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財務會計記賬憑證是怎樣的

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  記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財會部門根據審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經濟業(yè)務的簡要內容,確認會計分錄,作為記賬直接依據的一種會計憑證。學習啦小編來介紹介紹。

  財務會計的記賬憑證是怎樣的呢

  記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中,為了便于登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。

  按照適用的經濟業(yè)務分類

  記賬憑證按其使用范圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1)專用憑證:指專門用來反映某類經濟業(yè)務的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類型。

  1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現金和銀行存款的收付有無關系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

  a.收款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。

  b.付款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。

  c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

  收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍色,轉賬憑證一般用黑色。

  2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉賬憑證。它適用貨幣資金收付業(yè)務很多,而且收款與付款業(yè)務分設庫存現金收入日記賬、庫存現金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會計主體。

  2)通用記賬憑證:指反映各類經濟業(yè)務共同使用的統一格式的記賬憑證。

  在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。

  按照填列方式不同分類

  記賬憑證按其填列方式不同,分為復式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。

  1)復式記賬憑證:又叫多科目憑證,是指在每一張記賬憑證上填列一筆會計分錄的全部賬戶名稱,按反映經濟業(yè)務的全貌要求編制的一種記賬憑證,也是將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張,填寫方便,附件集中,便于記賬憑證的分析和審核等。缺點:不便于分工記賬,同時不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。在實際工作,一般都采用復式記賬憑證。

  2)單式記賬憑證:又叫單科目記賬憑證,是按一項經濟業(yè)務所涉及到的每個會計賬戶單獨填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只填寫一個會計賬戶。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。為單獨反映每項經濟業(yè)務涉及的會計賬戶及對應關系,單式記賬憑證又分為借項記賬憑證和貸項記賬憑證。

  優(yōu)點:內容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬,并可加速憑證的傳遞。缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌,內容分散,也不便于查賬,還易出差錯。

  3)匯總記賬憑證:對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證按照一定標準綜合填制的記賬憑證。

  按照用途分類

  記賬憑證按其用途可以分為分錄憑證、匯總憑證、累計憑證和聯合憑證。

  1)分錄憑證:它是指直接根據審核無誤的原始憑證一次填制完成的記賬憑證。我們平時說的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,均屬于此種憑證,該憑證上載明經濟業(yè)務所涉及的會計賬戶、記賬方向和金額。

  2)匯總憑證和累計憑證:它是指根據分錄憑證按照不同的方法加以匯總,根據登記總分類帳的一種記賬憑證。匯總記賬憑證包括“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”及“匯總轉賬憑證”等。累計憑證是指將所有的記賬憑證匯總而成的記賬憑證,如“科目匯總表”等。

  3)聯合憑證:它是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又有記賬憑證內容的一種憑證。例如,在自制的原始憑證上同時印上對應科目,用來代替記賬憑證,這樣就形成了聯合憑證,它可以作為記賬的依據。

財務會計記賬憑證是怎樣的

記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財會部門根據審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經濟業(yè)務的簡要內容,確認會計分錄,作為記賬直接依據的一種會計憑證。學習啦小編來介紹介紹。 財務會計的記賬憑證是怎樣的呢
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