財(cái)務(wù)預(yù)算控制的方法有哪些
財(cái)務(wù)預(yù)算控制的方法有哪些
財(cái)務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志，是運(yùn)用特定的方法、措施和程序，通過規(guī)范化的控制手段，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督。以下是學(xué)習(xí)啦小編為你精心整理的財(cái)務(wù)預(yù)算控制的具體方法，希望你喜歡。
財(cái)務(wù)預(yù)算控制的具體方法
企業(yè)財(cái)務(wù)控制的方法主要有以下幾種：
根據(jù)財(cái)務(wù)控制的要求，單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。
授權(quán)批準(zhǔn)控制指對(duì)單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。
預(yù)算控制是財(cái)務(wù)控制的一個(gè)重要方面。包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動(dòng)的全過程。其基本要求是：
實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。如門店經(jīng)營人員要定期對(duì)貨物進(jìn)行清查，保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符。
連鎖經(jīng)營企業(yè)的成本控制包括采購成本、加工成本、物流成本、管理費(fèi)用和經(jīng)營費(fèi)用的控制。6.風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制就是盡可能地防風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì)，它是對(duì)會(huì)計(jì)的控制和再監(jiān)督。
預(yù)算的考核是一個(gè)敏感問題，需要慎重對(duì)待。預(yù)算考核不能僅以財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)為準(zhǔn)，而是需要將非財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)與財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)配合使用，以便取得好的考核效果。一般常用的方法主要有兩個(gè)：一是預(yù)算完成程度，即設(shè)定一個(gè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)越多越好，比如稅后利潤、權(quán)益報(bào)酬率、成本降低額等;二是預(yù)算完成準(zhǔn)確度，它以實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異程度為標(biāo)準(zhǔn)，完成實(shí)際數(shù)越接近預(yù)算數(shù)，則認(rèn)為預(yù)算完成越好。
財(cái)務(wù)控制原則
適時(shí)控制是指對(duì)活動(dòng)的偏差能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)得到糾正。預(yù)算管理過程中產(chǎn)生的偏差只有及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，才能避免偏差的擴(kuò)大，防止不利影響的擴(kuò)散。但是，及時(shí)糾偏，要求管理者能及時(shí)掌握反映偏差及其嚴(yán)重程度的信息。其最為理想的方法是在偏差發(fā)生前就能對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測。為此，企業(yè)可以建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)適時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。
適度控制是指對(duì)預(yù)算控制的范圍、程度和頻度要恰到好處?？刂凭哂姓眱煞N效應(yīng)。正效應(yīng)是提高預(yù)算管理控制可以避免或及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差，有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。副效應(yīng)是控制可能會(huì)給被控制者帶來某種不愉陜，甚至?xí)绊懕豢刂普叩姆e極性。同時(shí)，預(yù)算控制也會(huì)發(fā)生控制費(fèi)用，這就決定了企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循適度控制的原則。在控制的范圍、程度和頻度上進(jìn)行合理的安排?？刂频姆秶^少、程度過低、頻度過小，可能會(huì)造成活動(dòng)的失控，不會(huì)取得較好的控制效果;反之，控制的范圍過多、程度過高、頻度過大，會(huì)使控制費(fèi)用大幅度增加，并且可能會(huì)引起被控制者的不滿隋緒，影響其積極性，對(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)也不利。
預(yù)算管理工作內(nèi)容極為龐雜，要想對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行全面的控制幾乎不可能，也沒有必要事無巨細(xì)地進(jìn)行全面的控制。在實(shí)施預(yù)算管理時(shí)，選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制非常重要。這樣，既能節(jié)約控制費(fèi)用，又可以將精力用于重要事項(xiàng)的控制，提高控制的效果。在預(yù)算管理控制中常用的重點(diǎn)控制方法有ABC控制法、80/20控制法、例外控制法等。
彈性控制原則要求企業(yè)的預(yù)算管理控制不能絕對(duì)化，應(yīng)具有一定的靈活性或者彈性，這樣，可以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的環(huán)境變化。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中，經(jīng)常會(huì)遇到某種突發(fā)的、無力抗拒的事件，這時(shí)會(huì)使現(xiàn)實(shí)的預(yù)算背離預(yù)定的目標(biāo)。因此，保持預(yù)算管理控制的彈性十分必要，它可以使預(yù)算控制系統(tǒng)在變化了的環(huán)境下仍然能夠發(fā)揮控制作用。
彈性控制原則要求在制定預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)當(dāng)具有彈性。比如，可以規(guī)定企業(yè)在不同情況下的不同預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)或不同的預(yù)定目標(biāo)，以保證預(yù)算控制系統(tǒng)能夠有效發(fā)揮作用。
財(cái)務(wù)預(yù)算控制的目的
財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制的目的主要有：
(1)落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算能否有效地實(shí)施，很大程度上取決于財(cái)務(wù)預(yù)算控制是否有效。如果財(cái)務(wù)預(yù)算編制得好，但財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)失效，則很難保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)及時(shí)糾正偏差。由于不可預(yù)見因素的存在，財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過程中難免會(huì)出現(xiàn)偏差，因而需要通過財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)，及早發(fā)現(xiàn)問題，找出產(chǎn)生偏差的原因，然后提出修改和補(bǔ)救辦法進(jìn)行糾正，保證財(cái)務(wù)預(yù)算任務(wù)的完成。
(3)提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算控制是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過程中所進(jìn)行的定期性考核與檢查，因而在財(cái)務(wù)預(yù)算控制的過程中會(huì)形成各種反饋信息，這些反饋信息又將成為企業(yè)管理層決策時(shí)的重要參考依據(jù)。
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