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貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定有哪些

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貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定有哪些

  財(cái)務(wù)管理制度是為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為而擬定的,貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度要如何擬定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定。

  貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定:總則

  第1條 為建立并逐步完善公司的財(cái)務(wù)體系,全面準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營(yíng)成果,全面監(jiān)督公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn),以維護(hù)公司股東的權(quán)益,特制定本制度

  第2條 公司財(cái)務(wù)部直接受控于公司股東并對(duì)其負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部依據(jù)公司章程制定本財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)實(shí)際情況及需要修訂本制度

  第3條 公司各部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部工作及促進(jìn)本制度的實(shí)行,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的精神及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行公司所制度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,其他各部門所制定的規(guī)章制度除不得與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸外,還不得違返公司章程及本財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定

  貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定:貨幣資金管理

  第一節(jié) 現(xiàn)金管理

  第4條 公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定合理使用現(xiàn)金

  第5條 本公司現(xiàn)金使用范圍包括:支付工資、日常費(fèi)用報(bào)銷、員工個(gè)人借款、預(yù)借差旅費(fèi)、支付小額購(gòu)物款、公司備用現(xiàn)金等及其他必須以現(xiàn)金支付的支出

  第6條 出納應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金,即報(bào)銷/申請(qǐng)付款必須由申請(qǐng)人填寫報(bào)銷單/付款申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)并由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核后,出納方可支付現(xiàn)金

  第7條 報(bào)銷單/借款單金額在500元(不含500元)以下的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后,出納可予支付現(xiàn)金,金額在500元及以上的,由部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,出納方可支付現(xiàn)金

  第8條 出納收到現(xiàn)金應(yīng)填寫現(xiàn)金收款單,并有交款人簽名,對(duì)于所收現(xiàn)金數(shù)額較大的,應(yīng)即時(shí)送存銀行,避免做支現(xiàn)金及風(fēng)險(xiǎn)

  第9條 出納應(yīng)在現(xiàn)金收、付款單上詳細(xì)注明款項(xiàng)來(lái)源或用途,以便于財(cái)務(wù)作賬

  第10條 出納應(yīng)對(duì)所收、付的現(xiàn)金及時(shí)登記現(xiàn)金流水賬,當(dāng)天下班前結(jié)出賬面現(xiàn)金余額并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)

  第11條 出納應(yīng)當(dāng)日將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財(cái)務(wù)部,并定期與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,不符時(shí)應(yīng)即時(shí)查明原因,做處相應(yīng)處理

  第12條 對(duì)于出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生長(zhǎng)短款時(shí),應(yīng)即時(shí)查明原因,并做出書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理

  第二節(jié) 銀行存款管理

  第13條 公司辦理貨款支付及回收銷貨款,原則上均應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,其他收、付款金額較大的款項(xiàng)支付也應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行

  第14條 通過(guò)轉(zhuǎn)賬付款的,付款人填寫付款申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可收出納辦理付款

  第15條 出納應(yīng)當(dāng)日將收、付銀行存款單據(jù)送交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)

  第16條 出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對(duì)賬單不符時(shí),必需查明原因,直至核對(duì)正確為止

  第三節(jié) 其他貨幣資金管理

  第17條 公司因業(yè)務(wù)需要使用或收到其他形式的貨幣資金,如支票、銀行本票等,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)登記管理,并將復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部入賬

  第18條 對(duì)于收到的其他貨幣資金,出納應(yīng)即時(shí)辦理銀行入賬手續(xù),以免超期

  第10條 對(duì)其他貨幣資金的收付,比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行

  貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定:費(fèi)用報(bào)銷管理

  第一節(jié) 差旅費(fèi)報(bào)銷

  第20條 差旅費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員、管理人員等因公外出(本地或外地)所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出差補(bǔ)貼等費(fèi)用

  第21條 出差旅人員應(yīng)本著合理、必要、節(jié)簡(jiǎn)的原則支付各項(xiàng)費(fèi)用

  第22條 公司員工劃分為經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、普通級(jí)三大類,出差人員根據(jù)各自相應(yīng)級(jí)別與出差地,按相關(guān)規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用

  第23條 為鼓勵(lì)出差人員節(jié)省差旅費(fèi),享有某一級(jí)別待遇的出差人員如果實(shí)際采用了下一級(jí)別出差人員待遇標(biāo)準(zhǔn)花費(fèi)費(fèi)用,公司可以將兩級(jí)待遇差額部分的50%補(bǔ)償給出差人員

  第24條 出差人員外出,預(yù)計(jì)所需費(fèi)用在300元以上的,可向公司預(yù)借差旅費(fèi),借款人填寫借款單由經(jīng)理批準(zhǔn)后送至財(cái)務(wù)審核。其中借款金額在500元(含500元)以上的,還需由總經(jīng)理審批,經(jīng)審核/審批后出納方可支付現(xiàn)金

  第25條 預(yù)借差旅費(fèi)在出差人員報(bào)銷時(shí)沖抵報(bào)銷款,報(bào)銷時(shí)實(shí)行多退少補(bǔ)的原則

  第26條 普通人員、主管級(jí)人員的報(bào)銷單分別由部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn),再交由財(cái)務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款,經(jīng)理級(jí)人員的報(bào)銷單先由財(cái)務(wù)審核后送交總經(jīng)理批準(zhǔn),再到出納處領(lǐng)款

  第27條 對(duì)于超過(guò)差旅費(fèi)用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而需要報(bào)銷的,報(bào)銷單必須先交總經(jīng)理特別批準(zhǔn),后由財(cái)務(wù)審核,再至出納處報(bào)銷領(lǐng)款

  第28條 差旅費(fèi)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)人員級(jí)別+出差地+補(bǔ)貼+其他制定,具體詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)另行專門制定

  第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷

  第29條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費(fèi)用,包括在本地與外地招待客戶所花生的各項(xiàng)費(fèi)用

  第30條 業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)本著必要、適當(dāng)、合理、節(jié)簡(jiǎn)的原則,招待好公司的客戶及其派出的代表

  第31條 公司將客戶分為A、B、C三大類,A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大,又有可能發(fā)展為長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶,B類客戶為訂單量較多,合作關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定的客戶,C類客戶為其他普通客戶

  第32條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)客戶類別及人數(shù)控制費(fèi)用上限標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)根據(jù)客戶情況適當(dāng)按捺陪同人數(shù),業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司另行專門制定

  第33條 業(yè)務(wù)招待人員根據(jù)需要可向公司預(yù)借招待款,所借現(xiàn)金在500元以下(不含500元)的,借款單由業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核后,至出納處領(lǐng)款,所借金額在500元以上的,需再經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款

  第34條 費(fèi)用報(bào)銷人員填寫報(bào)銷單經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后,方可至出納處報(bào)銷領(lǐng)款,對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)上限的,財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷單中注明超標(biāo)金額

  第35條 業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷金額超過(guò)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),報(bào)銷人員必須將報(bào)銷單交由總經(jīng)理審批,未經(jīng)審批的,出納根據(jù)報(bào)銷總額扣除財(cái)務(wù)注明超標(biāo)金額后的余額支付報(bào)銷款

  第36條 業(yè)務(wù)人員出差至外地,同時(shí)有發(fā)生招待客戶費(fèi)用情況時(shí),業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合異地物價(jià)情況適當(dāng)調(diào)整報(bào)銷上限,報(bào)銷人員應(yīng)當(dāng)將自身差旅費(fèi)與異地業(yè)務(wù)招待費(fèi)分別填差旅費(fèi)報(bào)銷單及業(yè)務(wù)招待費(fèi)銷單進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)銷

  第三節(jié) 工傷醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷

  第37條 工傷醫(yī)藥費(fèi)是指公司員工在工作過(guò)程中或其他因公出現(xiàn)工傷事故時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,包括醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、工傷補(bǔ)償費(fèi)等

  第38條 員工發(fā)生一般性的工傷事故,可憑正規(guī)醫(yī)院出具的診療書(shū)及發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后到出納處報(bào)銷領(lǐng)款

  第39條 公司員工發(fā)生重大工傷事故急需用款時(shí),部門主管可經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后直接至出納處借款,事后借款人應(yīng)即時(shí)補(bǔ)填借款單并交由總經(jīng)理補(bǔ)簽批準(zhǔn),再由財(cái)務(wù)審核后交由出納留底及入賬

  第40條 重大工傷事故當(dāng)事人的借款及費(fèi)用報(bào)銷根據(jù)情況可由部門主管負(fù)責(zé)代為辦理,報(bào)銷單均需由財(cái)務(wù)審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn),再至出納處領(lǐng)款或沖預(yù)借款

  第41條 員工工傷事故的工傷補(bǔ)償費(fèi)由當(dāng)事人自行提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款

  第四節(jié) 其他費(fèi)用的報(bào)銷

  第42條 其他費(fèi)用的報(bào)銷指除差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工傷醫(yī)藥費(fèi)以外的日常營(yíng)業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷

  第43條 其他費(fèi)用的報(bào)銷由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單經(jīng)總門主管批準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷項(xiàng)目,有相關(guān)規(guī)定的,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后可直接至出納處領(lǐng)款,無(wú)相關(guān)規(guī)定的,需由總經(jīng)理審批后方可至出納處領(lǐng)款

  貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定:產(chǎn)品銷售管理

  第一節(jié) 銷售合同

  第44條 公司業(yè)務(wù)員與客戶簽訂訂單,均需以公司的名義與客戶簽訂書(shū)面銷售合同

  第45條 業(yè)務(wù)員簽訂合同后應(yīng)即時(shí)將合同復(fù)本送交至財(cái)務(wù)部,合同被取消時(shí),應(yīng)即時(shí)告知財(cái)務(wù)部

  第46條 公司合同專用印章應(yīng)由專人保管,所有銷售合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理審批后才能加蓋合同專用章,未經(jīng)審批的合同,由此產(chǎn)生的合同責(zé)任由簽單人自行承擔(dān),如果合同有加蓋印章的,印章保管人承擔(dān)連帶責(zé)任

  第二節(jié) 銷售出貨

  第47條 業(yè)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品完工情況擬定發(fā)貨通知單,通知單交由總經(jīng)理審批后分送至財(cái)務(wù)部及倉(cāng)庫(kù)

  第48條 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)貨物出庫(kù)及裝車進(jìn)行監(jiān)督并負(fù)責(zé)

  第49條 財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的發(fā)貨單進(jìn)行審核,并根據(jù)審核過(guò)的發(fā)貨單開(kāi)具銷售發(fā)票

  第50條 已發(fā)出的貨物如因質(zhì)量等問(wèn)題客戶要求退貨的,應(yīng)取得本公司業(yè)務(wù)部的同意,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)部的退貨通知書(shū)辦理產(chǎn)品的退庫(kù)手續(xù),未經(jīng)本公司同意,客戶退回的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)暫只做代管商品處理

  第51條 成品倉(cāng)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單及相關(guān)程序組織發(fā)貨,并即時(shí)填寫發(fā)貨單,發(fā)貨單應(yīng)當(dāng)即時(shí)送交財(cái)務(wù)部

  第52條 倉(cāng)管應(yīng)在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)起8小時(shí)內(nèi)按照規(guī)定格式要求填寫發(fā)貨單,24小時(shí)內(nèi)將發(fā)貨單送交至財(cái)務(wù)部,退貨單應(yīng)自辦理退貨入庫(kù)手續(xù)時(shí)起48小時(shí)內(nèi)將退貨單送交至財(cái)務(wù)部

  第三節(jié) 收取貨款

  第53條 財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨單及銷售合同單價(jià)計(jì)算確定應(yīng)收賬款的金額

  第54條 財(cái)務(wù)部根據(jù)出納提供的收款憑證即時(shí)核銷客戶的應(yīng)收賬款,如為收取客戶的訂金,應(yīng)先做預(yù)收貨款入賬,待尾款收齊時(shí)再予以沖銷

  第55條 財(cái)務(wù)部定期制作客戶對(duì)賬單送交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)直接與客戶進(jìn)行對(duì)賬

  第56條 財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查應(yīng)收賬款的回款情況,對(duì)于未及時(shí)收回貨款的客戶,應(yīng)通知業(yè)務(wù)部進(jìn)行催收,仍無(wú)法收回貨款的,應(yīng)當(dāng)即時(shí)告知部經(jīng)理以便進(jìn)行相應(yīng)處理

  第57 業(yè)務(wù)部或財(cái)務(wù)部應(yīng)告知客戶本公司收款的詳細(xì)賬號(hào),客戶應(yīng)當(dāng)將貨款匯入本公司指定的賬號(hào),客戶匯款后應(yīng)當(dāng)以傳真或電話方式即時(shí)告知本公司財(cái)務(wù)部

  第58條 因退貨、合同違約等情況發(fā)生退款、賠付違約金時(shí),付款單需由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),出納方可辦理付款

  貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定:物料采購(gòu)管理

  第一節(jié) 采購(gòu)訂單

  第59條 業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同所列產(chǎn)品,計(jì)算出物料需求計(jì)劃清單,物料需求單交由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理物料采購(gòu)

  第60條 采購(gòu)部根據(jù)物料需求清單在考慮現(xiàn)有庫(kù)存量的基礎(chǔ)上,擬定物料采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單,采購(gòu)申請(qǐng)單需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后采購(gòu)部才可向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂貨單

  第61條 對(duì)于所有原材料及主要輔助材料的采購(gòu)均需制定采購(gòu)訂單,采購(gòu)部應(yīng)將采購(gòu)訂單送交倉(cāng)庫(kù),以便于倉(cāng)庫(kù)按訂單進(jìn)行收料,對(duì)于取消或更改過(guò)的采購(gòu)訂單,應(yīng)當(dāng)即時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的更改

  第二節(jié) 材料入庫(kù)

  第62條 倉(cāng)庫(kù)收料時(shí),應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)部的采購(gòu)訂單嚴(yán)格控制收料,對(duì)于原材料(布料及主要輔料)在收料前均需取得采購(gòu)訂單

  第63條 倉(cāng)庫(kù)收到材料時(shí),先應(yīng)進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的各類材料,均不得辦理庫(kù)入庫(kù)而暫只做待管材料處理

  第64條 對(duì)于供應(yīng)商未按訂單要求而多送的材料部分,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)暫做代管材料,經(jīng)請(qǐng)求總經(jīng)理后,如果同意做為購(gòu)入處理,則可一同辦理入庫(kù),否則多送的材料退回原供應(yīng)商

  第65條 倉(cāng)庫(kù)辦理材料入庫(kù),應(yīng)即時(shí)填寫材料入庫(kù)單并向供應(yīng)商索取送貨單(客戶聯(lián)),材料入庫(kù)單應(yīng)按照財(cái)務(wù)部規(guī)定的要求填寫完整

  第66條 已辦理入庫(kù)的材料,如發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要退貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)即時(shí)通知采購(gòu)部,采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商同意退貨后,即時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)辦理退貨

  第67條 倉(cāng)庫(kù)退回材料給供應(yīng)商時(shí),應(yīng)即時(shí)填寫采購(gòu)?fù)素泦?,退貨單原則上均應(yīng)取得供應(yīng)商收貨人的簽名,退貨單必須即時(shí)送交財(cái)務(wù)部

  第68條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)自辦理材料入庫(kù)或退貨時(shí)起8小時(shí)內(nèi)填寫采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)入庫(kù)單送交財(cái)務(wù)部的時(shí)間按財(cái)務(wù)部的要求規(guī)定執(zhí)行

  第三節(jié) 支付材料貨款

  第69條 財(cái)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商的送貨單(或發(fā)票)、采購(gòu)訂單(或采購(gòu)合同)對(duì)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的采購(gòu)入庫(kù)/退貨單進(jìn)行審核

  第70條 財(cái)務(wù)部按已審核過(guò)的采購(gòu)入庫(kù)總價(jià)款掛應(yīng)付賬款,按退貨單的總價(jià)款扣減應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)賬款

  第71條 付款由采購(gòu)部申請(qǐng)、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)或財(cái)務(wù)部申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,申請(qǐng)付款單交由出納辦理付款

  第72條 出納付款后,財(cái)務(wù)部應(yīng)即時(shí)告知供應(yīng)商查收,出納應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的賬號(hào)匯款,代應(yīng)商的傳真件應(yīng)蓋有對(duì)方有效的公章

  貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度的擬定:存貨管理

  第一節(jié) 原材料

  第73條 原材料是公司業(yè)務(wù)的主要材料,是公司財(cái)產(chǎn)管理的重要對(duì)象

  第74條 倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格控制原材料的出入庫(kù),原材料的出入庫(kù)應(yīng)辦理規(guī)定的手續(xù),即時(shí)開(kāi)具材料出入庫(kù)單并送交財(cái)務(wù)部,原材料的出庫(kù)應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的審批程序

  第75條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)原材料的類別、規(guī)格、性質(zhì)、特征等分別存放,各種原材料存放區(qū)應(yīng)標(biāo)有物料標(biāo)識(shí)卡,以便于收發(fā)及管理

  第76條 倉(cāng)管人員應(yīng)定期檢查各種材料的狀況,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情形,應(yīng)即時(shí)填寫報(bào)告單送交總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

  第二節(jié) 產(chǎn)品

  第77條 本處所指產(chǎn)成品包括已完工但未包裝的銷售成品、已包裝可隨時(shí)發(fā)貨的庫(kù)存成品及各種樣品

  第78條 產(chǎn)成品是公司的重要財(cái)產(chǎn),倉(cāng)管人員應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)成品數(shù)量的管理,嚴(yán)防被盜、丟失,倉(cāng)管應(yīng)保證產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存數(shù)與賬面數(shù)相符

  第79條 出現(xiàn)產(chǎn)成品丟失或?qū)嵱袛?shù)與賬面數(shù)不符時(shí),倉(cāng)管應(yīng)即時(shí)查找原因,同時(shí)向部門主管、總經(jīng)理報(bào)告,并申請(qǐng)做出相應(yīng)處理

  第80條 樣品原則上均應(yīng)先入成品倉(cāng)并由專人負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)出樣品應(yīng)按照按照領(lǐng)料材料的規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)

  第81條 對(duì)于客戶退回的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)收到退貨后,填寫退貨單送交財(cái)務(wù)部

  第三節(jié) 低值易耗品

  第82條 低值易耗品是公司生產(chǎn)、辦公用的價(jià)值較低的消耗性物料,如機(jī)臺(tái)配件、辦公用品等

  第83條 低值易耗品的收發(fā)原則上都要通過(guò)倉(cāng)管進(jìn)行,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)的按照材料的出入庫(kù)規(guī)定辦理手續(xù),直接報(bào)銷的,報(bào)銷單所付的購(gòu)料單應(yīng)有倉(cāng)管或領(lǐng)用人的簽名

  第84條 對(duì)于價(jià)值不高,使用時(shí)間較長(zhǎng)但未做固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具、配件等,應(yīng)由使用人或相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)部建立備查賬簿進(jìn)行登記并定期進(jìn)行檢查,物品用具不能使用時(shí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢

  第四節(jié) 盤點(diǎn)及盈虧處理

  第85條 倉(cāng)管應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的安全性管理,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)庫(kù)存材料、物料、半成品、成品等進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式采取倉(cāng)管自盤,財(cái)務(wù)監(jiān)盤或抽盤

  第86條 公司對(duì)所有的存貨進(jìn)行全盤的次數(shù)每年至少一次,全盤應(yīng)當(dāng)在停產(chǎn)停工的狀態(tài)下進(jìn)行,以保證盤點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確性,非全面性的部分存貨盤點(diǎn)每年不應(yīng)少于三次,盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)暫停盤點(diǎn)材料部分的收發(fā)料工作

  第87條 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)盤數(shù)量與賬面數(shù)計(jì)算出盤盈或盤虧的數(shù)量,對(duì)于賬實(shí)不符的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制作盤點(diǎn)盈虧處理意見(jiàn)申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明原因及處理意見(jiàn),交由總經(jīng)理批準(zhǔn)

  第88條 財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)告單進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,對(duì)于盤虧的存貨,如非屬于正常的損耗應(yīng)追查倉(cāng)管人員的責(zé)任

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