財務(wù)職能存在什么問題
財務(wù)職能存在什么問題
傳統(tǒng)的財務(wù)職能理論在引入產(chǎn)權(quán)思想后,以財務(wù)分層理論為基礎(chǔ),從財務(wù)管理主體(所有者和經(jīng)營者)角度來研究財務(wù)職能更具科學(xué)性,從該角度定義的財務(wù)職能更傾向于使所有者和經(jīng)營者為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而共同進(jìn)行的財務(wù)管理所具有的職責(zé)和功能。那么財務(wù)職能存在什么問題?
財務(wù)職能存在問題:未能聯(lián)系戰(zhàn)略經(jīng)營、資源配置和績效進(jìn)行科學(xué)的定位
傳統(tǒng)的財務(wù)職能強調(diào)以預(yù)算控制技術(shù)來管理組織,預(yù)算編制的周期很長,在一些經(jīng)營領(lǐng)域通常要花費6-8個月的時間.盡管業(yè)務(wù)經(jīng)理耗費了大量的時間和精力,但預(yù)算仍沒有將資源配置與總量產(chǎn)出、價值的增加及競爭力聯(lián)系起來。更為常見的是,資源的配置僅僅反映哪一個人在過去的一年中擁有哪種資源或哪個經(jīng)理在組織中的權(quán)力范圍等情況。在傳統(tǒng)的以預(yù)算為主導(dǎo)的機制中,為了把成本控制在規(guī)定的預(yù)算水平之內(nèi),通常每個月進(jìn)行一次檢查,卻很少關(guān)心各個成本中心或經(jīng)營整體對產(chǎn)品或服務(wù)的需求變化。
財務(wù)職能存在問題:未能充分應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)
許多在20世紀(jì)90年代以前裝備計算機的公司,既沒有將財務(wù)管理及交易記錄系統(tǒng)有關(guān)的其他資源管理和公司經(jīng)營戰(zhàn)略有機結(jié)合起來,也沒有迎頭趕上技術(shù)的變化.隨著經(jīng)營環(huán)境的改變,已越來越難以進(jìn)行有效的記錄,維護(hù)成本也日漸提高,而且難于改造。其結(jié)果是許多財務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)過程趨于封閉,要花費大量成本較高的人工進(jìn)行維護(hù)。
一項調(diào)查顯示,在接受調(diào)查的財務(wù)人員中,約有83%的人使用記賬程序來編制賬簿,僅有13%的人使用企業(yè)信息系統(tǒng)。目前,超過75%的財務(wù)人員認(rèn)為個人電腦對業(yè)務(wù)至關(guān)重要,45%的業(yè)務(wù)人員充分利用了便利的網(wǎng)絡(luò)資源,其余的人則僅僅使用個人電腦來編制賬簿及其他一些基本的財務(wù)記錄。從原始數(shù)據(jù)的錄入到會計報表的編制都要依賴大量的人工,依然是很多公司的標(biāo)準(zhǔn)模式。這些與業(yè)務(wù)記錄和傳統(tǒng)職責(zé)相聯(lián)系的會計業(yè)務(wù)通常要耗費財務(wù)部門80%以上的人力資源,僅僅留下20%的資源用于公司增值活動,這無疑阻礙了企業(yè)競爭力的提升。
財務(wù)職能存在問題:向后看”的財務(wù)管理方法
傳統(tǒng)財務(wù)部門控制的績效管理系統(tǒng)通常表現(xiàn)出以下特征:強調(diào)內(nèi)部,忽略外部;注重對經(jīng)營歷史的回顧,缺乏對未來的預(yù)測;反映的僅僅是經(jīng)營的職能和結(jié)構(gòu),而不是經(jīng)營的過程;注重投入,不注重產(chǎn)出;基于公司變革前的核算方法;強調(diào)傳統(tǒng)服務(wù)導(dǎo)向,忽略價值增加導(dǎo)向。
財務(wù)職能存在問題:自上而下的控制圈文化
直到20世紀(jì)90年代初,大多數(shù)公開發(fā)行股票的公司仍強調(diào)股票價格波動的短期成果,僅僅看重股票價格的提高和年終分紅,而不注重長期戰(zhàn)略、未來成長和價值創(chuàng)造。這種傾向?qū)е铝烁呒壗?jīng)理基于用傳統(tǒng)方法收集來的財務(wù)和會計信息進(jìn)行管理,而這些信息又為下一輪工作制定計劃并指導(dǎo)實際工作。這就促使他們通過人為操縱經(jīng)營過程,誘導(dǎo)消費者來達(dá)到自己的目標(biāo)。