遞送名片的基本禮儀
遞送名片的基本禮儀
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遞交名片的禮儀
名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快速有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)式動(dòng)作。不過,交換名片可不是直接把名片遞出去這么簡(jiǎn)單的事,很多人不知道,其實(shí)遞交名片也是有自己的禮儀的。分享遞交名片的禮儀、名片禮儀大全,學(xué)會(huì)如何禮貌地向他人遞交名片。
每次見到客戶都應(yīng)向其遞送名片,而不是只在初次見面時(shí)遞送名片。向某個(gè)單位的每個(gè)人遞送名片,而不是只向該單位的老板遞送名片。遞送兩張名片,而不是只遞送一張名片。請(qǐng)接受者將另外一張名片轉(zhuǎn)送給別人。在每封信件、生日賀卡、節(jié)日賀卡和感謝信中放入兩張名片。在每個(gè)媒體套件中放入兩張名片。
遞交名片的禮儀:
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。需要注意的是,在中東和許多東南亞國(guó)家,遞名片時(shí)一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。
2.名片持有者應(yīng)事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時(shí)先鄭重地輕置手中,然后在在適當(dāng)時(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。
3.遞交名片的順序:名片的遞送先后沒有太嚴(yán)格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可以先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。
4.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。
5.接下來,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。
6.盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。
交換名片的禮儀
1、 交換名片的時(shí)機(jī)
最好是在剛見面的時(shí)候遞上名片,那樣更顯得尊重!
2、 交換名片的順序
一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)以職位高低順序或由近到遠(yuǎn),依次進(jìn)行。
3、 接受名片的禮節(jié)
接受他人名片時(shí),應(yīng)必恭必敬,馬上說聲“謝謝”,認(rèn)真默讀或查看他人名片上的信息。
4、 遞送名片的禮節(jié)
接受別人名片時(shí),應(yīng)隨即將自己的名片遞過去,在遞送自己名片時(shí) , 用雙手握住名片的兩個(gè)角,字體正面朝向?qū)Ψ剑寣?duì)方能直接讀出來,這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“請(qǐng)多關(guān)照”等,以示客氣。
5 、注意事項(xiàng)
忌濫發(fā);忌逢人便要;忌亂存放。
握手與名片的禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國(guó)家之間的交往都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團(tuán)體領(lǐng)袖、國(guó)家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動(dòng),離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會(huì)消除、恩怨化解的釋然等等。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序:
1.男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之.意,方可用點(diǎn)頭或鞠躬致意;
2.賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;
3.長(zhǎng)幼之間,年幼的要等年長(zhǎng)的先伸手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸手,以示尊重。
二、握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)優(yōu)范文網(wǎng)女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
三、握手力度:
握手時(shí)為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對(duì)方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊。
遞名片禮儀
1、兩個(gè)人交換名片順序:男士主動(dòng)遞給女士,主人主動(dòng)遞給客人,晚輩主動(dòng)遞給長(zhǎng)輩,地位低的人主動(dòng)遞給地位高的。
2、如果對(duì)方不只一人,可以按照職業(yè)由高到低的順序。
3、如果對(duì)方人多又不知職位,可以采用由近到遠(yuǎn)的順序,如果是在一個(gè)圓桌可以采用順時(shí)針方向。
4、向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對(duì)方,將名片正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角,或者用右手拿上角送給對(duì)方。遞名片時(shí)也要說“多指教,多聯(lián)系”等客套話。
5、遞交名片的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況而定。如果名片持有者與人事先有約,一般可在告辭時(shí)再遞上名片。如果雙方只是偶然相遇,則可在相互問候,得知對(duì)方有與你交往的意向時(shí)再遞交名片。
接受名片禮儀
1、要起身迎接,用雙手接下,表示謝意:回應(yīng)對(duì)方的客氣話。并回敬對(duì)方名片。
2、如果沒帶:可以聲明一下,再說些如以后給您寄過去之類的客套話。
3、如果沒有:可以說名片用完了或者名片沒有帶。
4、接過名片一定要看。首先是了解對(duì)方的確切身份。其次是表示重視對(duì)方;可以看一分鐘左右,要記住對(duì)方姓名,頭銜等主要信息;也可以在接過名片的時(shí)候,默念或者讀出聲來,特別是對(duì)方有很重要的頭銜時(shí)可以贊賞一番。
5、名片要現(xiàn)場(chǎng)收藏,可以放在名片包、上衣口袋、辦公桌抽屜里。不要辦公桌上,不要扔掉,或者給其他人。
名片技巧
1、參加社交時(shí)要帶足名片。
2、私人社交時(shí)面對(duì)不想深交的人,可以使用只印了姓名等主要信息,內(nèi)容不多的名片。言外之意是不想再深交下去。
3、如果對(duì)方給你的名片沒頭銜的話,就不要多問。可能是他是職場(chǎng)新人還沒有頭銜。
4、不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片
5、參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
6、破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其送一張破損或臟污的名片,不如不送。
索要名片技巧
1、盡量不主動(dòng)索要名片,如果很需要對(duì)方名片:可以主動(dòng)把自己的名片遞過去。 寒暄句如:“非常高興的認(rèn)識(shí)您,這是我的名片”。 這樣對(duì)方一般會(huì)回敬給你名片。
2、如果是比較熟的人,可以直接主動(dòng)提出交換名片。
3、如晚輩對(duì)長(zhǎng)輩、下級(jí)對(duì)上級(jí),可以謙虛的說:“不知道以后有沒有機(jī)會(huì)向您請(qǐng)教”這樣的客氣話;長(zhǎng)輩對(duì)晚輩、上輩對(duì)下輩、平輩之間可以說:“以后怎么和你聯(lián)系比較方便。”言外之意就是索要名片。
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