集權(quán)式財務(wù)管理要注意什么
集權(quán)式財務(wù)管理要注意什么
財務(wù)管理體制的核心在于對 集權(quán)與 分權(quán)的有效選擇。選擇集權(quán)模式,則 企業(yè)集團的各種財務(wù)決策權(quán)均集中于集團 母公司,母公司集中控制和管理集團內(nèi)部的經(jīng)營和財務(wù),并做出相應(yīng)的 財務(wù)決策, 子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行母公司的決策,各子公司只負(fù)責(zé)短期 財務(wù)規(guī)劃和日常經(jīng)營管理。那么集權(quán)式財務(wù)管理要注意什么?
要做到“集權(quán)有道,分權(quán)有序”
集權(quán)和分權(quán)都是相對而言的,沒有絕對的分權(quán),也沒有絕對的集權(quán)。對企業(yè)集團進行 財務(wù)集中控制,加強集權(quán)管理,是指在分權(quán)與集權(quán)之間更趨向于集權(quán),而 不是絕對集權(quán),要在一定范圍內(nèi)和一定程度上進行有原則、有導(dǎo)向的分權(quán)。
要建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)
只有建立起一套完整、統(tǒng)一的會計制度,對集團各公司會計信息的生成、加工、整理、披露作嚴(yán)格的規(guī)定,才能提供規(guī)范、統(tǒng)一、真實、準(zhǔn)確的 會計信息,才能為集團建立集中控制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供基礎(chǔ)條件。
要重視信息系統(tǒng)的運用,使大量的數(shù)據(jù)都用計算機來處理,而且信息的控制以及信息的整個作業(yè)流程,都要由信息系統(tǒng)來控制。只有這樣,才能在集團內(nèi)部上下之間進行有效的 信息溝通,以進一步實現(xiàn)集團總部對分支機構(gòu)及子公司的財務(wù)集中控制。
要注意人的因素
要注意發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負(fù)責(zé)人的積極性。企業(yè)集團進行集權(quán)管理、實行財務(wù)集中控制,在很大程度上剝奪了分支機構(gòu)及子公司的權(quán)力,這對他們的積極性會有一定影響,不利于整個企業(yè)集團的發(fā)展。因此,在進行財務(wù)集中控制時,必須注意保護和發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負(fù)責(zé)人的積極性,采取將薪酬計劃與執(zhí)行財務(wù)集中控制結(jié)果掛鉤等各種措施,調(diào)動其積極性。
采用集權(quán)式財務(wù)管理體制的原因
(一)我國企業(yè)集團所處的發(fā)展階段決定其必須采用集權(quán)式財務(wù)管理體制
我國的企業(yè)集團目前正處于發(fā)展的初期,企業(yè)制定的集團發(fā)展戰(zhàn)略尚未得到集團內(nèi)其他成員企業(yè)的認(rèn)同和貫徹執(zhí)行,各成員企業(yè)在資金配置和市場定位及企業(yè)文化等方面尚末形成合力,沒有達到規(guī)模經(jīng)濟,完全分權(quán)管理的條件還不成熟。所以,母公司有必要對各子公司進行一定程度的集權(quán)管理,依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,使子公司在其所劃定的范圍內(nèi)開展財務(wù)活動。但是出于調(diào)動子公司財務(wù)人員工作積極性的考慮,母公司應(yīng)將子公司的一些日常財務(wù)活動管理權(quán)下放給子公司, 而將涉及子公司發(fā)展前景乃至影響整個集團戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重大財務(wù)事項的決策權(quán)如資本金變動權(quán)、重大投資權(quán)、重大籌資權(quán)、重大資產(chǎn)的處置權(quán)、財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置權(quán)和財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)及預(yù)算的審定權(quán)等等集中于母公司,以實現(xiàn)對子公司的財務(wù)監(jiān)控。
(二)集團公司成員企業(yè)的財務(wù)活動尚不規(guī)范
就單個企業(yè)而言,我國大部分企業(yè)正處于由傳統(tǒng)企業(yè)向建立現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的時期,尚未真正建立市場經(jīng)濟所要求的公司法人治理結(jié)構(gòu)。目前只有為數(shù)不多的企業(yè)實現(xiàn)了管理決策的科學(xué)化,而大部分企業(yè)仍存在管理混亂的現(xiàn)象。尤其在財務(wù)活動中,由于受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個人意志的影響,加之財務(wù)人員的素質(zhì)也有待提高,于是便出現(xiàn)了諸如盲目投資、隨意挪用資金和私設(shè)小金庫等行為。所以,由這些企業(yè)所組成的企業(yè)集團必須采用權(quán)力集中的財務(wù)管理體制,將子公司的重大財務(wù)決策權(quán)集中于母公司,由母公司通過建立并實施有效的內(nèi)部財務(wù)管理制度來規(guī)范子公司的財務(wù)活動。
(三)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及和企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展為實現(xiàn)集團財務(wù)的集中管理提供了技術(shù)保障
母公司要對子公司進行相對集中的財務(wù)管理,首先必須及時取得子公司的相關(guān)財務(wù)信息,然后才能在此基礎(chǔ)上做出正確的財務(wù)決策。在我國,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算的電算化,而且集中式的財務(wù)管理軟件或者網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件正在得到大力推廣,這些手段無疑加快了企業(yè)間信息傳遞的速度,使得母公司的管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時了解子公司的財務(wù)狀況,為其進行財務(wù)決策提供了技術(shù)保障。