企業(yè)財務危機管理體系的建立
企業(yè)財務危機管理體系的建立
由于企業(yè)的首要目標是盈利,而財務危機的存在無不威脅著企業(yè)的發(fā)展,因此加強財務危機管理是十分必要的。下面跟著學習啦小編一起來探討企業(yè)財務危機管理體系的建立。
企業(yè)財務危機管理體系中常設機構(gòu)的建立
(l)財務危機管理常設機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)的設計
在財務危機爆發(fā)前的平常狀態(tài)下,要成立財務危機常設機構(gòu),一般應該歸屬于企業(yè)財務部門。其要全面地負責財務危機管理工作,主要包括建立和維護預警機制,進行信息的收集和風險評估,制定危機緊急處理方案,對財務人員進行危機培訓等工作,啟動財務危機應急管理機制,參與財務危機處理工作,并進行財務危機的善后處理。財務危機常設機構(gòu)在財務危機發(fā)生后就擴大為財務危機處理專案小組,財務危機解決后恢復財務危機管理常設機構(gòu)的正常工作。
(2)財務危機常設機構(gòu)辦公人員的構(gòu)成
企業(yè)財務危機管理所具有的復雜性對財務危機管理人員的素質(zhì)提出一定的要求。首先應該是對企業(yè)要有較高的忠誠度,因為財務危機管理的日常工作涉及到大量公司的機密或者危及到企業(yè)重大利益信息,只有保證管理人員的可靠,對公司財務危機管理信息能夠保守秘密,財務危機管理才能順利進行,所得出的管理信息才真實可靠。其次,財務危機管理人員要有豐富的經(jīng)驗、寬廣的眼界和良好的綜合知識。財務危機管理工作者不僅要有專業(yè)理論知識,而且還應具備綜合的分析判斷能力。財務危機管理人員應該掌握國家相關的政策和法律法規(guī),了解企業(yè)所在行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢,具備扎實的經(jīng)營管理知識,能夠熟練地應用企業(yè)診斷方法和企業(yè)財務危機預測的定性、定量分析。
企業(yè)財務危機管理體系中危機預普機制建立
建立財務危機預警機制目的:通過對財務危機風險源、財務危機征兆進行不間斷地監(jiān)測,能在各種信號顯示財務危機來臨之際及時地向組織發(fā)出警報,提醒組織對財務危機采取行動,在財務危機之前就縮小其損失范圍和爆發(fā)規(guī)模。
(l)財務危機信息的監(jiān)測
要建立能夠提供真實可靠信息的信息網(wǎng)絡,這是財務危機預警系統(tǒng)的核心。確保將分散、零星的財務信息整合為準確、有用的信息資源并及時呈報給決策層,作為財務危機預警的判斷依據(jù)。
(2)財務危機信息的甄別和風險評估
對監(jiān)測到的財務信息進行鑒別、分類和分析,使其更有條理、更突出地反映出財務危機的變化;對未來可能發(fā)生的財務危機類型及其危害程度作出估計。預警機制中還應該包括一套完整的風險評估管理系統(tǒng)。時間和資源總是稀缺的,所以,我們需要建立某種形式的優(yōu)先注意權(quán),通過風險評估,確認全部的財務危機源,并為其排列了優(yōu)先等級,就可以考慮如何最好地管理每種財務危機源。
(3)財務危機預控
財務危機預控是指企業(yè)應針對引發(fā)財務危機的眾多可能性因素,事先確定防范、應對措施和制定出各種財務危機處理預案,以有效地避免財務危機的發(fā)生或盡量使財務危機的損失減少到最小。
企業(yè)財務危機管理體系建立之管理培訓
企業(yè)財務危機管理工作首先就要使企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層從思想上克服自滿情緒,樹立財務危機管理意識。突破管理的常態(tài)思維,充分認識在市場經(jīng)濟運行過程中企業(yè)面對的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境是復雜多變的,必須通過有效地財務危機管理加以預測、預防,化解或盡可能減少其損失。只有我們強化了自身的財務危機意識,才能在實際中真正重視財務危機管理工作。加強對財務人員的培訓和演練,進行定期的財務危機管理的模擬訓練。模擬訓練不僅可以提高財務危機管理小組的快速反應能力、強化財務危機管理意識,還可以檢測已擬訂的財務危機應急方案是否充實、可行。
企業(yè)財務危機管理體系建立之制定財務危機管理應急預備方案
構(gòu)建財務危機應對機制是企業(yè)財務危機管理的關鍵內(nèi)容,其基本目標是在企業(yè)一旦遭遇財務危機時,能在第一時間迅速做出正確反應,以最快速度啟動應急機制,及時、準確地判斷財務危機的性質(zhì)、影響程度及影響范圍,并按照財務危機管理應急預備方案,果斷采取相應的對策和措施,以求將財務危機的影響和損失降低到最小。
制定財務危機管理應急預備方案,針對可能發(fā)生的財務危機預先制定出應對方案,并估計采用幾種可供選擇的方案分別會帶來什么樣的結(jié)果,為以后發(fā)生財務危機能有效地應對做好準備。不論針對哪一種財務危機,處置預案都要從分析可能的財務危機情況著手,策劃應對的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、基本政策和有效溝通的渠道,并分清先后秩序和輕重緩急,提出可操作的具體安排,最后以書面形式作為正式文件,作為各有關部門和人員的行動指南。對不同情況下的不同應對預案及其備用方案,還必須進行反復論證和測試,必要時還要組織財務危機應對的模擬演練,以確保方案嚴密可靠。
企業(yè)財務危機管理體系建立的基本程序
(1)立即啟動財務危機處理小組
當企業(yè)發(fā)生財務危機時,企業(yè)要以最快的速度啟動財務危機緊急處理機制,企業(yè)應將常設的財務危機管理機構(gòu)擴大,成立專門的財務危機管理小組,負責財務危機控制、財務危機處理以及損失評估等工作。
小組的成員必須具備較寬的知識面、較好的心理素質(zhì)和較強的觀察、分析、決策等方面的能力,應包括企業(yè)領導人以及公關、管理、營銷、技術(shù)等崗位上的負責人和專家,成員對企業(yè)要有一定的忠誠度。小組獨立于各個職能機構(gòu),直接受企業(yè)最高決策層的領導。
(2)迅速設立、統(tǒng)一、公開的信息發(fā)布方式
財務危機事件發(fā)生后,各種傳聞、猜測都會隨之而來,媒介也會紛紛報道。這時,企業(yè)組織應指定新聞發(fā)言人,保證信息源頭的唯一。在危機事件出現(xiàn)后及早舉行新聞發(fā)布會,向企業(yè)內(nèi)外公眾介紹真相以及正在進行的補救措施,做好同新聞媒體的聯(lián)系使其及時準確報道。
(3)積極調(diào)查財務危機事件,對財務危機做出合理處理
企業(yè)在啟動應急機制和統(tǒng)一對外宣傳口徑之后,就要立即深人調(diào)查財務危機情況,分析財務危機發(fā)生產(chǎn)生的根本原因和反映的實質(zhì)問題,采取相應的策略以控制事態(tài)的發(fā)展,這是財務危機處理中最為關鍵的一步。針對財務危機中不同的對象,做出合理有利的決策與處理,以最短的時間最低的成本平息財務危機事件。
(4)財務危機善后處理
財務危機事件平息后,企業(yè)需要一定的時間來消化財務危機帶來的多方面損失。企業(yè)要做出相應的人事調(diào)整和組織機構(gòu)調(diào)整、處理有關責任人、改變一些相關的策略或者方法。
企業(yè)要盡最大努力恢復和重塑良好的企業(yè)形象,恢復重塑企業(yè)信譽,挽回公眾信心。要針對形象受損的內(nèi)容和程度,重點開展彌補形象缺陷的公共關系活動,密切保持與公眾的聯(lián)絡和交往。
(5)財務危機總結(jié)
對財務危機管理工作進行全面而客觀的評價,總結(jié)成功的經(jīng)驗,更要找出財務危機管理工作中存在的各種問題。對財務危機涉及的各種問題進行綜合歸類,針對不同問題的特點分別制定修正方案,逐項落實到相關部門加以改進,不斷完善財務危機管理內(nèi)容財務危機并不等同于企業(yè)失敗,它只是企業(yè)在其發(fā)展進程中遭遇的挫折,財務危機之中往往孕育著轉(zhuǎn)機。企業(yè)應將財務危機產(chǎn)生的巨大壓力轉(zhuǎn)化為強大的動力,驅(qū)使自己不斷謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等方面的創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
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