高職財務(wù)管理工作中的弊端及改善措施
高職財務(wù)管理工作中的弊端及改善措施
高職院校的財務(wù)管理制度遠遠落后于先進的企業(yè)財務(wù)管理制度,下面跟著學(xué)習啦小編一起來探討高職財務(wù)管理工作中的弊端及改善措施。
高職財務(wù)管理工作中的弊端
(一)財務(wù)管理制度有待完善
目前,高職院校的財務(wù)管理制度遠遠落后于先進的企業(yè)財務(wù)管理制度,在財務(wù)管理制度建設(shè)方面不能與時俱進,例如:預(yù)算工作一直以來在高職院校的財務(wù)工作中占有核心的地位,然而很少有院校已經(jīng)建立起預(yù)算管理制度,即使有的院校有了一定的管理制度,財務(wù)人員也不一定按章辦事。長此以往發(fā)展下來,導(dǎo)致預(yù)算管理制度執(zhí)行力度不夠,不能夠很好地發(fā)揮出制度的作用,可見財務(wù)管理制度有待完善。
(二)成本核算意識不強
成本核算是一個單位持續(xù)發(fā)展的重要保障,目前的高職院校在成本核算上存在著很大的問題,意識還沒提高上去,存在著資源浪費、預(yù)算目標與實際不符等現(xiàn)象。由于高職院校的工作只有財務(wù)部門一手完成,缺少其他部門的參與,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行能力差,預(yù)算控制不嚴等。因此,一些學(xué)院不同程度地存在著規(guī)劃不周、管理不善的情況,以致一方面經(jīng)費緊張,另一方面又存在資金和資產(chǎn)閑置浪費、效率低下、流失嚴重等現(xiàn)象。
(三)財務(wù)管理觀念落后
這是個信息化的時代,現(xiàn)代的財務(wù)管理方式大多實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。高職院校傳統(tǒng)財務(wù)管理思想---“重核算、輕管理”尚未轉(zhuǎn)變過來,它已經(jīng)不能滿足當下財務(wù)管理工作的發(fā)展需求?,F(xiàn)如今,仍有大部分高職院校的財務(wù)工作人員沿用傳統(tǒng)的辦公模式---核算、抄寫、整理、核對等繁重的手工作業(yè),這樣必將導(dǎo)致財務(wù)工作效率低下??梢?,應(yīng)該重視財務(wù)工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,從而更好地為高職院校的發(fā)展服務(wù)。
(四)風險意識淡薄
隨著高職院校的不斷發(fā)展壯大,資金的來源渠道越來越多元化,學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)也不斷開展進行,這為學(xué)校的財務(wù)管理工作帶來了一定的風險。這個風險的存在是有其必然性的,只要高職院校不斷發(fā)展,就會面臨著一定的財務(wù)風險。然而,高職院校的財務(wù)管理制度不夠健全、財務(wù)部門相關(guān)人員執(zhí)行力度差、財務(wù)管理思想落后等,面對財務(wù)風險沒有一定高度的意識,以至于出現(xiàn)貪污受賄、公款私用、中飽私囊等違法行為的發(fā)生,導(dǎo)致資產(chǎn)不良流失,這樣的風險是可以防患于未然的,然而高校財務(wù)人員卻沒有采取防范措施規(guī)避風險,忽視了財務(wù)工作中的謹慎性規(guī)則,為高職院校可持續(xù)性發(fā)展埋下隱患。
高職財務(wù)管理工作改善措施
加強高職院校財務(wù)管理工作的主要措施是提高領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對此項工作的重視,要根據(jù)學(xué)校的實際情況,切實抓好財務(wù)管理工作。
(一)注重“開源”,積極組織學(xué)校收入
一是采取有效措施,避免學(xué)校收入流失。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,高職院校之間的競爭逐漸激烈起來,為了獲得更多的生源,各個院校提出各項優(yōu)惠政策,例如:免除部分某某地區(qū)戶籍學(xué)生的學(xué)費、擴大獎學(xué)金的范圍,提高獎學(xué)金的金額等,這樣一來學(xué)校的收入就無形中減少了;除此之外,貧困學(xué)生交不起學(xué)費、部分學(xué)生惡意拖欠學(xué)費等現(xiàn)象也大有存在。面對這些問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予重視,學(xué)費收取要做到系統(tǒng)性、權(quán)威性。各部門要明確職責,將此項工作齊抓共管,落實到實處。針對各種欠費原因,要及時、準確地互通信息,避免管理上的漏洞,造成學(xué)費少收、漏收、錯收的情況,使學(xué)校收入流失。二是積極舉辦各種短期培訓(xùn)班、努力發(fā)展校辦產(chǎn)業(yè)等形式,增加收入。作為新時期的高職院校,應(yīng)該改變傳統(tǒng)的依賴思想---靠政府撥款維持發(fā)展,除了日常的教學(xué)活動外,還要發(fā)展繼續(xù)教育、短期培訓(xùn)、校辦企業(yè)等多種方式去增加學(xué)校收入。高職院??沙浞职l(fā)揮職業(yè)學(xué)院的優(yōu)勢,挖掘潛力,在發(fā)展校辦產(chǎn)業(yè)和社會服務(wù)的同時也可為學(xué)生提供實習基地。
(二)做好“節(jié)流”,加強成本核算
“節(jié)流”也是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一,加強成本核算,將有限的資金用到刀刃上,避免一切不必要的開支。隨著高職院校經(jīng)濟來源的多樣化,改變了傳統(tǒng)的政府給學(xué)院花的模式,這個時候需要做好支出的預(yù)算,從而適應(yīng)新形式的發(fā)展。高職院校必須要抓好成本核算,嚴格預(yù)算控制,提高資金的使用率和辦學(xué)的經(jīng)濟效益及社會效益。預(yù)算工作是高職院校財務(wù)管理的中心內(nèi)容,高職院校的各項支出均通過預(yù)算體制進行控制。因此,必須提高對預(yù)算的認識,做好規(guī)劃。同時學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,意識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的工作職責,而是關(guān)系到學(xué)院各部門的大事。所以要層層落實,強化預(yù)算執(zhí)行的約束力,細化預(yù)算的編制工作,貫徹落實到學(xué)院各處室,并將預(yù)算完成情況納入部門年終考核。預(yù)算管理工作做好了,資金的分配及使用都受預(yù)算控制,大大提高資金的使用效率,從而避免浪費,達到了降低成本、管理好高校資金的目的。
(三)提高財務(wù)管理專業(yè)水平,建立高職院校財務(wù)管理信息化平臺
提高財務(wù)管理水平,建立高職院校財務(wù)管理信息平臺,是當今高職院校必須完成的財務(wù)改革。財務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是高職院校財務(wù)發(fā)展的必經(jīng)之路,也是為了更好服務(wù)于今后學(xué)費管理的透明度,還提高了學(xué)生學(xué)費收繳率。
(四)樹立起風險意識,建立健全財務(wù)管理制度
一是高職院校財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變舊的資金使用觀念,樹立起風險意識,對資金使用做好可行性分析、研究,以學(xué)院的長遠發(fā)展為目標,做好資金使用計劃。二是做好日常用款計劃、貸款還款付息計劃,合理安排資金,提高資金使用效率,充分發(fā)揮財務(wù)杠桿的作用,促進高職院校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。三是建立健全學(xué)院內(nèi)部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護財產(chǎn)安全。定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員保持警惕而不至于疏于管理,造成學(xué)院資源流失。
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