企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分
企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分
企業(yè)財務部門的內部崗位設置與職責劃分關系到企業(yè)財務管理水平的提高。下面跟著學習啦小編一起來探討企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分原則及對策。
企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分原則
(一)會計核算工作的崗位設置與職責劃分
會計核算工作是財務部門的基礎部門，會計核算工作提供的財務信息為后續(xù)的財務管理打下良好的基礎。因此，會計核算工作的崗位設置是企業(yè)財務部門崗位設置的關鍵和基礎。會計核算崗位包含的內容比較多且繁雜，會計核算人員應當盡職盡責的審核各種原始憑證，及時登記會計賬簿等。會計核算工作的最終成果是財務信息資料，會計核算成果不僅僅能夠真實反映企業(yè)的財務狀況，也有利于企業(yè)財務管理人員的正確決策。
(二)財務預算工作的崗位設置與職責劃分
目前，財務預算已經成為企業(yè)財務部門當中不可缺少的內容。科學的財務預算有助于激勵員工積極開展業(yè)務工作，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。通過企業(yè)財務部門預算的實施，企業(yè)財務人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務工作存在的問題，進而對發(fā)展計劃做出合適的調整。因此，財務預算崗位是財務部門崗位設置必須考慮的組成部分，企業(yè)應當重視財務預算工作人員的職責內容，保證財務預算崗位發(fā)揮應有的預算效果。
(三)資金管理工作的崗位設置與職責劃分
資金管理崗位是財務部門的重要部門，資金管理不僅僅是對資金運動進行有效管控，更涉及資金管理中的整個過程，包括籌集資金的來源、資金預算編制，資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率，保障企業(yè)運營的充足的資金使用，從而為企業(yè)的資金及時使用做好堅實基礎。因此，財務部門的崗位設置必須考慮資金管理的相關內容，從而確保資金管理的崗位職責足夠明確清晰，保障資金管理工作的順利完成。
(四)審計監(jiān)督工作的崗位設置與職責劃分
企業(yè)財務部門中的內部審計監(jiān)督模塊負責財務工作的過程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計監(jiān)督職能歸屬于財務部門，但是有些審計監(jiān)督職能是由獨立的審計部門掌控。因此，在設置審計監(jiān)督工作的職能時，要確保審計監(jiān)督職能的獨立性，進而保證審計職能能夠發(fā)揮應有的效果，實現(xiàn)對財務工作的客觀性和主動性的時刻監(jiān)督，進而彌補內部控制工作中的不足。
企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分對策
(一)準確定位內部崗位與職責
企業(yè)要準確定位內部崗位與職責，保證財務崗位設置合理，職責劃分正確。財務崗位的設置不僅要滿足職責劃分合理和定位準確以外，還應該滿足財務工作的實際需求，遵守財務工作的內在規(guī)律。財務崗位的設置應當包括合理的設置原則以及崗位工作內容要求。企業(yè)財務部門的崗位責任制度具有整體性、科學性和合理性，至少應當包含職責分工、部門協(xié)調以及考核與獎懲機制。不同的財務崗位所擁有的權限應當詳細闡述，明確責任以便發(fā)現(xiàn)問題時，及時找到解決問題的方案。例如，會計預算工作的相關職責內容，會計預算人員應當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對市場的預期做出合理時段內的財務預算，對于執(zhí)行預算過程中出現(xiàn)的問題，及時地向上級反饋，及時查找預算偏離實際的原因，對于相關崗位應當落實責任，確保預算質量。
(二)重視內部崗位之間的相互協(xié)調
企業(yè)構建財務崗位設置制度時一定要重視崗位之間的協(xié)調，財務崗位責任制度的制定要嚴格按照相關的會計法律法規(guī)要求，避免財務違法行為引發(fā)的法律風險的發(fā)生。財務部門的內部崗位設置應當結合企業(yè)實際經營狀況，科學的確定崗位的職責，使得崗位的設置與職責劃分既不能逃避責任，也不能超出權限擴大操作權力。企業(yè)財務部門的內部崗位的設置要嚴格按照不相容職位相分離的制度，根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量，按照一崗多人、一人多崗等崗位設置方式實現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財務崗位職責要明確財務部門、具體崗位的權利、責任和義務，其內容既要有財務部門的職責范圍，還要有崗位分工后的主要職責、具體要求。財務工作協(xié)調是財務崗位責任制度的重要組成部分，要明確工作協(xié)調的范圍和負責人，明確工作協(xié)調的內容和要求。
(三)構建完善的內部控制和內部監(jiān)管機制
企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分工作離不開完善的內部控制制度。內部控制工作的實施必須有正確嚴謹?shù)膬炔靠刂浦贫茸鳛橐罁?jù)。有些企業(yè)不重視內部控制制度的制定，則導致內部控制度的實施無法可依。在建立了完善的內部監(jiān)督體制的情況下，才有利于內部控制工作的順利開展。在內部控制的構建中，企業(yè)應當根據(jù)自身的優(yōu)勢，綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素，集思廣益聽取各個員工的意見，努力構建一套適合自身的內部控制體系。除了內部控制制度以外，企業(yè)的內部監(jiān)管機制同樣重要，內部監(jiān)管機制構建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構建審計部門或者是會計監(jiān)督小組，同時也可以動員內部員工時刻監(jiān)督經濟業(yè)務往來。企業(yè)在完善的內部控制制度和內部監(jiān)管制度環(huán)境中，財務部門的內部崗位才能按照規(guī)則發(fā)揮職能效果，進而保障財務信息的質量。
(四)提升財務部門人員的綜合素質
企業(yè)財務部門內部崗位工作離不開合格的財務人員。為了保證企業(yè)財務部門崗位職責能夠順利履行，加強財務部門人員的素質培養(yǎng)具有非常重要的實踐意義。財務部門人員不僅僅是會計核算人員，財務部門人員還包含其他會計預算、管理會計、資金管理人員。因此，總體上，財務部門人員應當具備更高的職業(yè)素質和專業(yè)水準。隨著外部經濟環(huán)境的瞬息萬變，企業(yè)的財務部門工作對財務部門人員要求更高。首先，企業(yè)的財務部門應當是具備核算能力、管理能力和經營能力的綜合型人才，也就是財務部門人員應當具備扎實的財務專業(yè)知識以及工作技能，同時也應當了解計算機基本知識以及財務管理理論的相關內容，另外財務部門人員也應該知道組織的戰(zhàn)略目標以及市場定位并及時關注組織的經營狀況。財務部門人員只有具備綜合性的技能，才能更有利于實行財務部門工作，全方位監(jiān)督和管理經濟業(yè)務的整個過程。因此，企業(yè)不斷提高財務部門人員的職業(yè)素質是履行崗位職責的重要基礎。企業(yè)應當定期組織人員學習最新的財經政策以及會計和財務管理理論知識，及時交流學習經驗和培訓心得，監(jiān)督會計人員認真學習崗位管理制度，提高其業(yè)務工作能力，同時也要注重對財務部門人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，宣傳道德楷模事跡，形成榜樣力量，從而不斷地提升財務部門人員的職業(yè)道德素質，保障崗位設置的存在意義。
企業(yè)財務部門的指標
變現(xiàn)能力比率
變現(xiàn)能力是企業(yè)產生現(xiàn)金的能力。它取決于可以在近期轉變?yōu)楝F(xiàn)金的流動資產的多少 。
流動比率
公式：流動比率=流動資產合計 / 流動負債合計
企業(yè)設置的標準值 2
意義：體現(xiàn)企業(yè)的償還短期債務的能力。流動資產越多，短期債務越少，則流動比率越大，企業(yè)的短期償債能力越強。
分析提示：低于正常值，企業(yè)的短期償債風險較大。一般情況下，營業(yè)周期、流動資產中的應收賬款數(shù)額和存貨的周轉速度是影響流動比率的主要因素。
速動比率
公式 ：速動比率=(流動資產合計-存貨)/ 流動負債合計
保守速動比率=0.8(貨幣資金+短期投資+應收票據(jù)+應收賬款凈額)/ 流動負債
標準值意義：比流動比率更能體現(xiàn)企業(yè)的償還短期債務的能力。因為流動資產中，尚包括變現(xiàn)速度較慢且可能已貶值的存貨，因此將流動資產扣除存貨再與流動負債對比，以衡量企業(yè)的短期償債能力。
分析提示：低于1 的速動比率通常被認為是短期償債能力偏低。影響速動比率的可信性的重要因素是應收賬款的變現(xiàn)能力，賬面上的應收賬款不一定都能變現(xiàn)，也不一定非?？煽?。
變現(xiàn)能力分析總提示
(1)增加變現(xiàn)能力的因素：可以動用的銀行貸款指標;準備很快變現(xiàn)的長期資產;償債能力的聲譽。
(2)減弱變現(xiàn)能力的因素：未作記錄的或有負債;擔保責任引起的或有負債。
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