什么是內(nèi)勤內(nèi)勤的工作
內(nèi)勤是部門內(nèi)部的勤務(wù)兵，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，干部的后勤。那么你對內(nèi)勤了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是內(nèi)勤的內(nèi)容，希望大家喜歡!
內(nèi)勤的概念
很多人對此都表示懷疑，都認(rèn)為，內(nèi)勤就是整天坐在辦公室里，抄抄寫寫，接接電話，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之類的工作，沒有什么實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，是一個曬不著、淋不到的舒心工作。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、接接電話看起來是件簡單的事，但其操作起來并不容易。應(yīng)該說，內(nèi)勤工作是技術(shù)型工作，內(nèi)勤人員是一個單位的技術(shù)型人才。內(nèi)勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分，應(yīng)當(dāng)越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，要充分認(rèn)識到內(nèi)勤工作的重要性、艱巨性及其發(fā)揮的參謀助手作用。
所謂保險公司的內(nèi)勤實(shí)際是相對于諸代理人(外勤)而言的內(nèi)部服務(wù)工作：收單統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)考勤、宣傳資料的準(zhǔn)備與提供、日常事物的組織與安排、新人注冊管理、銷號手續(xù)的實(shí)施、代理人業(yè)績上墻、部門逐月計(jì)劃完成情況、各項(xiàng)獎罰制度的落實(shí)等等還包括部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作以及業(yè)務(wù)人員的日常瑣事都屬于內(nèi)勤的工作范圍。
內(nèi)勤的工作職責(zé)
1、 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、 編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目;
4、 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、 依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、 每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報;
7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。
11、 按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤的業(yè)務(wù)能力
1、拓展能力;2、分析問題能力;3、人際交往能力。 內(nèi)勤工作是一門藝術(shù)，要做好內(nèi)勤工作，首先要具備作為內(nèi)勤的一些基本素質(zhì)，如語言表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等，注意處理好一些工作上的矛盾。
內(nèi)勤工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，內(nèi)勤就必須積極配合、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作。
有點(diǎn)類似于文秘的性質(zhì)。
內(nèi)勤的主要工作
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報告。
二、按要求匯總、統(tǒng)計(jì)、上報敵情、政情和治安情況。
三、及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)，上報各種報表，做好日常考勤登記和出勤統(tǒng)計(jì)。
四、搞好文書材料收發(fā)、登記、閱辦和分類管理工作。
五、做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
六、負(fù)責(zé)全處財(cái)務(wù)報帳，會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
七、按月擬造臨時工工資表，送領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時發(fā)放。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
九、根據(jù)工作需要，如果調(diào)整工作崗位，則應(yīng)履行相應(yīng)崗位工作職責(zé)。
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