企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法有哪些
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模擴(kuò)張以及市場競爭的日益加劇,對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理和控制提出了更高的要求。為適應(yīng)這一要求,各大企業(yè)集團(tuán)都不同程度地實(shí)施了財(cái)務(wù)集中管理,那么企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法有哪些?
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法:加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各公司的控制和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善
總公司對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各公司的控制和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善是財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ)??偣鞠到y(tǒng)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)質(zhì)是總公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制權(quán)的體現(xiàn),這種權(quán)力來自于總公司對(duì)子公司的控制權(quán)。總公司利用其資本優(yōu)勢(shì),通過資本杠桿,按照公司治理權(quán)力的分配原則,確保對(duì)子公司的有效控制。
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法:統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度
統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的重要舉措。為了保證子公司按照總公司制定的程序協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),必須要用制度進(jìn)行規(guī)范。對(duì)于財(cái)務(wù)集中管理必須制定明確的制度,做到有法可依,以保證其順利實(shí)施。包括統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度、統(tǒng)一的投融資管理和利潤分配制度、統(tǒng)一的資金管理制度、統(tǒng)一的預(yù)算制度。
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法:加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和檢查
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和檢查是總公司推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理的重要手段。內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理中有著不可替代的作用。通過內(nèi)部審計(jì),確保子公司會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,確保各項(xiàng)內(nèi)部控制度得到有效執(zhí)行,確保各子公司認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行總公司的政策方針和管理辦法,確保財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施效果。
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法:提高了信息處理速度及質(zhì)量
以前各全資子公司各自進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,然后再層層上報(bào),信息傳遞的速度慢,不能適應(yīng)信息化社會(huì)的節(jié)奏。通過集中會(huì)計(jì)核算,減少了信息處理環(huán)節(jié),提高了信息傳遞速度,信息的及時(shí)性得到了提高。另一方面可以集中會(huì)計(jì)、管理、稅務(wù)、IT方面的各類專家于信息中心,信息的有用性也就大大提高了。
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法:對(duì)經(jīng)營者形成激勵(lì)和約束
在全資子公司自己處理會(huì)計(jì)信息的情況下,會(huì)計(jì)信息容易被人為操縱。為了顯示經(jīng)營業(yè)績,下屬公司常粉飾則務(wù)數(shù)據(jù),甚至提供虛假數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的賬實(shí)不符。實(shí)行集中核算管理后,信息中心處于中立立場,提供有說服力的指標(biāo),作為對(duì)全資子公司人員激勵(lì)和獎(jiǎng)懲依據(jù)。
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理加強(qiáng)的方法:完善法人治理結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,財(cái)務(wù)體制的變化隨著企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的變化而變化,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮作用?,F(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)生要求財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理,財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中管理也要求企業(yè)集團(tuán)必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度。因此,為實(shí)施對(duì)子公司的財(cái)務(wù)集中,企業(yè)集團(tuán)必須建立法人治理結(jié)構(gòu)。
財(cái)務(wù)集中管理的可行性
財(cái)務(wù)集中管理可以把企業(yè)集團(tuán)所屬子公司的財(cái)務(wù)情況全部列入母公司的核算和管理中,所屬子公司只有日常抉擇的權(quán)利和執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)政策的義務(wù)。目前財(cái)務(wù)管理的集中管理已成為國際上一種流行的趨勢(shì)。實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,有利于保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,大大減少了內(nèi)部各成員單位的“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”;有利于投資方向的調(diào)整,使其能集中地進(jìn)行戰(zhàn)略方向調(diào)整;有利于樹立“整體利益觀”,實(shí)現(xiàn)公司整體利益的最大化。為此,我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的可行性分析如下:
1.為適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略發(fā)展需要。企業(yè)集團(tuán)要在國際上站得住腳,就必須使整個(gè)集團(tuán)的力量結(jié)合在一起,尤其是必須把具有高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理集中在集團(tuán)總部。實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一管理各個(gè)所屬子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算,通過建立并實(shí)施有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2.所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離是財(cái)務(wù)集中管理得以實(shí)施的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)最主要的一個(gè)標(biāo)志是企業(yè)集團(tuán)與所屬子公司之間以產(chǎn)權(quán)為紐帶,是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的結(jié)果。既然有產(chǎn)權(quán)的分離就會(huì)有產(chǎn)權(quán)的委找代理,在這個(gè)委托代理的過程中,企業(yè)集團(tuán)處于委托方,所屬子公司處于代理方,代理方應(yīng)向委托方負(fù)責(zé)。在解除委托代理契約時(shí),企業(yè)集團(tuán)最重要的依據(jù)就是所屬子公司的財(cái)務(wù)信息。站在企業(yè)集團(tuán)的角度來看,對(duì)所屬子公司監(jiān)督是必然的選擇,但是監(jiān)督要有監(jiān)督成本的產(chǎn)生,甚至監(jiān)督不力又可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的失真,如果企業(yè)集團(tuán)把所屬子公司的財(cái)務(wù)管理及核算納入到集團(tuán)內(nèi)部,即實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理制度,這樣就能減少監(jiān)督成本的支出和避免財(cái)務(wù)信息的失真。
3.子公司在產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)中的戰(zhàn)略地位決定了母公司對(duì)子公司的集權(quán)管理。在大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)中,子公司和母公司之間保持著非常緊密的生產(chǎn)關(guān)系或者說它原本就是母公司的一部分,是母公司產(chǎn)權(quán)的代理方,只不過由于需要而在法律上獨(dú)立。子公司在經(jīng)營上完全受控于母公司,對(duì)母公司的長遠(yuǎn)發(fā)展尤其重要,在這種情況下,不可能對(duì)集團(tuán)發(fā)展有著重大影響的子公司實(shí)行分權(quán)制管理。
4.互聯(lián)網(wǎng)的普及和通信技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理提供了技術(shù)保障和便利條件。在我國大多數(shù)公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化,而且集中式的財(cái)務(wù)管理軟件或網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件得到大力推廣,這些手段無疑加快了公司間傳遞信息的速度,使得母公司的管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,為其進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供了信息保障。通過網(wǎng)絡(luò)也可以使母公司的財(cái)務(wù)政策能迅速傳遞到各個(gè)子公司,便于各子公司及時(shí)調(diào)整其經(jīng)營戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理,達(dá)到企業(yè)集團(tuán)整體價(jià)值的最大化。