財務電算化在財務管理中應用
財務電算化與手工財會核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時、準確。下面學習啦小編就來跟大家一起探討財務電算化在 財務管理中應用。
財務電算化在財務管理中應用特點
1.工作人員是電算化 財務管理系統(tǒng)的一個組成部分，財務電算化管理系統(tǒng)也就是一個人機系統(tǒng)。財務數(shù)據(jù)的輸入、輸出及處理，包含手工處理和計算機處理，手工與計算機共同處理三個方面。財務人員完成賬務處理后，由財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財會信息的復雜運算過程由計算機完成。
2.及時性與準確性。集中化與自動化。 財務電算化與手工財會核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時、準確。計算機集中處理代替了各個崗位的手工財會核算工作，多用戶共享同一組信息，數(shù)據(jù)處理集中化特點在互聯(lián)網(wǎng)和多用戶的環(huán)境中顯得更加突出。包括財務報表的生成，在電子處理環(huán)境下財務報告能夠?qū)崿F(xiàn)按日編制，以克服決策信息的時效性難題。財務報告提供的信息不再是幾個月前的信息，而是當天企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量變動的實時報告。
3.化繁為簡。財務報表作為財會期間的總結(jié)，可以從縱、橫剖面觀察和分析企業(yè)經(jīng)營管理過程。因此，企業(yè)財務報表的編制必須遵循實事求是的原則。應達到客觀真實地反映企業(yè)的現(xiàn)金流動和資金運動。然而在財務電算化之前這個工作是繁瑣的，受主客觀因素影響，會出現(xiàn)差錯而偏離，造成財會信息的失真?，F(xiàn)在通過計算機財會軟件的介入，達到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時的要求。以計算機為工具，進行財會核算系統(tǒng)的處理，提高了財會核算質(zhì)量和工作效率?？旖?、準確、高效是計算機本身所具備的功能。使用計算機可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性，使財務人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來。逐步實現(xiàn)了制單、記賬、對賬、報表等項工作電算化，解決了“理賬”問題，極大地降低了財務人員的勞動強度。財會分析、財會預測、自動編制財會計劃和財會控制等管理工作化繁為簡，從而加強了財會系統(tǒng)對單位計劃、決策的支持作用。手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應新時代的要求，取而代之的是修改機限、修改標志、憑證沖銷等方法。電算化后，還要根據(jù)計算機軟、硬件的特點，建立新的控制制度，防止篡改數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)的發(fā)生。使財會數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改革。
財務電算化在財務管理中的應用
財會核算是以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的財務處理方法進行，保證財會指標的口徑一致，并隨時提供合法、真實、準確、完整的財會信息。通過集團公司近幾年財務EPR軟件的運行和調(diào)試，信息網(wǎng)絡系統(tǒng)日臻完善，充分顯示出手工操作無可比擬的優(yōu)越性。
1.豐富的查詢功能
通過計算機查明細賬、指標執(zhí)行情況，查當前的科目余額、發(fā)生額，查記賬憑證，查工程、材料欠賬等等?；旧蠞M足了財務人員查詢各種財會資料及向有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息的要求。
2.加強了系統(tǒng)的管理，提高了財務管理工作的保密性、安全性及可靠性
(1)財會資料必須經(jīng)過授權(quán)或具有管理者身份的人才能查詢，具有合法用戶和用戶口令才能進入該系統(tǒng)，可以隨時修改自己的口令，以免口令被他人所獲取。
(2)根據(jù)崗位分工和職責范圍對用戶授予最高的工作范圍。
(3)避免因機器出現(xiàn)故障后，造成系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)損壞而采用的雙硬盤或雙通道技術(shù)，從而保證財會資料的完整可靠。
3.減輕了工作負擔，提高了工作效率
(1)可按日、月、年等不同的時間段自動形成財會統(tǒng)計報表，及公司各部門財會收入、支出情況，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(2)綜合了過去報銷、出納、賬務三個環(huán)節(jié)，至少節(jié)省了60%的時間。
(3)極大地減輕了財務人員記賬、統(tǒng)計的工作量，而且快速、準確，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯誤。
(4)當輸入有誤時，財務主管對網(wǎng)絡內(nèi)賬目具有更改的權(quán)力，杜絕了人工書寫不可避免的潦草、誤認等現(xiàn)象，提高了財務憑證質(zhì)量。實現(xiàn)了崗位的合理分工，制定了嚴格的崗位工作規(guī)范，提高了財務工作的質(zhì)量。
4.工作效率提高，減少了人力和資金的浪費
(1)以前我們對各種財務報表、各類賬目實行專人管理，每到月末、季末結(jié)賬、報表時都要加班加點。實行計算機管理后，財務處理一次完成，20min內(nèi)即可打印出全月或全年的財務報表，快速、高效，而且數(shù)據(jù)處理的準確性高。
(2)過去要查某個科目的賬，要翻閱好幾個賬本，花費很長時間才能查清?，F(xiàn)在計算機儲存了大量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)可隨時迅速準確查詢月內(nèi)以日為單位任何時間段的財務收入及支出情況。提高了信息查詢速度;為領(lǐng)導預測、計劃、決策提供了快速可靠的信息。
(3)還可通過保存固定模式生成的財會信息，需要利用時，即可立即生成或查詢。
(4)由于網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用，報銷與記賬合二為一，只需1名人員對財會做出的憑證進行核準，真正做到減人增效。
5.充分發(fā)揮財務人員的管理職能
把系統(tǒng)空間盡可能擴展到財務管理的全過程，網(wǎng)絡信息涵蓋全廠資金流動和物資流動的全部信息。財務人員使用計算機開展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計算機有效地運行完成記賬、算賬、報賬、報表等業(yè)務，使財務人員把主要精力從記賬轉(zhuǎn)向管理，可以有更多的時間進行經(jīng)濟活動的分析與決策，更好地完成財會核算和監(jiān)督的職能。
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