完善財(cái)務(wù)管理體系的要素
完善財(cái)務(wù)管理體系的要素
財(cái)務(wù)管理的基本觀念和原則都來源于經(jīng)營常識。那么如何完善財(cái)務(wù)管理體系呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你完善財(cái)務(wù)管理體系的五要素。
完善財(cái)務(wù)管理體系的要素一：改變觀念，形成新型財(cái)務(wù)管理理念
經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也要求企業(yè)管理的同步，傳統(tǒng)的管理模式應(yīng)更新為現(xiàn)代的管理模式。企業(yè)管理的核心——財(cái)務(wù)管理也需轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷呢?cái)務(wù)管理模式。這要求企業(yè)的員工都更新原有觀念，接受新的管理思想及理念，明確認(rèn)識在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會中企業(yè)管理觀念轉(zhuǎn)變的必然性，也充分認(rèn)識企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與變革重要性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的重心在于核算管理，新型財(cái)務(wù)管理則側(cè)重于信息的集中管理。當(dāng)今社會也是信息化的時代，新型財(cái)務(wù)管理則運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成員的相關(guān)財(cái)務(wù)活動的關(guān)鍵信息以及國家的財(cái)務(wù)政策信息進(jìn)行集中管理。這樣將確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效與正確，也將充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督與控制作用，及時支持企業(yè)的各項(xiàng)決策。同時，由于信息的集中管理，在企業(yè)內(nèi)部，可形成財(cái)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)一體化流程，企業(yè)成員則可通過信息流很好地協(xié)同合作，從而有效合理配置資源，以確保有效提高企業(yè)效益。在企業(yè)外部，信息流可以讓企業(yè)同合作企業(yè)協(xié)同商務(wù)關(guān)系，讓彼此實(shí)現(xiàn)雙贏。因此，企業(yè)需認(rèn)真分析企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理目前存在的問題，了解哪些是需要及時解決的關(guān)鍵問題，并在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識，制定符合自身需要和發(fā)展的企業(yè)管理財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和制度。社會的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也隨之發(fā)生變化，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不再僅僅局限于利潤最大化，已經(jīng)向多元化轉(zhuǎn)變，逐漸轉(zhuǎn)向了企業(yè)價值最大化和企業(yè)資本的可持續(xù)增值。企業(yè)新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也就要求企業(yè)采用新的財(cái)務(wù)管理模式，可采取集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式，以便于企業(yè)的人力、財(cái)力、物力的統(tǒng)一分配與調(diào)度，也有利于企業(yè)集中力量發(fā)展重點(diǎn)領(lǐng)域與項(xiàng)目。增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，培養(yǎng)企業(yè)員工的集體觀念，提高企業(yè)員工的工作積極主動性。
完善財(cái)務(wù)管理體系的要素二：完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制是按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則來制定，它還需要維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)還需實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。目前很多企業(yè)都存在一些問題，像財(cái)務(wù)監(jiān)控失控，這就是由于沒能將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合處理得當(dāng)而造成。完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，需將集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合作為一項(xiàng)基本原則來執(zhí)行，并把這一原則具體貫徹到財(cái)務(wù)管理中。提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量要從企業(yè)的資金管理入手。對資金實(shí)行集中管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門可設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心并與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分離，負(fù)責(zé)企業(yè)的一切與資金有關(guān)的財(cái)務(wù)活動。
影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制基本結(jié)構(gòu)的主要因素有企業(yè)的組織、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制的基本結(jié)構(gòu)模式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來設(shè)置：大的集團(tuán)公司其核心層采取集中的財(cái)務(wù)管理體制。其核心企業(yè)的財(cái)務(wù)決策以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動統(tǒng)一管理，以此保證企業(yè)目標(biāo)的一致性和企業(yè)目標(biāo)利潤的順利完成。其子公司則可適當(dāng)分權(quán)，但其財(cái)務(wù)活動也需受整個企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的約束，接受統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。其方向性、戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)決策，由核心層統(tǒng)一作出，如其大型長期的投資、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人面等;而其具體的財(cái)務(wù)問題則是由其自行決定。核心層僅僅協(xié)調(diào)監(jiān)督指導(dǎo)其運(yùn)行，如企業(yè)的成本費(fèi)用、資金運(yùn)營等。如是上市公司，其參股企業(yè)則實(shí)行分散的財(cái)務(wù)管理體制，但其還是受核心企業(yè)控制，不過其受控制程度很弱。上市公司對其參股企業(yè)的重大經(jīng)營事項(xiàng)不能完全起決定作用，其參與程度只能取決于其持股的比例，這樣參股企業(yè)雖然在一定程度上受到制約，但分權(quán)的程度很大，制約力不強(qiáng)，自主性相對較強(qiáng)。而對協(xié)作企業(yè)實(shí)行的是完全分散的財(cái)務(wù)管理體制，不管企業(yè)大小，它對別的協(xié)作企業(yè)都沒有財(cái)務(wù)控制的權(quán)利，除非有約定，因此協(xié)作企業(yè)的所有財(cái)務(wù)決策都不受干預(yù)。自行管理，自行決策。
完善財(cái)務(wù)管理體系的要素三：提高財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的監(jiān)控能力
企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理。財(cái)務(wù)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的一個重要的手段，它將其制定、審批、監(jiān)控及評價等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，能有效發(fā)揮企業(yè)的管理作用，同時可以提高企業(yè)員工參與財(cái)務(wù)管理的積極性。未來的不確定性要求必須進(jìn)行預(yù)算管理，現(xiàn)代社會中企業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性也不斷加強(qiáng)，預(yù)算的程序相對簡化，預(yù)算管理的重點(diǎn)在于企業(yè)員工參與整個預(yù)算管理的一系列環(huán)節(jié)，而對企業(yè)的未來進(jìn)行規(guī)劃與控制。預(yù)算管理是以市場預(yù)測為基礎(chǔ)，主要研究企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境的長期發(fā)展趨勢，并結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，對企業(yè)的未來進(jìn)行規(guī)劃與控制?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅儀是為了計(jì)劃而計(jì)劃，而是一種管理機(jī)制，它可減少錯誤的發(fā)生，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)。同時，預(yù)算也是企業(yè)決策的具體化，是企業(yè)控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。全面預(yù)算包括對企業(yè)的營業(yè)、生產(chǎn)、資本支出以及財(cái)務(wù)的預(yù)算。
做好企業(yè)的資金管理。資金流動的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金管理應(yīng)達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險的效果，對企業(yè)的經(jīng)營、籌資、投資等資金運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)時控制。很多企業(yè)的營運(yùn)資金大多表現(xiàn)為現(xiàn)金，這需要加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理，使其安全并高效率使用。管理者需了解企業(yè)未來資金流和日常資金流的情況，合理安排，有效調(diào)節(jié)資金流向，宏觀調(diào)控，加快資金周轉(zhuǎn)速度，更好讓企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動。同時利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完善企業(yè)資金管理模式，對資金動態(tài)實(shí)時監(jiān)管，這樣能提高資金效益，讓企業(yè)從總體上對資金的運(yùn)作效果以及籌資狀況和自身的財(cái)力有個了解與把握，為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供依據(jù)。
健全企業(yè)審計(jì)監(jiān)控體系。企業(yè)可組建審計(jì)部，并只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)以顯示其其獨(dú)立性和權(quán)威性。審計(jì)人員的選擇不僅僅局限于來源于財(cái)會人員，一方面選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員，另一方面選擇對企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)熟悉的其他專業(yè)人員。人員選擇需嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，寧缺毋濫，同時通過各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)以提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。在提高審計(jì)人員素質(zhì)的同時還需健全企業(yè)審計(jì)制度體系，一方面需要健全企業(yè)內(nèi)部績效審計(jì)制度，加大內(nèi)部審計(jì)力度，以確?？冃Ч芾淼墓接行?另一方面需要健全企業(yè)內(nèi)部控制審核制度。
同時還需健全企業(yè)風(fēng)險管理制度。近年來，一系列的金融問題的出現(xiàn)，讓更多人們關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險管理，企業(yè)也把它列為企業(yè)管控重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該完善適應(yīng)本企業(yè)的內(nèi)控和風(fēng)險管理措施，提高企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)員工的風(fēng)險意識，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
完善財(cái)務(wù)管理體系的要素四：完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)務(wù)人員管理
完善企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。
設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)時，應(yīng)將財(cái)務(wù)與會計(jì)機(jī)構(gòu)分別設(shè)置，并分別合理配置相關(guān)人員。兩個機(jī)構(gòu)相互協(xié)作，相互配合，雖分工明確但又緊密協(xié)作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，會計(jì)部門則負(fù)責(zé)日常會計(jì)核算。
同時還需完善企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理制度。
這只要包括對三種人員的管理：會計(jì)人員、外部審計(jì)人員以及企業(yè)高層財(cái)務(wù)管理人員。首先，要嚴(yán)格會計(jì)人員的管理制度，杜絕會計(jì)人員參與造假，提高會計(jì)信息的真實(shí)性。這需要提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及有效保護(hù)會計(jì)人員的相應(yīng)合法權(quán)益。因此需要不斷對財(cái)會人員進(jìn)行知識更新，進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識和法律知識培訓(xùn)，鼓勵財(cái)會人員堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守行業(yè)操守，獎勵公正執(zhí)法的財(cái)會人員。其次，要提高外部審計(jì)的監(jiān)管力度。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生巨大變化，目前的審計(jì)主要目的是確定會計(jì)報(bào)表的可信度，而對舞弊的查找已經(jīng)幾乎被忽視。這無形中降低了公司造假的成本，為造假者實(shí)施舞弊提供了舞臺。因此，在審計(jì)中，必須加大對企業(yè)會計(jì)造假現(xiàn)象的關(guān)注力度，預(yù)防其造假。再次，加強(qiáng)對企業(yè)高層財(cái)務(wù)管理人員責(zé)的管理，有效約束其行為。企業(yè)高層管理人員一再強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)完整性，但會計(jì)造假還是屢禁不止，會計(jì)信息還是嚴(yán)重失真，故國家可通過立法追究高管人員因其會計(jì)造假行為的法律責(zé)任。
完善財(cái)務(wù)管理體系的要素五：有效使用科學(xué)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理水平
目前科技的迅猛發(fā)展，科技的運(yùn)用也越來越廣泛，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可加強(qiáng)其信息化管理程度，有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理以及使用財(cái)務(wù)管理軟件，以提高財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息是支撐著企業(yè)的經(jīng)營決策，是企業(yè)各種信息的融合。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)，按照企業(yè)信息發(fā)展的規(guī)律，在企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)逐步實(shí)施信息化管理。在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中逐漸實(shí)施信息化管理，把企業(yè)的資金流、信息流以及物流融合在一起。
同時建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，這將以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為核心。目前，很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息時效性差，會計(jì)信息真實(shí)性也存在問題，而財(cái)務(wù)管理軟件，則可代替許多手工工作，甚至完成一些人工無法完成的工作，監(jiān)控方式也更科學(xué)，管理工作透明度提商人為影響因素減少，規(guī)章制度程序固化，財(cái)務(wù)信息的時效性大大增強(qiáng)，監(jiān)督力度也明顯提高。
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