ERP與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
ERP與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
分析和監(jiān)控,就是財(cái)務(wù)管理的有效手段,采用ERP信息系統(tǒng)能夠有效的分析和監(jiān)控。下面學(xué)習(xí)啦小編就來(lái)跟大家分析ERP與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系。
ERP在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性
1.財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的綜合表現(xiàn),因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是關(guān)注的重點(diǎn)。
2.ERP系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部的資源整合,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)資金流的全局管理和控制。
3.資金流的控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競(jìng)爭(zhēng)日益全球化的今天,企業(yè)對(duì)資金流的控制已經(jīng)遠(yuǎn)非以前可比,不但需要管理整個(gè)企業(yè)或集團(tuán)資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業(yè)的決策管理做出及時(shí)準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)分析。無(wú)論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式,財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。
4方便公司對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈、資金等資源進(jìn)行不斷優(yōu)化,以達(dá)到信息的高效、即時(shí)反映和反饋,為企業(yè)管理提供可靠的資源信息,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP開創(chuàng)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)新的特征
1.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計(jì)量并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,保證了會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
ERP突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能,每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來(lái)。經(jīng)過處理的會(huì)計(jì)信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動(dòng)態(tài),為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù),方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息,保持良好溝通。
2.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化
ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能。使用財(cái)務(wù)分析模塊,能夠更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動(dòng)提供服務(wù)。它將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,從而實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個(gè)模擬系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)之后,很容易計(jì)算出各種變化的影響。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái),并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)間。
3.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性
過去的會(huì)計(jì)工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財(cái)務(wù)信息無(wú)法對(duì)企業(yè)流程,決策信息等加以把控。然而當(dāng)今,企業(yè)面臨日趨加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,勢(shì)必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售的統(tǒng)一。
ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了,通過準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一的信息傳遞,為企業(yè)制定統(tǒng)一的計(jì)劃創(chuàng)造條件,使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向,以統(tǒng)一的工作流程觀點(diǎn)和方式來(lái)運(yùn)營(yíng)、管理企業(yè),而不是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門的組合。
4.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性
隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期間尋求平衡,提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實(shí)時(shí)性。
應(yīng)用ERP集成的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋,幫助企業(yè)應(yīng)市場(chǎng)全球化的要求,合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門,能夠快速對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)全面記錄和控制,迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理國(guó)際化具有重要的推動(dòng)作用。
5.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理
目前,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,具有多幣種的會(huì)計(jì)處理能力,可以對(duì)跨國(guó)公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并,并對(duì)科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。