辦公空間對(duì)員工的工作效率能產(chǎn)生直接影響，缺乏良好工作氛圍的辦公室甚至?xí)璧K創(chuàng)業(yè)的成功。今天學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于創(chuàng)業(yè)辦公空間解讀的相關(guān)文章，希望對(duì)讀者有所幫助啟發(fā)。

　　創(chuàng)業(yè)辦公空間解讀：全民創(chuàng)業(yè)激活新生意：提供辦公空間的商業(yè)想象力

　　1、在創(chuàng)業(yè)生態(tài)的底層，提供聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公空間正成為一種新的服務(wù)模式，其中聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社是目前國(guó)內(nèi)最大的聯(lián)創(chuàng)空間。

　　2、以空間為載體進(jìn)行創(chuàng)業(yè)者社區(qū)運(yùn)營(yíng)是聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社最核心的產(chǎn)品邏輯，良好的社區(qū)氛圍所帶來的資源聚集是其為創(chuàng)業(yè)者提供的“土壤”。

　　3、對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，能不能找到自己需要的資源是他們對(duì)聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社最核心的訴求。因此聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社也在通過不斷增加孵化服務(wù)增加入駐團(tuán)隊(duì)的粘性。

　　4、空間在快速擴(kuò)張的過程中正面臨運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及服務(wù)與成本的平衡等問題的挑戰(zhàn)。

　　一、P2的邏輯

　　“聯(lián)合辦公”的概念在國(guó)內(nèi)也并不新鮮。在P2誕生之前，以車庫(kù)咖啡、3W 咖啡為代表的創(chuàng)業(yè)咖啡館所采用的都是開放、共享的聯(lián)合辦公方式;而以創(chuàng)新工場(chǎng)、微軟加速器為代表的孵化機(jī)構(gòu)也都提供開放式的辦公場(chǎng)地。他們的邏輯是：將聯(lián)合辦公作為其整個(gè)孵化服務(wù)系列中的一項(xiàng)提供給創(chuàng)業(yè)者。

　　而P2則從另外一個(gè)角度切入創(chuàng)業(yè)服務(wù)，它和WeWork一樣，以聯(lián)合辦公為起點(diǎn)，最初想做的就是通過共享經(jīng)濟(jì)改變?nèi)藗兝吓f的辦公方式。為什么能從這里找到機(jī)會(huì)?因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的辦公租賃市場(chǎng)中存在著較大資源浪費(fèi)，如果能有人將整塊的辦公場(chǎng)地資源進(jìn)行整合，再通過巧妙的設(shè)計(jì)規(guī)劃和系統(tǒng)化運(yùn)營(yíng)以單個(gè)工位為單位散租出去，在提高使用效率的同時(shí)也能獲取更高的利潤(rùn)。而硅谷式的設(shè)計(jì)風(fēng)格是P2最初吸引創(chuàng)業(yè)者的地方。

　　有了空間之后，P2逐漸聚集起了大量創(chuàng)業(yè)者。順勢(shì)而為的，P2開始研究空間中入駐創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的需求，并為他們提供創(chuàng)業(yè)所需的其它服務(wù)，這些服務(wù)將增加入駐團(tuán)隊(duì)的黏性，甚至形成以空間為載體的創(chuàng)業(yè)者生態(tài)圈。

　　所以P2的邏輯是：為創(chuàng)業(yè)者提供能夠滿足其辦公需求的辦公空間→以空間為載體打造創(chuàng)業(yè)者社區(qū)→接入各種與創(chuàng)業(yè)孵化相關(guān)的增值服務(wù)。

　　二、P2的前世今生

　　P2的誕生源于它的創(chuàng)始人Bob一次偶然的無心之舉。

　　2008 年，在加拿大完成學(xué)業(yè)的 Bob 和幾個(gè)好友回國(guó)創(chuàng)業(yè)。在經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)失敗后，他的第二個(gè)項(xiàng)目——一個(gè)對(duì)接國(guó)內(nèi)學(xué)生和國(guó)外學(xué)校資源的留學(xué)平臺(tái)在2010年獲得收購(gòu)，團(tuán)隊(duì)大部分成員退出。同時(shí)，曾經(jīng)精心裝修的辦公場(chǎng)地也空了出來。

　　巧的是，Bob的朋友找到他希望能和他共用現(xiàn)在的辦公室。抱著提高使用效率、節(jié)約創(chuàng)業(yè)成本的想法，Bob接納了這個(gè)團(tuán)隊(duì)，隨后很快又有了第二個(gè)、第三個(gè)……， 而這個(gè)位于上海靜安寺附近的辦公場(chǎng)地也成為了P2的第一個(gè)空間：靜安之源。隨著團(tuán)隊(duì)數(shù)量的增多，靜安之源坐不下了，Bob 又在不遠(yuǎn)的地方開設(shè)了第二個(gè)空間：延平智閣。靜安之源里的一部分老團(tuán)隊(duì)入駐，同時(shí)Bob也展開了新團(tuán)隊(duì)的招募。

　　從2010年到現(xiàn)在，P2一直保持穩(wěn)步擴(kuò)張的節(jié)奏。目前，P2在上海和北京兩地共有12個(gè)聯(lián)創(chuàng)空間，總面積約15000平方米，分別是：位于上海的延平智閣、光源、鳴新·營(yíng)地、創(chuàng)客中心、K.Courtyard、K.Courtyard5、江寧路777、靜安之源、永嘉路50號(hào)以及位于北京的大望路、硅谷亮城、中關(guān)村。其中永嘉路50號(hào)是中國(guó)第一個(gè)聯(lián)創(chuàng)空間，最近剛被P2租下。

　　12個(gè)空間內(nèi)所有創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的數(shù)量已經(jīng)超過200個(gè)，其中不乏足記、周末去哪玩、小豬短租這樣已經(jīng)小有成績(jī)的“明星團(tuán)隊(duì)”。而以創(chuàng)客中心為代表的一些空間也已經(jīng)成為了上海最有名的創(chuàng)投圈聚集地，不少投資人都表示去上海找項(xiàng)目一定會(huì)去這幾個(gè)空間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。

　　三、P2的運(yùn)營(yíng)方法論

　　1、基礎(chǔ)：做創(chuàng)業(yè)者需要的辦公空間

　　在了解創(chuàng)業(yè)者需求這件事上，P2一直做的比較主動(dòng)。而他們也把自己對(duì)創(chuàng)業(yè)者的理解不斷的投射在了新空間的選擇和設(shè)計(jì)上。

　　做聯(lián)創(chuàng)空間有一點(diǎn)與做商業(yè)地產(chǎn)相似，那就是位置的重要性。所以，P2首先想的是給創(chuàng)業(yè)者提供交通位置便利或貼近創(chuàng)投圈子的辦公空間。這從P2現(xiàn)有空間的選址也能看出來：上海的空間大多集中在靜安區(qū)，而北京最大的空間則在中關(guān)村。

　　此外，P2非?？粗乜臻g的獨(dú)特性。他們覺得，如果要吸引創(chuàng)客這樣一個(gè)群體，自己也必須有足夠的創(chuàng)新能力。P2堅(jiān)持每個(gè)空間都由不同的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)，里面不僅包含了設(shè)計(jì)師獨(dú)有的風(fēng)格，而且也是根據(jù)空間所在商圈的商業(yè)業(yè)態(tài)來進(jìn)行空間的業(yè)態(tài)規(guī)劃。

　　而對(duì)于大部分創(chuàng)業(yè)者來說，他們看重的除了價(jià)格、位置、辦公環(huán)境，還會(huì)注意一些個(gè)性化的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。比如，有的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)考慮空間里是否有封閉的辦公空間可以使用，這也是中國(guó)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)與國(guó)外比較不同的需求。

　　為兼顧這些需求，P2的做法是，首先用折扣價(jià)租下好地段的一大片辦公區(qū)域(整層寫字樓、廠房或Loft)，然后請(qǐng)獨(dú)立設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝修，把空間打造成硅谷風(fēng)格。并且，空間在設(shè)計(jì)上很靈活，可以方便的調(diào)整區(qū)域大小以適應(yīng)團(tuán)隊(duì)大小的變化。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以按個(gè)人工位申請(qǐng)入駐，也可以申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)入駐，線上線下皆可。其中，單個(gè)工位的月租費(fèi)是1380，團(tuán)隊(duì)package能獲得一定折扣。目前，P2的空間能夠保持較高的滿租率，僅通過租金便能保持盈利。

　　2、核心：運(yùn)營(yíng)創(chuàng)業(yè)者社區(qū)

　　WeWork的成功不僅在于提供了低價(jià)、舒適的辦公空間，更在于通過其自己運(yùn)營(yíng)的社交平臺(tái)WeWork Commons來營(yíng)造的良好線上社區(qū)氛圍。再看國(guó)內(nèi)的這些創(chuàng)業(yè)咖啡館，它們提供所有服務(wù)的目的都指向了“打造創(chuàng)業(yè)者社群”。

　　P2顯然也意識(shí)到了“做社區(qū)”的重要性。P2的英文全稱是People Squared，這里傳達(dá)的一層意思就是：人和人若能相互協(xié)同、資源共享，給各自帶來的力量加成都會(huì)是指數(shù)級(jí)的。

　　為什么聯(lián)創(chuàng)空間都看重創(chuàng)業(yè)社區(qū)的經(jīng)營(yíng)?對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，每一個(gè)團(tuán)隊(duì)所擁有的資源都是相對(duì)有限的，但如果他們之間能夠互相溝通和協(xié)作，這種資源整合所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)將比每個(gè)團(tuán)隊(duì)自己去招人、找資源要來的高效、便捷的多。

　　在運(yùn)營(yíng)社區(qū)方面，P2首先為入駐團(tuán)隊(duì)設(shè)立了門檻：團(tuán)隊(duì)創(chuàng)始人需要有一個(gè)開放的、樂于共享的心態(tài)，有一些分享行為甚至被寫進(jìn)了租約里。而“明星創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)”和更成熟團(tuán)隊(duì)的入駐也會(huì)給整個(gè)空間帶來價(jià)值提升。在Bob看來，一個(gè)好的空間是“活”的，它會(huì)隨著團(tuán)隊(duì)的不斷變化、生長(zhǎng)和相互碰撞而具備自己的“個(gè)性”。能夠資源互補(bǔ)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)聚在一起便是一個(gè)小的生態(tài)圈。

　　3、增值：對(duì)接創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)

　　創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)初期都會(huì)存在一些基本的需求，比如云服務(wù)、社保、人事等基礎(chǔ)服務(wù)，而隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，PR、融資、招聘則成為了他們最頭疼的事，P2也逐漸看到了這些需求，并通過提供這些服務(wù)來增加入駐團(tuán)隊(duì)的粘性。

　　如果說辦公空間租賃和社區(qū)運(yùn)營(yíng)是由P2完全自營(yíng)的，那么在孵化服務(wù)方面P2便是做了一個(gè)平臺(tái)，所有服務(wù)由第三方機(jī)構(gòu)提供。由于能夠?qū)π枨蠖诉M(jìn)行整合，因此P2在供給端會(huì)有一定的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)業(yè)者為這些服務(wù)所付出的費(fèi)用也比自己去談更低。但整合第三方服務(wù)也會(huì)面臨服務(wù)質(zhì)量參差不齊、不易品控等問題。

　　目前，P2提供的孵化類服務(wù)包括云服務(wù)、人事、社保、法務(wù)、投融資對(duì)接、項(xiàng)目資源、產(chǎn)品銷售、創(chuàng)投圈活動(dòng)等，這其中不乏來自其它孵化器或加速器的資源。比如，P2與加速器“中國(guó)加速”合作，向后者的團(tuán)隊(duì)提供辦公場(chǎng)地，而中國(guó)加速則輸出一些投資人、導(dǎo)師、培訓(xùn)活動(dòng)等資源給P2。

　　4、延伸：做管理輸出

　　隨著運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的積累，P2開始將自己的運(yùn)營(yíng)模式和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行輸出。2014年，P2推出了名為“People Squared Service”的服務(wù)，向商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、科技園區(qū)和孵化器等提供服務(wù)輸出。這些合作方有大片的辦公空間，但他們?cè)诳臻g規(guī)劃設(shè)計(jì)和創(chuàng)業(yè)者服務(wù)方面卻缺乏經(jīng)驗(yàn)，那么P2就為他們提供這些服務(wù)，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招商等，打造一個(gè)P2式的空間。在這個(gè)市場(chǎng)還很早期的時(shí)候，P2希望通過這種方式加速培育市場(chǎng)，并在市場(chǎng)中樹立自己的品牌。

　　四、P2的挑戰(zhàn)

　　P2最早是因幾個(gè)創(chuàng)始人的興趣愛好而開始，但隨著規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，它需要變成一個(gè)可持續(xù)運(yùn)營(yíng)的商業(yè)模式，并承擔(dān)市場(chǎng)化運(yùn)作的壓力。在這個(gè)過程中，P2也面臨挑戰(zhàn)。

　　1、運(yùn)營(yíng)方式面臨優(yōu)化

　　對(duì)于空間中的團(tuán)隊(duì)來說，他們的體驗(yàn)往往在于細(xì)節(jié)。P2自身的團(tuán)隊(duì)僅有不到40人，而這些人現(xiàn)在需要服務(wù)于十幾個(gè)空間和200多個(gè)團(tuán)隊(duì)。通過有限的團(tuán)隊(duì)做好精細(xì)化運(yùn)營(yíng)是P2正在摸索的，這其中不少運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)都有優(yōu)化空間。

　　空間的增多也帶來了跨空間運(yùn)營(yíng)的問題。例如在組織導(dǎo)師培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)等活動(dòng)時(shí)，過去的“以空間為單位”逐漸變成了“以區(qū)域?yàn)閱挝?rdquo;。為適應(yīng)規(guī)?；倪\(yùn)營(yíng)，過去的運(yùn)營(yíng)方式和結(jié)構(gòu)都需要調(diào)整。

　　2、在擴(kuò)張、服務(wù)品質(zhì)與成本之間尋找平衡

　　聯(lián)創(chuàng)空間是一門相對(duì)“重”的生意，每開一個(gè)新的空間都面臨著租金、設(shè)計(jì)裝修、空間管理維護(hù)等方面的高額投入。今年將是P2快速擴(kuò)張的一年，也必將帶來大量的成本支出。

　　Bob表示，新空間的成本控制是一個(gè)難題，還有不少功課要做。比如，從節(jié)約成本的角度對(duì)原始設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn)，但同時(shí)又能最大限度的還原設(shè)計(jì)師的構(gòu)思。也因?yàn)榭紤]到成本，P2在做空間復(fù)制時(shí)也需要在差異化和可復(fù)制化之間尋找平衡。在空間運(yùn)營(yíng)方面同樣需要控制人力成本，比如將相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的工作都IT化，從而投入更多的人力去進(jìn)行創(chuàng)業(yè)者社區(qū)的運(yùn)營(yíng)。

　　當(dāng)聯(lián)創(chuàng)空間變得越來越多，P2也需要通過提升服務(wù)品質(zhì)來加固自己的護(hù)城河，而提升服務(wù)品質(zhì)的同時(shí)也會(huì)面臨成本的上升。另外，對(duì)于P2所提供的孵化類增值服務(wù)來說，由于是與第三方機(jī)構(gòu)對(duì)接，因此P2也要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的篩選和對(duì)服務(wù)的品控。

　　創(chuàng)業(yè)辦公空間解讀：打造高效辦公空間

　　當(dāng)你簽下一份辦公室租賃合同時(shí)，你就是真的開始創(chuàng)業(yè)了。公司成立之初，辦公室方面的花費(fèi)可能會(huì)占創(chuàng)業(yè)成本的較大一塊，并且通常需要預(yù)支。創(chuàng)業(yè)畢竟不是盲目和草率的行為，為了最大限度地降低或避免風(fēng)險(xiǎn)損失，商業(yè)計(jì)劃書中應(yīng)該包括辦公室規(guī)劃的內(nèi)容。辦公環(huán)境對(duì)員工的工作效率能產(chǎn)生直接影響，缺乏良好工作氛圍的辦公室甚至?xí)璧K創(chuàng)業(yè)的成功。

　　對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言，辦公室是你的第一張“名片”，對(duì)辦公室的裝修規(guī)劃也可以體現(xiàn)出創(chuàng)業(yè)者有沒有創(chuàng)業(yè)能力、善不善于花小錢辦大事。創(chuàng)業(yè)者需要用有限的資金構(gòu)建高效的辦公空間，不僅能贏得客戶的信任，更能激發(fā)員工的創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新精神及工作熱情。

　　如果你認(rèn)為辦公室裝修就是簡(jiǎn)單地粉刷一下墻壁，鋪上地毯，放上幾張辦公桌椅就行了，那結(jié)果可能會(huì)讓你得不償失。簡(jiǎn)單、隨便的辦公空間不僅會(huì)使辦公效率大打折扣，也可能說明你對(duì)公司的發(fā)展缺少理性而細(xì)致的規(guī)劃。當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司的辦公室裝修不應(yīng)追求高檔奢華，但一定要合理預(yù)算、理性規(guī)劃，體現(xiàn)出行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展愿景，達(dá)到高效辦公的目的。

　　辦公空間要以人為本

　　辦公室環(huán)境，對(duì)在其中工作的成員從生理到心理都有一定的影響，從而影響工作效率。在20世紀(jì)90年代，美國(guó)微軟公司的程序員每個(gè)人都有一間11平方米左右的獨(dú)立辦公室，而且不分職位高低。Google的辦公室則到處安裝了晚會(huì)時(shí)用的熔巖燈，放著成箱的免費(fèi)可樂和糖果，還有組成公司LOG0的巨大彩色塑料球，員工甚至可以把寵物狗帶到公司，辦公空間的布置格外悠閑，氣氛相當(dāng)放松，電腦前除了椅子還有沙發(fā)，員工如果工作累了隨時(shí)可以躺下休息一會(huì)兒。這種充分尊重員工個(gè)性需求的辦公空間，無疑為微軟和Google獲得巨大成功提供了的重要條件。

　　一般來講，辦公空間的設(shè)計(jì)裝修有些基本原則，你最好找一家專業(yè)公司做整體規(guī)劃。盟樂港(國(guó)際)設(shè)計(jì)工程有限公司的項(xiàng)目總監(jiān)汪俊輝認(rèn)為，辦公室設(shè)計(jì)首先要在空間分割、空間布局、辦公家具、空間色彩等方面做出考慮。震旦有限公司辦公家具設(shè)計(jì)中心處長(zhǎng)高日菖指出，辦公室設(shè)計(jì)特別是辦公家具的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)出為人服務(wù)的基本原則，要想發(fā)揮出員工最大的工作效率，就要視員工為家人，照顧到他們的身體健康，比如辦公座椅要符合人體工程學(xué)，坐得舒適、不易疲憊;要想激發(fā)員工的創(chuàng)意和創(chuàng)造力，就應(yīng)該提供更為個(gè)性化辦公環(huán)境，包括在辦公室內(nèi)提供可以休息和娛樂減壓的空間。在創(chuàng)業(yè)公司里，員工通常面臨著高強(qiáng)度、高壓力的工作，應(yīng)更多地保障他們的健康，使其充滿活力、身心愉悅地工作。

　　辦公裝修的5個(gè)基本點(diǎn)

　　進(jìn)行裝修前，你最好是與辦公設(shè)計(jì)師進(jìn)行深入交流溝通，讓他明白企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、公司規(guī)劃以及你需要體現(xiàn)的公司文化。高日菖指出，辦公室的設(shè)計(jì)裝修，首先應(yīng)把公司各個(gè)部門區(qū)域的動(dòng)線(Layouf)規(guī)劃清楚，比如前臺(tái)、市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部以及財(cái)務(wù)部、人事部等，即便一開始沒有這么多部門，也不能或略這一點(diǎn)。通常，辦公空間的設(shè)計(jì)裝修應(yīng)注意以下5個(gè)基本點(diǎn)：

　　一是空間布局。比如我們一般遵循的坐北朝南，辦公室的通風(fēng)采光要好等。辦公室里的有些物品應(yīng)擺置科學(xué)合理，比如說飲水機(jī)、金魚缸、打印機(jī)等，中國(guó)人可能會(huì)比較相信風(fēng)水，在科學(xué)和迷信之間你必須做出自己的判斷。

　　二是裝修材料。廉價(jià)的裝修材料可能含有對(duì)人體有害的物質(zhì)，如果你把員工當(dāng)作家人看待，相信你會(huì)在省錢和員工健康之間做出明智的選擇。另外，許多辦公設(shè)計(jì)師可能會(huì)告訴你要注重使用防火材料，但今后具有環(huán)保節(jié)能作用的建筑材料，將會(huì)被更多地使用。

　　三是強(qiáng)弱電。所謂強(qiáng)電主要是指電力、照明用的電能，你需要考慮的是減小損耗、提高效率;傳播信號(hào)、進(jìn)行信息交換的電能為弱電，需要考慮的是信息傳送的效果，如保真度、速度、廣度和可靠性等。你需要找～家有專業(yè)資質(zhì)的綜合布線公司，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，把強(qiáng)弱電的預(yù)留開關(guān)、插座以及各種線路走向全部體現(xiàn)到圖紙上，然后交予物業(yè)公司審核。

　　四是空間隔斷。特別要注意的是辦公室內(nèi)的噪音問題。如果不同部門之間的工作方式和習(xí)慣不一樣，就要避免互相干擾。比如研發(fā)部門和市場(chǎng)部門，一個(gè)需要安靜，一個(gè)比較活躍，既不能完全隔斷但又不能互相影響，你可以在兩個(gè)部門之間設(shè)置具有隔音效果的屏風(fēng)。汪俊輝建議，在有條件的情況下，可以辟出專門的吸煙區(qū)、茶歇區(qū)等。

　　五是色彩風(fēng)格。色彩通常能體現(xiàn)出一家企業(yè)的調(diào)性，或保守或創(chuàng)新，或沉悶或活躍。目前許多外企大多喜歡使用明亮簡(jiǎn)約的色彩，甚至是透明的玻璃，而中國(guó)公司由于文化特點(diǎn)，有些會(huì)采用深色古典的風(fēng)格。盟樂港(國(guó)際)設(shè)計(jì)工程有限公司的創(chuàng)意總監(jiān)端木蕓萱認(rèn)為，在鼓勵(lì)創(chuàng)新的公司里，一般可以采用明亮輕快的蘋果綠、鮮橘色等，粉色系列如粉綠色、粉紅色、粉黃色等，都會(huì)讓人感覺放松，讓員工產(chǎn)生靈感。

　　影響效率的幾個(gè)因素

　　1　有效利用空間

　　如果你的辦公室總體面積不大，人員比較多，員工會(huì)感覺到擁擠和局限。在這種情況下，如果內(nèi)部空間層高較高，可在室內(nèi)搭建一個(gè)夾層(Mezanine Floor)，這樣，當(dāng)有較多參觀者同時(shí)匯聚到公司時(shí)，辦公室也不會(huì)產(chǎn)生擁擠繚亂的感覺。

　　2　老板的辦公室

　　高日菖強(qiáng)調(diào)，企業(yè)要達(dá)到高效辦公的目的，辦公空間的布置一定要便于溝通，特別是員工與老板之間。如果老板永遠(yuǎn)把自己關(guān)在封閉的辦公室內(nèi)，就無法形成與員工公開、平等、順暢的溝通氛圍，使公司內(nèi)部信息不對(duì)稱，不利于公司及時(shí)解決問題并做出正確決策。在上海震旦辦公家具有限公司二樓的行政辦公空間內(nèi)，總經(jīng)理與員工就在同一間大辦公室里辦公，老板隨時(shí)可以在員工之間走動(dòng)，你甚至看不出誰是老板、誰是員工。

　　3　員工走道

　　在不斷有新員工加入的創(chuàng)業(yè)公司里，應(yīng)格外注重新老員工之間、不同部門之間的溝通。在有些公司里，不同部門之間的員工平時(shí)很少有機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)交流，相隔只有20米的同事卻有可能“老死不相往來”。為了使員工之間能夠加強(qiáng)溝通，可以通過在進(jìn)出辦公室、去往洗手間或者茶歇處的走道設(shè)計(jì)上，盡量讓員工之間每天都有互相打招呼的機(jī)會(huì);在空間設(shè)計(jì)上，讓不同部門之間有一定的“沖突性”，產(chǎn)生“矛盾”也比互不來往要強(qiáng)。

　　4　辦公桌椅

　　對(duì)于員工來講，辦公桌椅在很大程度上會(huì)影響日常的工作效率。一個(gè)整潔的辦公桌面，會(huì)讓員工將工作安排得井井有條;一把舒適合身的椅子，能讓員工減少工作中的疲勞感。在購(gòu)買辦公桌椅時(shí)，可考慮辦公桌是否配有文件收納功能，還可以選購(gòu)那種將電腦液晶屏幕固定在隔板上的辦公桌，不僅可以擴(kuò)大桌面的使用率，更便于保持桌面的整潔。

　　5　開放式空間

　　在一些經(jīng)常需要內(nèi)部溝通的部門，如市場(chǎng)部、策劃部、企劃部等，辦公空間可以設(shè)計(jì)成完全開放式的，員工轉(zhuǎn)個(gè)身就可以找到溝通對(duì)象，便于成員隨時(shí)隨地在一起商議