企業(yè)財務管理信息化的加強建議
企業(yè)財務管理信息化的加強建議
企業(yè)要大力推進企業(yè)財務管理信息化建設，從而提高資金使用效率和降低資金風險。下面學習啦小編提出幾點企業(yè)財務管理信息化的加強建議，歡迎閱讀。
企業(yè)財務管理信息化的加強要實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化管理的要求
在應用財務管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務方面的信息由于業(yè)務量較大，加上處理程序的復雜，數(shù)據(jù)沒能及時反饋給財務部門，造成業(yè)務和財務處理的嚴重不協(xié)調，給企業(yè)(集團)各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統(tǒng)業(yè)務一體化順暢的流程保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務系統(tǒng)的相關賬簿，確保了全公司業(yè)務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業(yè)務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團業(yè)務部門與財務部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
企業(yè)財務管理信息化的加強要加強成本(利潤中心)管理和預算控制
企業(yè)每個獨立核算的賬套中，又有多個下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責任中心進行財務管理。如將其下屬的某個業(yè)務部設為責任中心，核算該業(yè)務部所有業(yè)務，統(tǒng)計查詢余額表，分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質的責任中心進行匯總，就是將各分公司相同性質的責任中心進行合并，在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設置費用預算控制額，而各分公司無權進行修改，加強了費用控制。公司可以在每個預算期末比較各責任中心費用預算值與實際的差異，分析各責任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟環(huán)境中，預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業(yè)需要對費用、部門、項目進行預算管理。在軟件的預算控制系統(tǒng)可以任意設定預算期間和多種預算版本。企業(yè)對于一些費用控制根據(jù)經(jīng)驗設定固定值，一些費用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設定預算控制目標，如設為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設定預算目標。分公司無權修改，保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異，也可縱向比較各預算期間業(yè)務的發(fā)生情況及偏離預算目標的情況。
企業(yè)財務管理信息化的加強要加強客戶的財務信用控制
企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業(yè)需要實時了解各分公司的資金動態(tài)，從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風險;如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務。系統(tǒng)根據(jù)設置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
總之，我們只要做好以下三項工作，就可以使財務管理信息化走上正軌：
(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內部局域網(wǎng)建設。當前，辦公自動化已相當普及，局域網(wǎng)建設已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設，則肯定不能適應競爭的外部環(huán)境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進行個性化設計，使之完全適應企業(yè)的需要。
(3)在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設和維護需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關的制度建設卻是我們的工作重點，制度建設的深度和廣度關系到企業(yè)管理水平提高的幅度。
在制度建設方面，首先要明確信息報送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標名稱、指標構成規(guī)定、指標統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標體系要盡可能地使用相對指標，目的是為了可以進行對照和比較。其次，要設計好指標匯總的表式，目的是為了有利于進行分析、比較和監(jiān)控，同時規(guī)定財務部門對匯總表開發(fā)利用的要求，總的目標是使企業(yè)的財務會計提高為管理會計，上述制度的建設使這一目標得以實現(xiàn)。
在財務數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題，其中包括戰(zhàn)術問題和戰(zhàn)略問題。例如，在成本構成中，通過同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低;各項相對指標更能直觀地進行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務進行獲利能力和投資回報能力的比較，就可以作為經(jīng)營結構調整、產(chǎn)品結構調整和資產(chǎn)經(jīng)營及資本經(jīng)營的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對企業(yè)的中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務部門應該通過指標分析把各種各類問題分別提供給有關部門，有的可直接提供給企業(yè)領導。針對各個問題，部門和領導可以制定相應的對策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財務管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。
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