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電子郵箱的功能有哪些

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電子郵箱的功能有哪些

  電子郵箱是通過網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的網(wǎng)絡(luò)交流的電子信息空間。那么你對電子郵箱了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是電子郵箱的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  電子郵箱的定義

  在網(wǎng)絡(luò)中,電子郵箱可以自動接收網(wǎng)絡(luò)任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件,并能存儲規(guī)定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)域名,其電子郵局地址在@后標(biāo)注,電子郵箱一般格式為:用戶名@域名。

  利用電子郵箱業(yè)務(wù)是一種基于計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)的信息傳遞業(yè)務(wù),是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數(shù)字傳真、圖像和數(shù)字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發(fā)信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率。

  電子郵箱的由來

  在復(fù)旦大學(xué)和上海交通大學(xué),1992年出現(xiàn)了一種奇特的“郵電所”,在這里寄信不用郵票、信封,而傳遞一張信紙大小的信件,只需幾秒鐘,信件就可展現(xiàn)在收信人的面前,這就是電子郵箱。

  電子郵箱的特點(diǎn)

  電子郵件最大的特點(diǎn)是,人們可以在任何地方時間收、發(fā)信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率,為辦公自動化,商業(yè)活動提供了很大便利。

  電子郵箱的組成

  E-mail像普通的郵件—樣,也需要地址,它與普通郵件的區(qū)別在于它是電子地址。所有在Internet之上有信箱的用戶都有自己的一個或幾個Email address,并且這些Email address都是唯一的。郵件服務(wù)器就是根據(jù)這些地址,將每封電子郵件傳送到各個用戶的信箱中,Email address就是用戶的信箱地址。就象普通郵件一樣,你能否收到你的E-mail,取決于你是否取得了正確的電子郵件地址。

  —個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成,格式如下:登錄名@主機(jī)名.域名

  中間用—個表示“在”(at)的符號“@”分開,符號的左邊是對方的登錄名,右邊是完整的主機(jī)名,它由主機(jī)名與域名組成。其中,域名由幾部分組成,每一部分稱為一個子域(Subdomain),各子域之間用圓點(diǎn)“.”隔開,每個子域都會告訴用戶一些有關(guān)這臺郵件服務(wù)器的信息。

  電子郵箱與郵箱的區(qū)別

  1、企業(yè)郵箱以公司企業(yè)域名結(jié)尾在與客戶交流的過程中提高公司企業(yè)形象。而免費(fèi)郵箱都是以服務(wù)商域名結(jié)尾。

  2、對企業(yè)郵箱的管理權(quán)限,可以修改用戶密碼和容間,使用權(quán)限等,有效防止公司因業(yè)務(wù)員辭職而流失公司業(yè)務(wù)。

  3、高服務(wù)品質(zhì)保證,有效保證企業(yè)郵件暢通。

  免費(fèi)郵箱雖然也可以使用,但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是收發(fā)穩(wěn)定性,如果經(jīng)常出現(xiàn)不能收發(fā)問題,肯定會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)。而企業(yè)郵箱給企業(yè)用戶提供較高品質(zhì)的服務(wù),有收發(fā)安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障,而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務(wù)能力。

  4、在海外轉(zhuǎn)發(fā)方面的優(yōu)勢

  由于中國被國際反垃圾組織認(rèn)定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國,所以免費(fèi)郵箱經(jīng)常會發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信,如果企業(yè)郵箱有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器就可以順利解決這個問題。

  電子郵箱的服務(wù)

   快速----在十幾秒內(nèi)即可將信件發(fā)送至對方。

   安全----與其它郵箱系統(tǒng)相比,電子郵箱是專為商業(yè)用戶而設(shè)計(jì)的“公務(wù)信箱”,有更嚴(yán)密的安全措施。

   完善----針對商業(yè)用戶而設(shè)計(jì)了多項(xiàng)功能。用戶通過電子郵箱不但可以與國內(nèi)外的電子郵箱用戶、國際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)用戶互通電子郵件,還可以將信件直接發(fā)送到對方的傳真機(jī)、用戶電報終端機(jī)、分組交換網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

   經(jīng)濟(jì)----是一般郵政投遞費(fèi)用的三分之一至二分之一。

  電子郵箱的功能

   收發(fā)信件----利用電子郵箱,用戶不但可以發(fā)送普通信、掛號信、加急信,也可以要求系統(tǒng)在對方收到信件后回送通知,或閱讀信件后送回條等。另外還有定時發(fā)送、讀信后立即回信或轉(zhuǎn)發(fā)他人、多址投送(一封信同時發(fā)給多人)等功能。用戶可以直接在郵箱系統(tǒng)內(nèi)寫信,對方收到的信件歸類存檔,刪除無用信件。

   直接投送----若對方是非郵箱用戶,可以將信件直接送到對方的傳真機(jī)、電傳機(jī)、打印機(jī)或分組交換網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

   布告欄------個供大家使用的公告郵箱,用戶可以向此郵箱發(fā)送自己希望發(fā)布的信息,供大家閱讀。布告欄適于做公告、發(fā)布通知和廣告。

   漫游功能----利用分組交換網(wǎng)(CHINAPAC)可以實(shí)現(xiàn)全國漫游。
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