辦公自動化軟件如何應(yīng)用
辦公自動化軟件在企業(yè)應(yīng)用定位上主要以辦公自動化為核心，那么你對辦公自動化軟件了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是辦公自動化軟件的內(nèi)容，希望大家喜歡!
辦公自動化軟件的應(yīng)用
運(yùn)用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費(fèi)，提高審批的工作效率。
政務(wù)OA定位
為新時代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的，華天動力OA系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
華天動力OA適合用戶
黨委、政府等行政機(jī)關(guān)，如各級政府、委辦局、事業(yè)單位、各類學(xué)校、科研院所、國有企業(yè)等單位，實現(xiàn)單位內(nèi)部的無紙化辦公。
辦公自動化軟件的優(yōu)勢
1、智能安裝：系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(客戶端)。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)器環(huán)境，安裝簡單，系統(tǒng)自動配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng)，無須專業(yè)人員上門服務(wù)，一分鐘建立企業(yè)信息中樞。
2、遠(yuǎn)程辦公：采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應(yīng)用，無論出差旅行，還是居家辦公，本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集成企業(yè)管理功能，標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。獨(dú)特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。如果服務(wù)器具有公網(wǎng)IP地址或通過路由外界可訪問，軟件無需進(jìn)行任何配置，即可實現(xiàn)全球辦公，數(shù)字化辦公室是您可以隨時隨地使用的工作空間。
3、性能優(yōu)異：Windows網(wǎng)站服務(wù)器與MSSQL數(shù)據(jù)庫的完美結(jié)合，使得軟件性能得以充分發(fā)揮，更可利用多臺計算機(jī)組成高性能應(yīng)用集群，全面面向企業(yè)規(guī)?；瘧?yīng)用。
4、性價比高：產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應(yīng)用：文檔管理、信息發(fā)布等功能，還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全，沒有任何“花架子”模塊，而是關(guān)注核心應(yīng)用，使得用戶的軟件投資花到刀刃上。專業(yè)版和高級版不限制用戶數(shù)，使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價格因素而受到限制，同時，隨軟件免費(fèi)贈送一定時間的服務(wù)與升級。軟件價位充分考慮中國國情，通過內(nèi)部研發(fā)與營銷模式的優(yōu)化改良，降低了運(yùn)營成本，而不是將過高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶。軟件實施、應(yīng)用、購買成本低就是給用戶省錢，面對越來越務(wù)實的企業(yè)與政府采購，低價優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。
5、安全可靠：基于WEB的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。世界上沒有絕對安全的軟件產(chǎn)品，但我們的研發(fā)工程師，在軟件設(shè)計的每一處細(xì)節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設(shè)計的第一要素。
6、成熟度高：在大量用戶實際使用的基礎(chǔ)上，軟件歷經(jīng)多次版本升級，采納用戶建議千余條。得益于嚴(yán)格的實際應(yīng)用檢驗，軟件成熟度很高，可實施性很強(qiáng)，讓用戶真正用的放心。
辦公自動化軟件的特性
辦公自動化軟件特性包括：開放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實用性。
這是因為與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺進(jìn)行整合集成，幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外，不實用的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達(dá)到提升效率的目的。 縱觀國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個市場，能在這五個特性上有著杰出表現(xiàn)的是中國軟件行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)——萬戶網(wǎng)絡(luò)公司，有著“賽迪顧問協(xié)同管理平臺類軟件國內(nèi)占有率第一”等榮譽(yù)，其研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)是當(dāng)前最普及應(yīng)用的新一代協(xié)同2、0產(chǎn)品。從萬戶OA在諸多用戶中的表現(xiàn)來看，其在開放性、易用性、嚴(yán)密性、健壯性和實用性上達(dá)到了極致。
開放性：把整合用到極致
從技術(shù)上看，萬戶OA采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。
易用性：學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會
萬戶OA是目前國內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡單。
健壯性：沒有并發(fā)數(shù)上限的平臺
堅持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說，從理論上講，萬戶OA這樣的軟件平臺沒有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。
嚴(yán)密性：“用戶、角色、權(quán)限”三維管控還不夠
企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨(dú)立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。而萬戶OA平臺的權(quán)限分配就能成功實現(xiàn)嚴(yán)密的分級設(shè)置模式，徹底實現(xiàn)真正的門戶應(yīng)用。
實用性：80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個性化的絕配
支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺的模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點(diǎn)。萬戶OA就成功做到了這一點(diǎn)，既有標(biāo)準(zhǔn)化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關(guān)系平臺，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。
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