行政公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)(2)
行政公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)
行政公文寫(xiě)作
一、公文寫(xiě)作，是指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書(shū)人員隊(duì)伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題，關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題，關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面：
(1) 被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強(qiáng)。
(2) 對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。
(3) 集思廣益，群體性強(qiáng)。
(4) 決策之作，政策性強(qiáng)。
(5) 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。
(6) 講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。
四、公文寫(xiě)作的基本要求是：
(1) 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2) 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3) 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。
(4) 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5) 要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。
五、公文寫(xiě)作的一般步驟和方法是：
(1) 明確發(fā)文主旨。
(2) 收集有關(guān)材料。
(3) 擬出寫(xiě)作提綱。
(4) 認(rèn)真起草正文。
(5) 反復(fù)檢查修改。
六、公文寫(xiě)作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：
(1) 政治素質(zhì)好。
(2) 有一定的政策理論水平。
(3) 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。
(4) 有較寬的知識(shí)面。
(5) 有較好的文字功底。
七、公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手：
(1) 完善自我，勇于創(chuàng)新。
(2) 博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。
(3) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。
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