集成化財(cái)務(wù)管理是什么
一直以來(lái)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式探討都是集中在集權(quán)式、分權(quán)式或者是二者的融合方面進(jìn)行。但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,集成化財(cái)務(wù)管理模式打破了集中式與分權(quán)式財(cái)務(wù)管理的爭(zhēng)論,以動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性適應(yīng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。下面小編給大家介紹集成化財(cái)務(wù)管理是什么?
集成化財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的主要不同點(diǎn)在于它利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進(jìn)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行從源頭管理,通過(guò)遠(yuǎn)程處理、在線(xiàn)管理,實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理。
烽火獵聘專(zhuān)家診斷集成化財(cái)務(wù)管理模式有三個(gè)基本的特點(diǎn):一是集成化管理,它不僅對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行管理,而且對(duì)庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)方面進(jìn)行管理,不僅管集團(tuán)內(nèi)部,而且與整個(gè)供應(yīng)鏈管理相集合;二是直接管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領(lǐng)導(dǎo)能直接對(duì)底層員工進(jìn)行管理;三是實(shí)時(shí)管理,整個(gè)供應(yīng)鏈通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起后,總部的財(cái)務(wù)主管根據(jù)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,可以及時(shí)作出財(cái)務(wù)安排,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)下去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線(xiàn)管理。
集成化財(cái)務(wù)管理發(fā)展階段
實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式到集成化財(cái)務(wù)管理模式的演變,要經(jīng)歷“三步走”的目標(biāo):第一步,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)上的集成;第二步,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成;第三步,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與整個(gè)供應(yīng)鏈的集成,這是集成化財(cái)務(wù)管理的最高目標(biāo)。
集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)集成是集成化管理的最初階段。在集團(tuán)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)了解下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,將所有下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,下屬機(jī)構(gòu)則成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)帳單位,從而可以節(jié)減基層單位財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)費(fèi)用支出。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)調(diào)度資金只是一瞬間的事,使暫時(shí)閑置的資金隨時(shí)可以找到用途,極大地提高了資金的使用效益。實(shí)現(xiàn)這一步目標(biāo),實(shí)際是要企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中核算,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)等級(jí)式的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組,建立扁平化的財(cái)務(wù)部門(mén)。目前中國(guó)一些電算化基礎(chǔ)較好的單位已基本實(shí)現(xiàn)這一步目標(biāo);對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)集成仍是其現(xiàn)階段的目標(biāo)。
集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成是集成化管理的第二階段。在網(wǎng)絡(luò)社會(huì),各部門(mén)之間的分工界限日益模糊,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)融合趨勢(shì)。同時(shí),會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的。企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)的好壞,人、財(cái)、物各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi),都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,要管好財(cái)務(wù),不僅需要財(cái)會(huì)信息,而且需要供、產(chǎn)、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等各個(gè)方面的信息。財(cái)務(wù)管理要與上述各個(gè)方面的管理緊密結(jié)合,運(yùn)用各項(xiàng)管理提供的信息,管理好財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)資本的保值、增值,并不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。集成化財(cái)務(wù)管理的第二階段實(shí)際是將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)鍵的管理。要實(shí)現(xiàn)第二步目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作流程進(jìn)行重組,精簡(jiǎn)中間環(huán)節(jié),建立跨職能型群體。目前中國(guó)已有一些企業(yè)集團(tuán)正在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而奮斗,適應(yīng)這一管理要求的財(cái)務(wù)軟件也已問(wèn)世,如用友UFERP、金蝶K3ERP。安易Anyi2000等等。
對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理是集成化財(cái)務(wù)管理的最高目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)社會(huì),全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)聯(lián)系在一起,市場(chǎng)已不再僅僅是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈同其他企業(yè)供應(yīng)鍵的整體競(jìng)爭(zhēng)。只有站在全局供應(yīng)鏈的高度上管理企業(yè),才能降低經(jīng)營(yíng)成本、減少資金周轉(zhuǎn)期、提高生產(chǎn)率、改進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意度,以適應(yīng)新時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)管理已不再僅僅是企業(yè)內(nèi)部的事情,要收集有關(guān)于集團(tuán)財(cái)務(wù)的全面信息,就需要對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈一同進(jìn)步。要實(shí)現(xiàn)第三步目標(biāo),需要對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,這中間會(huì)涉及到許多復(fù)雜的問(wèn)題。但實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)后,有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。目前中國(guó)個(gè)別優(yōu)秀企業(yè)已在推行這種管理模式,如海爾集團(tuán)1999年對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造,利用網(wǎng)絡(luò)與不同實(shí)力的供應(yīng)商建立不同層級(jí)的聯(lián)系,同時(shí),零距離地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,推行對(duì)供應(yīng)商——廠(chǎng)商——顧客價(jià)值鏈的管理。世界一些著名的軟件制造商,如SAP、ORACLE、BAAN等,已對(duì)這種管理模式提出了相應(yīng)的軟件。