正確遞送名片的禮儀

時(shí)間：2017-01-09 13:37:19 曉敏706由分享

　　遞送名片是我們職場(chǎng)上常見事情，但是大家有沒有了解過(guò)正確的遞送名片的禮儀?遞送名片的正確姿勢(shì)又是什么?正確遞送名片的禮儀這個(gè)問(wèn)題由學(xué)習(xí)啦小編來(lái)為您解答!

　　如何正確的遞收名片

　　如何優(yōu)雅地遞送名片：

　　遞送名片時(shí)要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過(guò)程中，應(yīng)面帶微笑，注視對(duì)方。名片的位置是正面朝上，并以讓對(duì)方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)可以說(shuō)一些“我叫**，這是我的名片”或是“我的名片，請(qǐng)您收下”之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明，同時(shí)順便把自己“推銷”一番，這會(huì)使人有親切感。相反地，接到別人的名片時(shí)，如果有不會(huì)讀的字，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教。

　　如何得體的接收名片：

　　接收名片時(shí)，除特殊情況外(比如身有殘疾等)，無(wú)論男性或女性，都應(yīng)盡可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角，并視情況說(shuō)“謝謝”“能得到您的名片，十分榮幸”等。名片接到手后，應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi)，切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來(lái)交談，此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意并如實(shí)際說(shuō)明理由。

　　遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小，宜先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片，然后按順序進(jìn)行。

　　名片的遞送與接收禮儀

　　1、遞送名片的禮儀：

　　面帶微笑，注視對(duì)方，雙臂自然伸出，四指并攏，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方，名片正面朝上文字內(nèi)容正對(duì)對(duì)方，遞送時(shí)可以說(shuō)“我叫**，這是我的名片，請(qǐng)多關(guān)照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明，忌目光游移或漫不經(jīng)心。

　　2、接收名片的禮儀

　　面帶微笑，用雙手接住名片的下方兩角，接過(guò)名片后應(yīng)致謝，認(rèn)真地看一遍表示對(duì)對(duì)方的重視，認(rèn)真仔細(xì)地閱讀名片，然后放進(jìn)上衣上部的口袋。

　　職場(chǎng)新人正確遞名片的4個(gè)禮節(jié)

　　名片是一個(gè)專業(yè)人士最常用(也是最常被忽視)的銷售工具之一。在人際交往中，名片不但能推銷自己，也能很快地助你與對(duì)方熟悉，它就像持有著的顏面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎樣去使用它?，F(xiàn)代名片是一種經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、能表示自己身份、便于交往和開展工作的卡片，名片不僅可以用作自我介紹，而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問(wèn)、贈(zèng)禮附言、備忘、訪客留話等。名片好比人之臉面，遞名片，實(shí)際上已成為當(dāng)今社交不可或缺的禮節(jié)之一，主動(dòng)向賓客遞名片，不僅把自己的姓名、單位、電話及住址告訴賓客，以方便聯(lián)系，而且也體現(xiàn)了對(duì)賓客的一種禮貌和尊重。

　　(一)名片的放置

　　一般說(shuō)來(lái)，把自己的名片放于容易拿出的地方，不要將它與雜物混在一起，以免要用時(shí)手忙腳亂，甚至拿不出來(lái);若穿西裝，宜將名片置于左上方口袋;若有手提包，可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi)，工作證內(nèi)，甚至褲袋內(nèi)，這是一種很失禮雅的行為。另外，不要把別人的名片與自己的名片放在一起，否則，一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對(duì)方，這是非常糟糕的。

　　(二)出示名片的禮節(jié)

　　(1)出示名片的順序：名片的遞送先后雖說(shuō)沒有太嚴(yán)格的禮儀講究，但是，也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。

　　(2)出示名片的禮節(jié)：向?qū)Ψ竭f送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，稍欠身，注視對(duì)方，將名片正對(duì)著對(duì)方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方，如果是坐著的，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)可以說(shuō)一些：“我是××，這是我的名片，請(qǐng)笑納。”“我的名片，請(qǐng)你收下。”“這是我的名片，請(qǐng)多關(guān)照。”之類的客氣話。在遞名片時(shí)，切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。當(dāng)初次相識(shí)，自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽，表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方告辭時(shí)，可順手取出自己的名片遞給對(duì)方，以示愿結(jié)識(shí)對(duì)方并希望能再次相見，這樣可加深對(duì)方對(duì)你的印象。

　　(三)接受名片的禮節(jié)

　　接受他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí)，應(yīng)盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態(tài)度也要必恭必敬，使對(duì)方感到你對(duì)名片很感興趣，接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下，可以說(shuō)：“謝謝!”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過(guò)對(duì)方的名片一眼不看就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來(lái)搓去，否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊，影響彼此的交往。

　　(四)名片交換的注意點(diǎn)

　　(1)與西方、中東、印度等外國(guó)人交換名片只用右手就可以了，與日本人交換用雙手。陌生人相識(shí)，如果是亞洲人，他們往往開口之前先畢恭畢敬地用雙手把自己的名片呈遞給對(duì)方，這好像是不可缺少的禮節(jié)。然而，外國(guó)人一般卻都不大主動(dòng)遞送名片，雙方見面寒暄幾句，甚至海闊天空地聊一番也就各自走開，只有當(dāng)雙方談話投機(jī)，希望繼續(xù)交往時(shí)，才會(huì)主動(dòng)掏出名片。二話不說(shuō)先遞名片反倒顯得有些勉強(qiáng)。

　　(2)當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意，再如實(shí)說(shuō)明理由。如：“很抱歉，我沒有名片”、“對(duì)不起，今天我?guī)У拿猛炅耍^(guò)幾天我會(huì)親自寄一張給您的”。

　　(3)向他人索要名片最好不要直來(lái)直去，可委婉索要。

　　方法之一，是“積極進(jìn)取”?？芍鲃?dòng)提議：“某先生，我們交換一下名片吧”，而不是單要?jiǎng)e人的。

　　方法之二，是“投石問(wèn)路”。即先將自己的名片遞給對(duì)方，以求得其予以“呼應(yīng)”。

　　方法之三，是虛心請(qǐng)教。比如說(shuō)：“今后怎樣向您求教”，以暗示對(duì)方拿出自己的名片來(lái)交換。

　　方法之四，是呼吁“合作”。例如，可以說(shuō)：“以后如何與您聯(lián)系”?這也是要對(duì)方留下名片。

　　(4)如對(duì)方向你索要名片，你倘若實(shí)在不想滿足對(duì)方的要求，也不應(yīng)直言相告，為讓對(duì)方不失面子，你可以表達(dá)得委婉一點(diǎn)。通?？梢赃@樣說(shuō)：“對(duì)不起，我忘了帶名片”，或是“不好意思，我的名片剛剛才用完了”。接過(guò)客戶的名片，不能隨便地瞟一眼就立即收起來(lái)，也不能隨便玩弄和擺放，應(yīng)當(dāng)者對(duì)方的面，用30秒左右的時(shí)間仔細(xì)認(rèn)真地讀一遍，有時(shí)可以有意識(shí)地重復(fù)名片上的職務(wù)、學(xué)位、頭銜，表示尊敬。如果遇到名字中的某些字難讀或不認(rèn)識(shí)，要虛心請(qǐng)教：“對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)大名怎么讀?”這不會(huì)降低你的身份，相反對(duì)方會(huì)認(rèn)為你很重視他，尊重他。

　　(5)遞送名片時(shí)機(jī):若有人介紹,應(yīng)等介紹完對(duì)方和自己后,再遞上名片;若沒人介紹,應(yīng)在向?qū)Ψ酱蛘泻?、?jiǎn)潔的自我介紹后,再遞名片;如果是登門拜訪,應(yīng)先口頭自我介紹,再遞名片。交換名片的順序一般是“先低后高”，即應(yīng)依照職位高低的順序，或干脆按距離由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行。但不要跳躍式進(jìn)行，否則會(huì)使對(duì)方有厚此薄彼之感。在交換名片前，事先將名片準(zhǔn)備好，放在上衣口袋里或?qū)Ｓ玫拿瑠A中隨時(shí)方便地拿出，如果左翻右找，顯得不禮貌，而且給人一種忙亂的感覺。第一次見面，依次同時(shí)接收幾張名片，千萬(wàn)要記住哪張名片是哪位先生或小姐的，如果是在會(huì)議席上，在休息時(shí)可以拿出來(lái)，排列次序，和對(duì)方的座位一致，這種動(dòng)作同樣會(huì)使對(duì)方認(rèn)為受到你的重視，而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人。

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