軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度制定細(xì)則
軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度如何制定呢?下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來看看軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度制定細(xì)則。
軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度制定細(xì)則第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,使公司的會(huì)計(jì)工作有章可循、有法可依,公允地處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),以促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東利益,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度依據(jù)《公司法》明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)我國《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司正常的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況及公司對(duì)會(huì)計(jì)工作管理的要求制定。
第三條 本制度由會(huì)計(jì)核算的一般原則、主要政策、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表及附注等組成。
第四條 本制度適用于東華軟件股份公司(“公司”)及下屬控股子公司;各控股子公司可根據(jù)本制度,結(jié)合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則草案,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 本制度是公司財(cái)務(wù)工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。公司及各下屬控股子公司及分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)本制度及國家相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則的規(guī)定及本公司的實(shí)際情況建立和完善各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作制度。
第六條 公司應(yīng)切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)核算體系,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度奠定基礎(chǔ)。
軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度制定細(xì)則第二章 會(huì)計(jì)核算體制
第七條 財(cái)會(huì)組織體系及機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)
1、公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理的建立健全和有效實(shí)施以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);公司財(cái)務(wù)管理工作在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下由總經(jīng)理組織實(shí)施,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、公司設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位,負(fù)責(zé)和組織公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作;財(cái)務(wù)總監(jiān)必須按規(guī)定的任職條件和聘用程序進(jìn)行聘用解聘。
3、公司設(shè)置財(cái)務(wù)部,專門辦理公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)事項(xiàng),財(cái)務(wù)部配備與工作相適應(yīng)、具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的部門財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員;財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置工作崗位,會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬務(wù)處理等工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立崗位責(zé)任制,以滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理是公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):
(1) 全面領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)整個(gè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,依《會(huì)計(jì)法》、公司有關(guān)規(guī)章及總經(jīng)理的授予權(quán)限行使職責(zé);
(2) 嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督;
(3) 建立、完善公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系,合理配備財(cái)務(wù)人員,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),考核財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績,提報(bào)公司獎(jiǎng)懲;
(4) 根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃編制公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;
(5) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,審核公司對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告,并在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽字;
(6) 組織財(cái)務(wù)分析,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)提出改進(jìn)措施,努力降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;
(7) 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督全資子公司和控股公司的財(cái)務(wù)工作;
(8) 向總經(jīng)理建議聘任或者解聘財(cái)務(wù)部經(jīng)理,根據(jù)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的建議任免其他財(cái)務(wù)人員;
(9) 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
6、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé):
(1) 在公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常工作;
(2) 合理安排財(cái)務(wù)分工,制定各崗位職責(zé)、工作流程及制度,保證各項(xiàng)工作及時(shí)準(zhǔn)確地完成;
(3) 草擬公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)審議通過后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(4) 負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)決算,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,監(jiān)督控股及參股公司預(yù)算執(zhí)行情況;
(5) 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)處理公司與銀行、稅務(wù)等外部及公司內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)關(guān)系;
(6) 向財(cái)務(wù)總監(jiān)建議任免公司的財(cái)務(wù)人員及控股子公司的財(cái)務(wù)人員;
(7) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、財(cái)務(wù)部職責(zé):
(1) 在公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策、法規(guī),建立健全公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,不斷提高公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平,保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行;
(2) 按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;
(3) 編制公司財(cái)務(wù)預(yù)決算;
(4) 加強(qiáng)公司各部門費(fèi)用開支管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)收支的合理、合法性;
(5) 定期或不定期組織財(cái)產(chǎn)清查,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整;
(6) 負(fù)責(zé)公司發(fā)票的管理,協(xié)調(diào)、辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜;
(7) 負(fù)責(zé)公司資金管理,具體負(fù)責(zé)融資(不包括股權(quán)投資和對(duì)外公開發(fā)行的債務(wù)融資)、擔(dān)保事項(xiàng);
(8) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作管理及日常維護(hù);
(9) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、公司有權(quán)對(duì)下屬控股子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人予以推薦,并依照規(guī)定程序聘任和解聘。
第八條 會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度;按照法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正,熟悉本單位生產(chǎn)經(jīng)營情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和方法,改善內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;應(yīng)當(dāng)保守公司秘密,按規(guī)定提供會(huì)計(jì)信息。
第九條 賬薄設(shè)置。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定結(jié)合本公司具體情況使用會(huì)計(jì)科目、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬;倉庫同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬、實(shí)物賬,登記核算原材料、輔助材料等財(cái)產(chǎn)物資。
第十條 內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。結(jié)合本公司經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,建立內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度,使會(huì)計(jì)管理工作滲透到經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié),以利于改善管理。內(nèi)部
管理會(huì)計(jì)制度包含:
1、 內(nèi)部牽制制度。必須組織分工、錢賬分離、賬物分離,出納和會(huì)計(jì)分離;為保障企業(yè)資金安全完整,涉及到資金不相容的職責(zé)應(yīng)由不同的人員擔(dān)任,形成嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度,并實(shí)行交易分開、賬物管理分開、錢賬管理分開,內(nèi)部稽核、定期輪崗。
2、 內(nèi)部稽核,明確會(huì)計(jì)稽核的職責(zé)、權(quán)限、程序和方法。
3、 內(nèi)部原始記錄管理。建立規(guī)范的原始記錄管理制度,規(guī)定原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。
4、 內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審批,按財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限、范圍、程序執(zhí)行。
5、 內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查。定期清查財(cái)產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
6、 內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析。制定財(cái)務(wù)指標(biāo)分析方法,定期檢查財(cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)情況,分析存在問題和原因。
第十一條 會(huì)計(jì)工作交接。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接管人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)。辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊(cè),由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名,移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度制定細(xì)則第三章 會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和程序
第十二條 會(huì)計(jì)核算以公司發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映公司的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
第十三條 會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定建立賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息,按發(fā)生的下列事項(xiàng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
1、 款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
2、 財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
3、 債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4、 資本、基金的增減;
5、 收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
6、 財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
7、 其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。
第十四條 會(huì)計(jì)核算要求,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
第十五條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,其內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)記錄文字使用中文。對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實(shí)性,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度要求填制會(huì)計(jì)憑證。
第十六條 登記會(huì)計(jì)賬簿,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫啟用表,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證逐筆登記,月底進(jìn)行結(jié)賬、對(duì)賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
第十七條 編制財(cái)務(wù)報(bào)告,按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時(shí)報(bào)送。
軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度制定細(xì)則第四章 財(cái)務(wù)報(bào)告
第十八條 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容:本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注組成。依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 30 號(hào)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)列報(bào)》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 31 號(hào)-現(xiàn)金流量表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 32 號(hào)-中期財(cái)務(wù)報(bào)告》等規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本公司向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:
1、 資產(chǎn)負(fù)債表;
2、 利潤表;
3、 現(xiàn)金流量表;
4、 股東權(quán)益變動(dòng)表;
5、 有關(guān)附表。
第二十條 會(huì)計(jì)報(bào)表附注主要包括以下內(nèi)容:
1、 財(cái)務(wù)報(bào)表的編制基礎(chǔ)。
2、 遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的說明。
3、 重要會(huì)計(jì)政策的說明,包括合并政策、外幣折算(含匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計(jì)價(jià)政策、租賃、收入的確認(rèn)、折舊和攤銷、壞賬損失的處理、所得稅會(huì)計(jì)處理方法等。
4、 重要會(huì)計(jì)估計(jì)的說明,包括下一會(huì)計(jì)期間內(nèi)很可能導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債賬面價(jià)值重大調(diào)整的會(huì)計(jì)估計(jì)的確定依據(jù)等。
5、 對(duì)已在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表中列示的重要項(xiàng)目做進(jìn)一步說明。
6、 會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更以及差錯(cuò)更正的說明(按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第28號(hào)-會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正》的披露要求予以披露)。
7、 關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露(按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第36號(hào)-關(guān)聯(lián)方披露》的相關(guān)披露要求予以披露)。
8、 或有和承諾事項(xiàng)的說明(按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)-或與事項(xiàng)》的相關(guān)披露要求予以披露)。
9、 資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)說明(按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第29號(hào)-資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》的相關(guān)披露要求予以披露)。
10、 在資產(chǎn)負(fù)債表日后、財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日前提議或宣布發(fā)放的股利總額和每股股利金額(或向投資者分配的利潤總額)。
11、 其他重大事項(xiàng)的說明。
第二十一條 本公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告分為季度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。季度報(bào)告是指每三個(gè)月結(jié)束后的經(jīng)營情況表;中期財(cái)務(wù)報(bào)告是指在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度的前六個(gè)月結(jié)束后對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;年度財(cái)務(wù)報(bào)告是指年度終了對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
1、中期財(cái)務(wù)報(bào)告按一下原則編報(bào):
(1)中期財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注。會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表;會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)當(dāng)披露所有特別重大的事項(xiàng),如轉(zhuǎn)讓公司股權(quán)等。
(2)中期財(cái)務(wù)報(bào)告采用的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)處理方法一般應(yīng)與年度財(cái)務(wù)報(bào)告一致。
(3)中期財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)出前發(fā)生的資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、或有事項(xiàng)等,除特別重大事項(xiàng)外,不作調(diào)整或披露。
第二十二條 本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)送當(dāng)?shù)刎?cái)政機(jī)關(guān)、開戶銀行、稅務(wù)部門、證券監(jiān)管等部門,在公司財(cái)務(wù)報(bào)告未正式對(duì)外披露前,有義務(wù)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行保密。需要向股東提供財(cái)務(wù)報(bào)告的,還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向股東提供。公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會(huì)年會(huì)的二十日以前置備于本公司,供股東查閱。
第二十三條 季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于季度終了后 30 天內(nèi)對(duì)外提供;中期年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度中期結(jié)束后 60 天內(nèi)對(duì)外提供;年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度終了后 4 個(gè)月內(nèi)對(duì)外提供。
第二十四條 本公司會(huì)計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
第二十五條 本公司向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)注明:公司名稱、地址、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等,并由公司法定代表人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和編制人簽名和蓋章。
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