財務管理的信息化舉措
財務管理的信息化舉措
在信息化時代,有必要對企業(yè)的財務管理進行信息化改造,以更好地適應社會發(fā)展的需要。下面跟著學習啦小編一起來看看財務管理的信息化舉措。
財務管理的信息化舉措:改變觀念
對于企業(yè)的財務管理來說,首先要做的就是對觀念的變革。觀念,是影響每一個財務人員具體操作行為的東西,對它的改造直接會影響到整個財務管理信息化的效果。如果財務人員無法變革自己的思維,也就無法真正地去接受新技術,去適應新的技術環(huán)境。只有讓每一個財務人員認識到財務管理信息化的作用和意義,讓每一個財務人員真正參與到企業(yè)財務信息化的建設中來,才能保證整個信息化建設的順利進行,保證它的價值和效果達到最佳狀態(tài)。就改變觀念本身來說,企業(yè)文化的塑造會是一個極好的手段和途徑。通過樹立良好的企業(yè)文化,特別是信息建設的良好文化,可以通過觀念的改變營造一個良好的氛圍。而且企業(yè)文化具有強大的滲透作用,可以通過細節(jié)去影響和改變每個財務人員。在不知不覺中,每個財務人員的觀念就會被改變和影響,從而滿足整個財務管理信息化建設的需求。
財務管理的信息化舉措:提升技能
培訓,特別是關于企業(yè)信息化的培訓,是實現(xiàn)整個財務管理工作快速進入信息化的重要途徑和重要手段。每個企業(yè)關于培訓的內(nèi)容都是多樣的,但基本上都會包括這樣幾個方面,有企業(yè)文化的培訓、企業(yè)管理方式的培訓、員工工作要求的培訓以及員工職業(yè)技能的培訓等。不論培訓的方式如何,最終都是要讓員工更好地去適應企業(yè)的運行環(huán)境,去滿足企業(yè)發(fā)展的要求。在企業(yè)財務管理信息化的過程中,也有必要借助各種培訓手段,來幫助財務管理人員更好地適應企業(yè)信息化的需求,特別是財務管理信息化的需求。這個過程中,最為重要的是對財務人員信息技術的培訓,因為這涉及到很多軟件知識和實際操作。通過這些培訓,可以讓財務人員從理念到技能都去適應和接受信息化的要求。一個企業(yè)要想擁有一支強大的現(xiàn)代化的具有信息素養(yǎng)的財務管理團隊,就必須將自己的財務人員武裝到牙齒,從理念到操作都要進行深刻的變革和提升。
財務管理的信息化舉措:促進創(chuàng)新
信息化建設最重要的也是最外在的表現(xiàn)和手段就是技術的引進,對于財務管理也不例外??偟膩碚f,信息化是組織結構的信息化,是管理模式的信息化,是交流方式的信息化,更是技術手段的信息化。而技術手段的信息化,是一個多層次多方面的問題。它涉及的技術主要以計算機技術和網(wǎng)絡技術為基礎,從軟件到硬件,從管理到?jīng)Q策。引進技術,不單單是購買設備,還涉及到先進理念和技術人才的引進,是多方位同步進行的事情。在財務管理中,信息化最重要的內(nèi)容是財務軟件的使用。為了提升信息化,在財務管理軟件使用過程中,應加強決策支持的功能,促進管理層決策的科學化。通過引進各類適合企業(yè)發(fā)展需要的軟硬件,并促進這些軟硬件的推廣和使用,可以真正提升企業(yè)財務管理的效率,引發(fā)企業(yè)財務管理的創(chuàng)新行為。技術本身就具有變革性,當它與財務管理創(chuàng)新相結合以后,所發(fā)揮的效益會更加驚人,更加劇烈。
財務管理的信息化舉措:完善制度
制度建設是保證一項決策能夠被深入地貫徹執(zhí)行的重要手段,是推動一項變革和運動持久運行的根本保障。在企業(yè)財務管理的信息化建設過程中,必須要通過制度的力量來確保各項措施的執(zhí)行。首先,財務管理信息化必須要有一個堅強的組織后盾和領導體系,只有強硬的領導才能真正保證變革的順利推進,保證每個人的全身心參與。其次,制度化和標準化會讓整個企業(yè)的財務管理工作更加嚴謹,財務管理信息化也離不開制度化和標準化。制定了良好的制度,還必須保證制度被切實地執(zhí)行。良好的監(jiān)察機制又是另一種制度,在企業(yè)財務管理的信息化過程中,也無法缺少監(jiān)察的力量。正是通過強大的領導體系、完善的管理制度和良好的監(jiān)察機制,才真正讓一個企業(yè)的信息化建設通暢無阻,讓財務管理在這場變革中走得更快更遠,更能適應時代和企業(yè)發(fā)展的需要。
財務管理的信息化舉措:促進學習
學習其他企業(yè)在財務管理信息化過程中的成功經(jīng)驗,對于企業(yè)財務管理信息化的建設是具有極大促進意義的。因此,在企業(yè)財務管理的過程中,有必要加強與其他公司的交流,特別是有著成功經(jīng)驗的公司的交流。這種交流主要有兩個方式,(1)實地考察,也就是通過外派自己公司職員特別學習能力極強的財務人員去學習,通過這些人學習以后,再結合本公司實際進行改造;(2)邀請專家或者其他有經(jīng)驗的人員到本公司進行指導和培訓。這種具有指導性的培訓,不僅會讓公司的職員最快適應改變,也可以為公司最快找到解決方案。這些解決方案會成為企業(yè)財務管理信息化建設過程中最有用的資料。這種相互學習和交流,不僅可以幫助企業(yè)更好地進行信息化改造,也可以進一步激發(fā)員工的積極性,讓更多員工以更加飽滿的熱情參與到財務管理的信息化建設中來。
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