什么是結(jié)構(gòu)化信息結(jié)構(gòu)化信息的特點
結(jié)構(gòu)化信息是指信息經(jīng)過分析后可分解成多個互相關(guān)聯(lián)的組成部分,各組成部分間有明確的層次結(jié)構(gòu),其使用和維護(hù)通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,并有一定的操作規(guī)范。那么你對結(jié)構(gòu)化信息了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是結(jié)構(gòu)化信息的內(nèi)容,希望大家喜歡!
結(jié)構(gòu)化信息的定義
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(Structured data)-可以組織成行列結(jié)構(gòu),可識別的數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)通常是一條記錄,或者一個文件,或者是被正確標(biāo)記過的數(shù)據(jù)中的某一個字段,并且可以被精確地定位到。
對于來源繁多的信息資料,專業(yè)人士根據(jù)信息的格式加以劃分,將其分為結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息兩大類。
結(jié)構(gòu)化信息,我們通常接觸的數(shù)據(jù)庫所管理的信息,包括生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、交易、客戶信息等方面的記錄。
非結(jié)構(gòu)化信息,專業(yè)術(shù)語為內(nèi)容,所涵蓋的信息更為廣泛,可分為:營運(yùn)內(nèi)容(operationalcontent):如合約、發(fā)票、書信與采購記錄;部門內(nèi)容(workgroupcontent):如文書處理、電子表格、簡報檔案與電子郵件;Web內(nèi)容:如HTML與XML等格式的信息;多媒體內(nèi)容(RichMediaContent):如聲音、影片、圖形等。
結(jié)構(gòu)化信息的類型
互連網(wǎng)上出現(xiàn)的海量信息,大概分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化三種。結(jié)構(gòu)化信息如電子商務(wù)信息,信息的性質(zhì)和量值的出現(xiàn)的位置是固定的;半結(jié)構(gòu)化的信息如專業(yè)網(wǎng)站上的細(xì)分頻道,其標(biāo)題和正文的語法相當(dāng)規(guī)范,關(guān)鍵詞的范圍相當(dāng)局限;非結(jié)構(gòu)化的信息如BLOG和BBS,所有內(nèi)容都是不可預(yù)知的。結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息是IT應(yīng)用的兩個世界,它們有著各自不同的應(yīng)用進(jìn)化特點和規(guī)律。但是,這兩個世界之間還缺少相互連接的橋梁,而這種缺失使企業(yè)中不可避免地存在“活動”、“信息和知識”的分離,其后果就是:雖然它們都在進(jìn)行著“知識化”的努力,但兩個世界分離的IT應(yīng)用模式,注定使其難以真正實現(xiàn)它們的初衷——“在最合適的時間,將最合適的信息傳送給最合適的人”。
結(jié)構(gòu)化信息的特點
結(jié)構(gòu)化信息標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)組織(OASIS)
結(jié)構(gòu)化信息社會的特點就是,全社會經(jīng)濟(jì)文化活動,將會在各種信息的有序互動中完成,信息是結(jié)構(gòu)化的,是有序的,是可以互動的。以結(jié)構(gòu)化的信息流為基礎(chǔ),構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的信息社會。那些正向成為結(jié)構(gòu)化信息社會有序元素之一的企業(yè),是具有競爭力的企業(yè),會發(fā)揮極大的社會效率,企業(yè)也會取得成功,而那些不能成為結(jié)構(gòu)化信息社會一份子的企業(yè),則不可避免地將被淘汰。
為了使信息更有效、更有針對性、更便于被查找、更有秩序,“傻目錄”全球首創(chuàng)的“坐標(biāo)信息定位”體系,可以將地域大小和行業(yè)分類分別設(shè)定為信息坐標(biāo)的兩個主坐標(biāo)軸,讓有效的信息內(nèi)容在首頁或次頁呈現(xiàn)給查詢者面前。橫坐標(biāo)是地域大小、位置選擇,范圍大到國家、省、市、行政區(qū),小至三公里社區(qū)、一公里社區(qū),查詢者將鼠標(biāo)放置在每個地域上面,則會提示出下一級地域的推薦??v坐標(biāo)則類似于Windows軟件的資源管理器,呈現(xiàn)的是行業(yè)的目錄,從最大的行業(yè)分類如生活服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、消費品、工業(yè)品和原材料到最小的行業(yè)分類如生活類的美容美發(fā)、美體減肥等,使用起來極其便利。
結(jié)構(gòu)化信息的應(yīng)用意義
如果說結(jié)構(gòu)化信息更多的忠實、詳實地記錄了企業(yè)的生產(chǎn)交易活動,是顯性的表示,那么非結(jié)構(gòu)化信息則隱性包含了掌握著企業(yè)命脈的關(guān)鍵,隱含著許多提高企業(yè)效益的機(jī)會。對于企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部,以及企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴和員工數(shù)字化共享所有形式的數(shù)據(jù)資源,已越來越重要。90%的信息和知識在“結(jié)構(gòu)化”世界之外,IT應(yīng)用中還存在著一個“非結(jié)構(gòu)化”的世界。對大多數(shù)企業(yè)來說,ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)所管理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息和知識的10%左右,其他的90%都是數(shù)據(jù)庫難以存取到的非結(jié)構(gòu)化信息和知識。來自IDC的分析顯示,雖然很多企業(yè)投資不菲建立了諸多業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),但仍有72%的管理者認(rèn)為知識沒有在他們的組織得到重復(fù)利用,88%的人認(rèn)為他們沒有接觸到企業(yè)最佳實踐的機(jī)會。Gartner也曾預(yù)言,對非結(jié)構(gòu)化信息和知識的管理將會帶來一個新IT應(yīng)用潮流。
非結(jié)構(gòu)化信息處理類似于20世紀(jì)70年代以前的結(jié)構(gòu)化信息應(yīng)用。割裂、無法進(jìn)行數(shù)據(jù)互操作的應(yīng)用是其主流。以人們最常用的文檔軟件來看,DOC文檔是MSWORD的專用格式,WPS、永中、中文2000等OFFICE產(chǎn)品廠商則各有各的“自留地”。這種情況下,由于文檔格式的束縛而使信息四分五裂,信息流無法通暢流轉(zhuǎn),信息處理更加困難,信息資源因為“信息流的不通暢”而喪失了其應(yīng)有的巨大價值。
從非結(jié)構(gòu)化到半結(jié)構(gòu)化,從半結(jié)構(gòu)化到結(jié)構(gòu)化,從結(jié)構(gòu)化到關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)體系,從關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)體系到數(shù)據(jù)挖掘,從數(shù)據(jù)挖掘到故事化呈現(xiàn),從故事化呈現(xiàn)到?jīng)Q策導(dǎo)向。
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