目前,我國(guó)的外包市場(chǎng)還處于起步階段,但隨著財(cái)務(wù)專業(yè)化市場(chǎng)的發(fā)展,財(cái)務(wù)外包必定是我國(guó)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。因此,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)外包決策,就要做好財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)分析。那么財(cái)務(wù)外包的實(shí)施對(duì)策有哪些?

　　財(cái)務(wù)外包的實(shí)施對(duì)策：更新觀念，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)外包

　　財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問題的捷徑，但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問題都得到解決。事實(shí)上，財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量，而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要，把財(cái)務(wù)外包看作是“問題外包”，放棄責(zé)任的看法，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)核心業(yè)務(wù)的重要手段。要使財(cái)務(wù)外包行之有效，企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力，這是最能產(chǎn)生價(jià)值的因素。

　　因此，必須從戰(zhàn)略的角度看待財(cái)務(wù)外包，將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中;最大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長(zhǎng)處。同時(shí)還要注意自身財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包出去，目的就是將自己有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來，所以財(cái)務(wù)外包之后，對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，更好地為企業(yè)決策服務(wù)。

　　財(cái)務(wù)外包的實(shí)施對(duì)策：合理確定財(cái)務(wù)外包的邊界

　　確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包，哪些業(yè)務(wù)必須自己來做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大孝實(shí)力強(qiáng)弱，都擁有其核心技術(shù)和優(yōu)勢(shì)資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng)，核心職能業(yè)務(wù)需要其他非核心業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)其核心競(jìng)爭(zhēng)能力、核心控制力起著舉足輕重的作用，構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分，就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說，決定是否外包的時(shí)候，不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。

　　因此，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí)，要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，合理確定財(cái)務(wù)外包邊界，權(quán)衡利弊輕重，將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去，同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　財(cái)務(wù)外包的實(shí)施對(duì)策：選擇合適的外包商

　　由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴，并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，因此，確定好將要外包的部門或職能后，最重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí)，最應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念，因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是一個(gè)利益共同體。企業(yè)應(yīng)對(duì)外包商進(jìn)行充分評(píng)估，選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián)，并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長(zhǎng)期外包合作伙伴。

　　企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時(shí)應(yīng)客觀考慮以下幾個(gè)因素：首先，質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次，價(jià)格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個(gè)因素。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要原因是降低成本，在選擇外包商時(shí)，當(dāng)其他條件相差無幾時(shí)應(yīng)該選擇要價(jià)最低的外包商。再次，外包服務(wù)的專業(yè)程度，服務(wù)過的企業(yè)越多，財(cái)務(wù)管理時(shí)間越長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)越豐富，市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度越高的外包商越值得信賴。

　　財(cái)務(wù)外包的實(shí)施對(duì)策：簽訂詳細(xì)的合約

　　目前中國(guó)的信譽(yù)體系還是比較脆弱，只能靠制度來培育信用，財(cái)務(wù)外包的最大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊，公司的成本必然加大，外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前，要制定好詳細(xì)的合約。與外包商簽定的合約中不僅要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問題，還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性，就某些特殊問題進(jìn)行詳細(xì)說明。

　　首先，企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式，通過與外包商進(jìn)行充分協(xié)商，在外包商的獨(dú)立程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制，明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬，權(quán)利與義務(wù)，使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次，由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密，所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上，就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。既要提高效率，又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。最后，合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。

　　財(cái)務(wù)外包的實(shí)施對(duì)策：利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接

　　對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來說，由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次)，所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下，人工傳遞就顯得效率低下。因此，在信息技術(shù)快速普及和廣泛應(yīng)用的今天，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略，必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施，除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念，使之與時(shí)俱進(jìn)外，還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備，完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí)，還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控，并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。

　　財(cái)務(wù)外包的實(shí)施對(duì)策：避免對(duì)外包商的過分依賴

　　企業(yè)通過財(cái)務(wù)外包的方法來擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面，獲得較高品質(zhì)的專業(yè)服務(wù)，可以說已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可。但是，企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件，形成永久性弱視，從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí)，企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下，建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程，否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。