物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作中存在的問題及提高方法
物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作中存在的問題及提高方法
財務(wù)管理及會計核算工作是物業(yè)公司經(jīng)營管理的重要組成部分，下面學(xué)習(xí)啦小編通過分析物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作中存在的問題，找出提高的方法。
物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作中存在的問題
1.財務(wù)管理及會計核算的管理制度不健全
(1)會計未按照會計制度要求進(jìn)行明細(xì)記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準(zhǔn)確的情況時有發(fā)生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。(2)會計資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確甚至失真,造假的現(xiàn)象普遍存在。(3)財務(wù)管理和會計核算的手續(xù)不完整。這些在財務(wù)管理和會計核算工作中產(chǎn)生的基礎(chǔ)性問題嚴(yán)重的影響了會計信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,最終影響到物業(yè)公司對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)算。
2.財務(wù)管理及會計核算的方法落后
部分物業(yè)公司在財務(wù)管理和會計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會計數(shù)據(jù)的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會浪費(fèi)很多的時間，而且會影響到會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另一方面，部分物業(yè)公司的會計核算方式過于單一。比如，物業(yè)公司的財務(wù)工作只由專設(shè)的財務(wù)部門管理，其他部門并不參與，過分單一的核算方式難以為決策層提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外，物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統(tǒng)的成本管理重心是指通過財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)的有效控制，最終降低預(yù)算和開支。而對于供求和服務(wù)的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對市場形象和品牌效應(yīng)的關(guān)注比較少，缺少促進(jìn)公司全面發(fā)展的有效途徑和策略，沒有形成完整的成本管理機(jī)制，影響了公司的發(fā)展和壯大。
3.資金管理力度不夠
資金不足是物業(yè)公司面臨的一個普遍性問題。對于物業(yè)公司來說，資金來源和資金數(shù)額都十分有限。其主要包括啟動資金、經(jīng)營性收入、管理及服務(wù)費(fèi)、維修資金等。一般情況下，物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規(guī)模，注冊資金比較少，資金實(shí)力相對薄弱。由于銀行貸款認(rèn)可的主要是不動產(chǎn)的數(shù)量，因此通過銀行貸款的方式進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)很難實(shí)現(xiàn)。加之物業(yè)公司部分財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平有限，對資金管理工作缺乏現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的考慮，難于實(shí)現(xiàn)對資金的有效管理。
提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算水平的方法
1.使用二級財務(wù)管理及會計核算制度
由于物業(yè)公司管理的區(qū)域比較多,因此，物業(yè)公司對財務(wù)工作也應(yīng)實(shí)行詳細(xì)化管理，建立二級甚至多級的財務(wù)管理及會計核算制度。以所管理的各小區(qū)為單位，然后對各小區(qū)的財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析整理，再將原有數(shù)據(jù)和整合后的數(shù)據(jù)交由物業(yè)公司總財務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的分析。這些具體詳細(xì)的財務(wù)信息也可以作為物業(yè)公司制作小區(qū)管理計劃的依據(jù)。近年來，很多小區(qū)都強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立進(jìn)行物資及服務(wù)管理的要求，即一級管理制度下的二級管理。此外，為保障小區(qū)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的權(quán)益，應(yīng)在各小區(qū)設(shè)置業(yè)主委員會，專門負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)公司的財務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作的相關(guān)制度，使物業(yè)公司財務(wù)工作人員在日常的工作過程中有制度可依。因此，要想發(fā)揮會計核算的優(yōu)勢作用，保證核算工作質(zhì)量，準(zhǔn)確反映并詳細(xì)記錄物業(yè)公司資金流動和經(jīng)營成果信息，物業(yè)公司改變傳統(tǒng)的會計核算制度，使用二級財務(wù)管理及會計核算制度勢在必行。
2.創(chuàng)建全面的金融服務(wù)信息化平臺
當(dāng)今社會已經(jīng)步入信息時代，創(chuàng)建財務(wù)管理服務(wù)信息化平臺是時代發(fā)展對所有企業(yè)的一致要求，也是促進(jìn)物業(yè)公司與時俱進(jìn)發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財務(wù)管理工作中，應(yīng)該充分利用先進(jìn)的財務(wù)管理工作軟件，對銀行賬戶和賬簿進(jìn)行統(tǒng)—的信息化管理。(1)物業(yè)公司應(yīng)逐步對財務(wù)工作中的資金收支、資金結(jié)算、資金監(jiān)管等進(jìn)行整合，以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調(diào)劑的工作效率。(2)物業(yè)公司應(yīng)對服務(wù)的各成員單位開展網(wǎng)上資金結(jié)算和集中管理的服務(wù)。通過高效便捷的服務(wù)，提高物業(yè)公司的工作效率和客戶滿意度。此外，物業(yè)公司的下屬公司也應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營情況，做好下屬公司的財務(wù)數(shù)據(jù)信息獨(dú)立存儲工作。同時，將審核后的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)存到總物業(yè)公司的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，以方便總物業(yè)公司的監(jiān)督和管理。
3.建立健全績效考核制度
建立健全的績效考核制度，按照工作效率和工作質(zhì)量情況發(fā)放工資，可以提高財務(wù)管理及會計核算工作人員的工作質(zhì)量。物業(yè)公司應(yīng)定期對財務(wù)工作人員進(jìn)行考核，按照其工作效率、工作質(zhì)量及工作態(tài)度等進(jìn)行綜合評價。通過建立健全的績效考核制度，可以調(diào)動財務(wù)管理及會計核算工作人員的工作積極性，增加其對財務(wù)工作的責(zé)任感，也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。
4.加強(qiáng)物業(yè)公司的資金管理
物業(yè)公司的現(xiàn)金流動量比較大，在這種情況下，物業(yè)公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的穩(wěn)定發(fā)展，具體應(yīng)做好以下幾個方面的工作：(1)加強(qiáng)資金運(yùn)作力度，尋找合適的投資機(jī)會，利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng)收。(2)實(shí)行資金的跟蹤管理，加強(qiáng)資金使用和調(diào)度工作的管控，保證?？顚Ｓ?，避免挪用以及占用資金的不良現(xiàn)象發(fā)生。(3)對未收回的賬目款項(xiàng)，應(yīng)加大催收力度，促進(jìn)資金回籠，減少存貨比例，加強(qiáng)存貨管理。(4)對水電費(fèi)收取一定量的押金。加強(qiáng)和保險公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風(fēng)險。(5)增加物業(yè)公司提供有償服務(wù)的管理項(xiàng)目，提高資金的回收效率。同時，物業(yè)公司還應(yīng)做好財務(wù)的收入及開支工作，對銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一辦理。(6)總物業(yè)公司依據(jù)下屬公司提交的年度預(yù)算資金報表，對資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。同時，要求下屬公司提交的資金預(yù)算報表要內(nèi)容詳細(xì)，具體按照日、中、月的要求進(jìn)行細(xì)化。對下屬公司的經(jīng)營利潤，應(yīng)該遵循預(yù)定方案及相關(guān)要求，統(tǒng)一由總物業(yè)公司入賬后統(tǒng)一分配管理。通過這樣的資金管理模式，不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴(yán)重和周轉(zhuǎn)不靈等問題，也可以有效的提高物業(yè)公司的市場競爭力。
5.制定完善的財務(wù)監(jiān)督保全體系
財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制成敗的一項(xiàng)重要因素，物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)自身的財務(wù)監(jiān)督保全體系的建設(shè),提高公司自身的綜合管理水平。(1)合理設(shè)置公司人員機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工，按照公司各崗位不相容職務(wù)相分離的原則，執(zhí)行重大決策需集體審批的制度,防止個人獨(dú)權(quán)。同時，也應(yīng)該建立各職能部門之間相互牽制的制度,避免產(chǎn)生詢私舞弊的問題。(2)實(shí)行財務(wù)關(guān)鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財務(wù)工作人員出現(xiàn)串通舞弊行為。(3)建立問責(zé)機(jī)制。問責(zé)機(jī)制可以增加行為主體在公司內(nèi)部控制工作中的責(zé)任感，進(jìn)而保證公司內(nèi)部控制工作的順利開展。有了完整的財務(wù)監(jiān)督體系，不僅可以提高財務(wù)管理及會計核算的管理效果，而且也保證了財務(wù)管理及會計核算信息的準(zhǔn)確性和全面性，進(jìn)而為公司分析財務(wù)數(shù)據(jù)提供科學(xué)依據(jù)。
6.提高財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)
物業(yè)公司應(yīng)注重提高財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)，為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應(yīng)該定期組織財務(wù)管理及會計核算人員參加技能培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平。另一方面應(yīng)鼓勵公司骨干“走出去”對同行業(yè)成功單位進(jìn)行參觀、訪問等，通過取長補(bǔ)短的方式解決公司的現(xiàn)狀問題。通過各種方式增加財務(wù)工作人員的知識貯備量,使財務(wù)工作人員及時熟悉財務(wù)行業(yè)的最新動態(tài)以及新法律新政策，使其將掌握的財務(wù)知識與相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識融會貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財務(wù)管理的相關(guān)工作。會計職業(yè)是一項(xiàng)政策強(qiáng)、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè)，掌握著一個公司的全部的資金流入流出，這就要求財會人員在工作中要樹立職業(yè)道德觀念，誠實(shí)守信，強(qiáng)化法制觀念，自覺接受公司內(nèi)部甚至是社會的監(jiān)督，維護(hù)會計法規(guī)的尊嚴(yán)。
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