2017家電行業(yè)如何進行財務(wù)管理
家電行業(yè)的財務(wù)管理工作又是怎樣展開的呢?家電行業(yè)如何進行財務(wù)管理工作?小編為你帶來了“家電行業(yè)進行財務(wù)管理”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
家電行業(yè)的財務(wù)管理工作
一、稅務(wù)必須定期申報:
按稅法規(guī)定,企業(yè)每月必須15日前向稅務(wù)局報稅,即使沒有開展業(yè)務(wù)也要進行零申報,否則不僅會被罰款,而且會給法人留下不良信用記錄,對買房買車貸款出國等都會受到影響。
二、定期報稅的科目有:
1、每月增值稅報表
2、每月財務(wù)報表(含利潤表、負債表)
3、每月個人所得稅
4、每月綜合稅(如教育附加稅、印花稅等)
5、季度企業(yè)所得稅
6、半年度財務(wù)報表(含利潤表、負債表)
7、年度的財務(wù)報表(含利潤表、負債表、現(xiàn)金流量表)
三、稅務(wù)必須規(guī)范操作:
1、只要簽訂合同的業(yè)務(wù)就必須通過對公賬戶進項(對方打款到對公賬號)
2、只要有進項的業(yè)務(wù)就必須開發(fā)票,否則構(gòu)成逃稅,后果很嚴重
3、只要公司花費盡可能索取發(fā)票,用于沖賬;
4、增值稅發(fā)票稅點高(17%),可用于沖抵稅點,降低企業(yè)成本;
5、普通發(fā)票稅點低(6%)可以在年度沖抵部分經(jīng)營費用;
6、國稅發(fā)票有三聯(lián),第一聯(lián)留底,第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)做賬;
7、必須憑借已開發(fā)票的第一聯(lián)方可購買發(fā)票;
四、財務(wù)必須規(guī)范操作:
1、做賬必須用正規(guī)賬本
2、基本賬本有《銀行現(xiàn)金賬》、《庫存現(xiàn)金賬》、《十三欄賬本》、《三欄賬本》、《總賬》
3、《十三欄賬本》是登記營業(yè)費用和財務(wù)費用;
4、《三欄賬本》是登記除營業(yè)費用、財務(wù)費用、銀行存款、庫存現(xiàn)金以外的其他科目;
5、財務(wù)人員必須每月初到銀行拿對賬單用于對賬做賬;
6、銀行對賬單如與現(xiàn)金賬目不符,必須做《余額調(diào)節(jié)表》
7、開具支票做到字跡工整、支票金額及公司抬頭必須頂格書寫,加蓋法人章及財務(wù)專用章生效(只蓋正面)
8、支票開具后必須妥善保存支票頭便于做賬之用;
五、對小微企業(yè)財稅管理的建議:
1、財務(wù)分內(nèi)外賬目管理,內(nèi)帳便于自己核算,外賬用于稅局報稅;
2、內(nèi)賬是登記公司全部費用的流水賬(凡事產(chǎn)生的費用都應(yīng)登記,便于核算成本)
3、外賬指登記業(yè)務(wù)所發(fā)生的往來賬、營業(yè)成本(工資、租金、餐飲等)
4、如為降低成本,可將財稅外包給專業(yè)稅務(wù)公司代理,一般費用800元上下;
5、但是企業(yè)應(yīng)該有一個負責人與稅務(wù)公司對接,查閱并掌握他們代理的賬目;
談怎樣做好財務(wù)管理工作
一、財務(wù)負責人,要做好財務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)是私營企業(yè),有的老板對財務(wù)的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老板對財務(wù)的認識僅停留在記好賬上,對財務(wù)工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老板闡述好財務(wù)工作的重要性,是很應(yīng)該的。財務(wù)管理在準確核算、資金融通、財務(wù)成本與經(jīng)營成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營風險方面是很有作為的。這些應(yīng)該向老板說明,并經(jīng)常用實例向老板展示。現(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財務(wù)管理工作好了,能成為經(jīng)營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、處理好與其他公司內(nèi)、外部部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好外圍工作。
處理好老板那一關(guān),再來處理財務(wù)部門與公司內(nèi)外其他部門的關(guān)系。其實不光是財務(wù)工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務(wù)部門需要重點處理的外部關(guān)系,主要包括銀行、稅務(wù)、財政等部門的關(guān)系?,F(xiàn)在信息社會,沒有政府職能部門的經(jīng)常指導(dǎo),很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務(wù)部門能夠給企業(yè)提供重要的新政策,經(jīng)常交流有助于企業(yè)準確處理稅務(wù)事宜;財政部門能夠給企業(yè)提供更多的財政信息。涉及到外貿(mào)部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打?qū)嵉臉I(yè)務(wù)部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業(yè)內(nèi)部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務(wù)部門已經(jīng)有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協(xié)調(diào)的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn),所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據(jù)地與各部門處理好業(yè)務(wù),能夠從外圍上保障財務(wù)工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程。
三、重點做好以下四個方面的工作,為財務(wù)和經(jīng)營工作保駕護航。
1.建立一套完善的工作(財務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災(zāi)。主人覺得是在家中存放,不以為然。結(jié)果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發(fā)生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應(yīng)該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發(fā)生這場火災(zāi)了。主人感忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
這個故事告訴我們,人們認識中經(jīng)常存在的一個誤區(qū)。象上例一樣,有時候,救火隊員比保衛(wèi)人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財務(wù)管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。而那些在后臺默默制定和保障流程運行的人,反而不容易引起重視。
對于做好財務(wù)工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務(wù)流程是必須的,它是做好財務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對流程、資產(chǎn)盤點制度、資金管理制度等等與財務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要,甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過實踐檢驗的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯,大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風險的概率。只有遵守好這些財務(wù)制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經(jīng)營工作有序地、良好地進行。
2.有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法,從效率上體現(xiàn)。
財務(wù)工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務(wù)的地位認可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,一個是目前財務(wù)工作的性質(zhì)確實主要是和單據(jù)打交道,給人們造成了財務(wù)工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務(wù)工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎(chǔ),再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務(wù)大軍,真正能夠稱得上財務(wù)骨干的并不多。而財務(wù)工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務(wù)人員日復(fù)一日,年復(fù)一年的重復(fù)工作,對工作質(zhì)量和細節(jié)的要求是相當嚴謹?shù)摹嫻ぷ?,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯?,嵥榈膯螕?jù)和工作之下,其實體現(xiàn)更多的是嚴格的質(zhì)量要求??梢哉f,會計也是一門技術(shù)工作。
在這種情況下,要提高財務(wù)工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統(tǒng),首先是幫助財務(wù)人員提高工作效率和工作質(zhì)量,其次是解放財務(wù)人員的勞動力,將其更多的精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質(zhì)量方面的考核方法,如“日清日結(jié)”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
3.對資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現(xiàn)象,較上規(guī)模的單位,財務(wù)部門無論從外在的形式上,或者是在實質(zhì)上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內(nèi)容上,一個更注重內(nèi)在的財務(wù)處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務(wù)管理工作的重點。在效益較好的企業(yè),資金一般比較寬松,貸款業(yè)務(wù)少,日常的工作主要是出納工作,當然比較輕松;而在效益長期較差或者企業(yè)擴展規(guī)模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業(yè)的經(jīng)營,在很大程度上,可以反映為現(xiàn)金的流動。沒有了現(xiàn)金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業(yè)突然陷入停產(chǎn)乃至破產(chǎn),也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經(jīng)常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。
因此,管理好財務(wù)工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。
4.抓好幾個基本點:發(fā)貨與應(yīng)收款的管理、采購與應(yīng)付款的管理、資產(chǎn)的動態(tài)管理、財務(wù)和經(jīng)營風險管理。
(1)發(fā)貨與應(yīng)收款管理:對于制造企業(yè)來說,產(chǎn)品銷售是最重要的經(jīng)營活動。相應(yīng)地,發(fā)貨與應(yīng)收款的管理就變得相當重要。企業(yè)應(yīng)該從財務(wù)角度建立一套有效的內(nèi)部控制制度,嚴防市場經(jīng)營出現(xiàn)風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經(jīng)營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實中是經(jīng)常發(fā)生的,并給經(jīng)營者造成了很大的麻煩。
(2)采購與應(yīng)付款管理:對外說完銷售,對內(nèi)就要說說采購。一套有效的采購和應(yīng)付款管理制度也是必須的。目前,經(jīng)營良好的企業(yè)大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優(yōu)勢,無非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降低經(jīng)營成本方面了。抓好采購,防止出現(xiàn)高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)資產(chǎn)管理:對于企業(yè)來說,資產(chǎn)管理也是非常重要的一環(huán)。現(xiàn)在企業(yè)擁有的資產(chǎn)種類非常廣泛,除了常規(guī)的固定資產(chǎn)以外,土地、商標等無形資產(chǎn),正在開展的項目建設(shè)以及貨幣資金、應(yīng)收、其他應(yīng)收款項,都是企業(yè)需要經(jīng)常定期盤點的。而這首先就需要一套動態(tài)管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產(chǎn)的保值和增值,資產(chǎn)進行動態(tài)管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務(wù)風險管理:目前企業(yè)經(jīng)營除了搞好內(nèi)功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括員工團隊不穩(wěn)定的風險、市場發(fā)生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產(chǎn)生的或有風險、稅收政策變化帶來的經(jīng)營風險、內(nèi)部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務(wù)角度體現(xiàn)出來。作為財務(wù)負責人,就有必要及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防這些風險的發(fā)生,為公司經(jīng)營保駕護航。
簡單總結(jié)一下,要做好財務(wù)工作,首先要從認識上取得老板的支持,其次要和公司內(nèi)外部門做好協(xié)調(diào)工作,然后要做好四個方面的基本工作,一是建立一套好的財務(wù)管理流程,二是有一套好的財務(wù)處理系統(tǒng)和考核辦法,三是重視資金管理工作,四是做好發(fā)貨與應(yīng)收款管理、采購與應(yīng)付款管理、資產(chǎn)動態(tài)管理和財務(wù)風險管理這幾個點的工作。
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