。
在office2013中，沒有普通視圖，可以切換到大綱視圖或草稿視圖可見分節(jié)符。
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