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文員的職責(zé)及介紹

時(shí)間: 謝君787 分享

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是文員的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  文員的定義

  其實(shí)所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對(duì)語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。

  文員的分類

  工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

  主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

  行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

  文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

  檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

  銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  文員的職責(zé)

  辦公室

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

  1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、 接受其他臨時(shí)工作。

  銷售

  (1) 行政隸屬

  上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理

  工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2) 主要職責(zé)

  A、 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

  B、 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

  C、 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

  D、 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

  E、 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告

  F、 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  檔案

  1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

  2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  5、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  7、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

  8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
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文員的職責(zé)及介紹

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是文員的內(nèi)容,希望大家喜歡! 文員的定義 其實(shí)所謂的文員也就是文職人員,即主
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