怎樣做好財(cái)務(wù)管理工作
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如何做好財(cái)務(wù)管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化內(nèi)部管理,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,是做好聯(lián)社財(cái)務(wù)管理工作的重要保證。目前,隨著農(nóng)村信用社改革的進(jìn)一步深化,農(nóng)村信用社統(tǒng)一法人治理結(jié)構(gòu)已基本形成,在財(cái)務(wù)管理上實(shí)行報(bào)賬制,各級(jí)聯(lián)社的財(cái)務(wù)已形成了集中管理的模式,嚴(yán)格了財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),這有利于加強(qiáng)自身廉政建設(shè)和財(cái)務(wù)管理工作,從而有利于會(huì)計(jì)制度的正確貫徹執(zhí)行。
應(yīng)該注重的幾點(diǎn)
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。一是要根據(jù)國家出臺(tái)的有關(guān)財(cái)務(wù)政策,以及上級(jí)管理部門的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本單位財(cái)務(wù)工作的實(shí)際,健全各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度。二是要認(rèn)真研究本單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出在財(cái)務(wù)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,從而進(jìn)一步有效的防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是根據(jù)國家的政策、財(cái)經(jīng)制度的變化,對(duì)現(xiàn)有的制度不斷進(jìn)行取精去粕,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度更加完善。特別是新《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》出臺(tái),要求財(cái)務(wù)管理者用全新的理念、清醒的頭腦,認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行。
(二)力求做到財(cái)務(wù)管理工作公開、公平、公正。一是提高全體職工對(duì)財(cái)務(wù)工作的關(guān)注度,使全體職工進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的認(rèn)識(shí)、理解和支持。二是能夠使全體職工進(jìn)一步提高在執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的自覺性、主動(dòng)性和嚴(yán)肅性,有利于創(chuàng)造良好的內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境。三是能夠進(jìn)一步促進(jìn)各部門負(fù)其責(zé),相互配合,加強(qiáng)管理,不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率。
(三)窗口部門和財(cái)務(wù)管理部門各負(fù)其責(zé)任。窗口部門對(duì)經(jīng)辦的財(cái)務(wù)收支上的真實(shí)性,辦理事項(xiàng)的必要性、可行性、政策合規(guī)性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)經(jīng)辦部門辦理有關(guān)財(cái)務(wù)開支事項(xiàng)審批程序的完整性、票據(jù)的合規(guī)性和資金使用的正確性負(fù)責(zé)。只有做到經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)管理部在財(cái)務(wù)開支上各施其職、各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督,才能保證財(cái)務(wù)管理制度持久、有效的落實(shí)。
四)明確審批權(quán)限,增強(qiáng)財(cái)務(wù)開支的透明度。各旗縣農(nóng)村信用聯(lián)社要成立財(cái)務(wù)審批小組,各部門的所有費(fèi)用開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審查合規(guī)后,按審批權(quán)限報(bào)銷。遇有重大財(cái)務(wù)開支必須經(jīng)民主研究決定集體審批,同時(shí)接受廣大社員監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)在法律規(guī)定約束范圍內(nèi)規(guī)范進(jìn)行。
必須把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)
(一)完善和落實(shí)聯(lián)社財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。各崗位之間要明確工作范圍和操作權(quán)限。要制定出具體的崗位操作規(guī)范流程。崗位設(shè)置要做到出納、記賬和復(fù)核分設(shè)。已采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記賬的財(cái)務(wù)部門,從防范風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),必須認(rèn)真落實(shí)好授權(quán)、密碼的管理制度,聯(lián)社財(cái)務(wù)出納員不得參與現(xiàn)金和銀行存款賬務(wù)的記賬。
(二)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的審查。一是要審查財(cái)務(wù)收支的范圍是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續(xù)是否齊全、完備。三是要審查票據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性。四是嚴(yán)格對(duì)財(cái)務(wù)開支執(zhí)行效果的審查,根據(jù)簽定的合同,財(cái)務(wù)部門要配合有關(guān)部門對(duì)財(cái)務(wù)開支事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行核查。
(三)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的檢查。一是各級(jí)會(huì)計(jì)主管要落實(shí)財(cái)務(wù)檢查制度的要求,檢查崗位責(zé)任制度落實(shí)情況,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理情況及時(shí)了解存在的問題,保證機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支存在制度的規(guī)定。在財(cái)務(wù)核算上是否賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部符合制度的要求。二是要建立內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)聯(lián)社財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)聯(lián)社財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯(lián)社財(cái)務(wù)收支分析報(bào)告制度。定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支的情況以及存在的問題,便于加強(qiáng)聯(lián)社財(cái)務(wù)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),對(duì)存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析。
(五)提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是要堅(jiān)持以人為本,抓好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。要建立定期學(xué)習(xí)制度,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的責(zé)任感和使命感。二是針對(duì)制度和業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
成為一名合格的財(cái)務(wù)管理者必須具備的素質(zhì)
首先除了專業(yè)的技能,這是前提不再啰嗦以外,是財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析技能。
俗話說“眼界決定境界”,高級(jí)財(cái)務(wù)管理者必須對(duì)公司的短長期的戰(zhàn)略規(guī)劃非常清晰,在此基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)的短長期計(jì)劃,匹配業(yè)務(wù)發(fā)展需求,需要多少資金,固定資產(chǎn)投資,收購兼并,財(cái)務(wù)管理優(yōu)化等等全面考慮財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向,具有洞察力,幫助公司做出更好的決策。分析技能是代表你是否有能力能發(fā)現(xiàn)問題,找到瓶頸癥結(jié)所在,對(duì)癥下藥,方能解決問題。
其次,財(cái)務(wù)管理人員必須具備的良好的溝通能力,從而影響決策。有多大的度量才能辦多大的事情,要準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)部門的服務(wù)意識(shí),學(xué)會(huì)換位思考,多從業(yè)務(wù)的角度看,再結(jié)合財(cái)經(jīng)制度規(guī)范等,建立卓有成效的溝通機(jī)制,實(shí)實(shí)在在的幫其他部門做好工作。另外,良好的溝通能力能幫助財(cái)務(wù)管理者更好的闡釋自己的財(cái)務(wù)分析意見,讓管理層聽到來自財(cái)務(wù)部門的聲音。
最后是對(duì)財(cái)務(wù)管理者非常關(guān)鍵,但卻容易被忽略,就是“理解業(yè)務(wù)”。這是一項(xiàng)價(jià)值很高的技能,只有了解業(yè)務(wù)并理解推動(dòng)企業(yè)績效的因素,才可以為企業(yè)的未來提供富有遠(yuǎn)見的建議,要“入乎其內(nèi),出乎其外”,不真正了解業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理者無法成為企業(yè)CEO的好幫手,那也無從提高自身的價(jià)值和地位。
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