erp系統(tǒng)在財務管理中的應用
ERP在企業(yè)財務管理中的應用，將幫助企業(yè)的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。下面就跟著學習啦小編一起探討erp系統(tǒng)在財務管理中的應用。
ERP在企業(yè)財務管理中的作用
(一)改變了傳統(tǒng)財務管理職能
ERP系統(tǒng)的財務管理主要在于對財務管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋，工作重點已轉移到為企業(yè)管理提供深入、有價值的財務管理支持。它大大提高了財務工作效率，改善了財務核算和管理的業(yè)務流程，提升了財務部門及財務人員在企業(yè)中的地位及影響力，為企業(yè)決策提供更加有價值的信息。
(二)增強了企業(yè)資金管理的水平
財務管理的核心是資金管理，實施ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務員在進行業(yè)務計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務部門可以準確預測未來一段時間內的公司資金動向，同時通過ERP系統(tǒng)內的部門內部銀行功能進行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會產(chǎn)生資金風險。ERP系統(tǒng)可以對資金投向做出調整，提高企業(yè)資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業(yè)資金的管理水平。
(三)在預算管理方面更科學、合理。
ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預算管理提供了更加強大的技術支持：企業(yè)各業(yè)務部門的負責人，可以隨時看到所應承擔的各項費用情況，以及截至當時的利潤情況表，并且與預算進行比較。在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預算管理應發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用;另一方面，預算管理應在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務、各部門、各地區(qū)的預算工作，使預算編制更全面，財務管理更科學。
(四)提升了企業(yè)的分析與預測能力。
財務分析既是對已完成的財務活動的總結.又是預測后期財務活動的基礎，起著承前啟后的作用。ERP能將財務分析與財務預測集成，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結構分析、絕對數(shù)分析等多種方法并提供多項分析內容，如財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能，實時掌握業(yè)務進程，給管理層提供快速的經(jīng)營決策支持。財務預測是根據(jù)財務活動的歷史資料，考慮現(xiàn)實的要求和條件，對企業(yè)未來的財務活動和財務成果做出科學的預計和測算。它主要包含銷售預測、成本預測和資金需要量預測等。ERP的財務分析系統(tǒng)可以提供預算的自動編制，預算與實際比較分析等全面預算管理，從而促進了企業(yè)分析和預測能力的提高。
ERP環(huán)境下財務管理中應注意的問題
(一)注意整個企業(yè)內部財務控制的有效性
在傳統(tǒng)的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統(tǒng)改變了原有的財務運作模式，企業(yè)固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。
在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業(yè)整個內部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態(tài)下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。
(二)實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)目標不明確
多數(shù)企業(yè)錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，目標設得過高或過低，模糊不清。導致在具體的實施工作中，出現(xiàn)不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。
(三)部分企業(yè)使用ERP后財務信息嚴重失真
因為ERP中業(yè)務部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務信息，這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯誤而財務人員并不知情， 于是導致財務報表失真，結果就會影響財務信息使用者的決策。期初數(shù)據(jù)不真實，不論是庫存還是財務的期初數(shù)應該是賬實相符，保證期初數(shù)據(jù)的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現(xiàn)的報表失真是期初數(shù)據(jù)不準確的原因?；A數(shù)據(jù)準備不充分，也未進行持續(xù)改進。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護，設置業(yè)務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試，保證單個模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。