2017最新學校財務管理制度
2017最新學校財務管理制度
企業(yè)財務管理制度是一套建立在企業(yè)或組織的財務管理過程中的規(guī)范、規(guī)程和條例的總稱。財務管理制度是一個企業(yè)或組織管理制度的具體子系統(tǒng),并服從企業(yè)戰(zhàn)略、文化、管理制度以及管理模式等。下面小編給大家介紹2016最新學校財務管理制度。
2017最新學校財務管理制度
一 總 則
第一條 為嚴格財務管理，明確經(jīng)濟責任，根據(jù)財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務法規(guī)和制度，結(jié)合我校的實際情況，特制定本制度。
第二條 學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，集中管理”的財務管理體制。各校領(lǐng)導分管系統(tǒng)限額、專項審批，大額借支實行聯(lián)簽制。
第三條 學校財務工作實行校長負責制，由主管財務工作的副校長負責日常財務管理工作。
第四條 學校設置負責財務管理工作的專職機構(gòu)——管理科，下設財務組，統(tǒng)一管理學校財務工作，對學校負責。同時，學校財務工作接受上級主管部門監(jiān)督。
第五條 學校管理科財務組配置一名財務主管、一名會計、一名出納，具體管理財務工作。
第六條 學校財務應加強預、決算管理，按上級指示精神和有關(guān)的財務制度、規(guī)定，結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要，編制年度預算收支計劃和決算，經(jīng)學校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門并予公布。
第七條 學校應加強財務監(jiān)督，設立專門的財務監(jiān)督機構(gòu)，形成學校內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計每年至少進行一次。
二 各項收入管理制度
第八條 學校的各項收入，包括財政部門的撥款收入、學雜費收入、培訓費收入、出租收入、承包收入及其他收入。
1.財政撥款收入(含各項經(jīng)費撥款、離退休人員經(jīng)費、大額基建撥款)，應按預算收入計劃組織收入，對基建撥款應專戶儲存。
2.學雜費收入：按省物價局和高教廳等部門核定的收費標準收取的學雜費是學校的重要收入，學校財務部門應在有關(guān)科室的協(xié)同下，積極收納，做到安全、快捷、準確。
?、艑W生的各項收費標準，應分清年級、專業(yè)、項目;應交學費的學生人數(shù)，應分清班級、專業(yè)，做到數(shù)字精確、姓名確實，這兩項收費依據(jù)(含聯(lián)合辦學部分)，應加蓋學校公章，于五月份前確定并交管理科財務組;當年新生名單、專業(yè)應在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理科財務組;中途離校的學生名單應及時通知財務組。
⑵學生的學雜費一旦入庫，除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外，一律不予退款。
?、窍硎軐W校減免學費的學生，均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女，減免數(shù)只能為學費總額的50%，其他雜費不減免。
⑷學費一年收繳一次，在秋季入學時進行，新、老生一次交清，不得拖欠，確有實際困難，經(jīng)主管財務副校長批準可延期交納。否則，視同故意不交學費，學校將責成限時交納，超期不交者，應予勸退。
?、陕?lián)合辦學學費收入，財務部門應嚴格按合同規(guī)定及時、足額地收納入庫，并定期到聯(lián)辦單位核對收費情況;屬聯(lián)辦單位的收入也應及時、準確地劃歸對方。
?、蕦W雜費收入，財務部門應自收費之日起，30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳，并及時向?qū)W校領(lǐng)導報告收費情況。
3.培訓費收入：指學校培訓中心舉辦各種形式的培訓班收取的各項收入。
4.出租收入：主要是指學校所屬房屋出租租金收入。應按合同規(guī)定，由出納人員按時、足額地收納入帳，如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納，應及時報告主管領(lǐng)導，以便妥善處理。
5.承包收入：主要是指學校小賣部、飯?zhí)贸邪杖?。應按合同?guī)定，由出納人員按時、足額地收納入帳，不得拖欠、滯納，否則，應按合同規(guī)定對承包人予以處罰。
6.其他收入：主要是指一些零星收入，如飯?zhí)?、小賣部交納的折舊費、各種考務費、學校財產(chǎn)變價收入、贊助費、罰款收入、采購物品返還費用等應屬學校的收入。
第九條 學校任何科室和個人，不得擅自截留學校的收入，私設“小錢柜”;為學?；蚩剖也少徫锲?、繳納款項等，不論對方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品，都要繳交管理科，并辦理登記手續(xù)。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反財務制度處理。
第十條 學校財務人員因工作失職，引起學校收入減少或流失，應視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責任。
三 借款管理制度
第十三條 借款是指學校各科室因辦公、教學、后勤等工作需要購置設備、辦公物品、公務出差以及行政維修等，請求學校財務組給予的借款或預付款。
第十四條 借款手續(xù)規(guī)定
借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種，借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
1.凡借款額或預付款額超過500元以上者，一般以支票支付。特殊情況需大額現(xiàn)金(1000元以上)，須經(jīng)校領(lǐng)導批準;超過3000元者，還需提前2天到財務預約，否則不予借出。
2.借款時，須填制管理科財務統(tǒng)一印制的“借款單”，先由各科室負責人簽署意見，再報有關(guān)審批人簽批，以后憑“借款單”到財務組借款。
第十五條 借款、預付款批準權(quán)限。
1.校長簽批50000元以下。
2.分管財務工作的副校長審批30000元以下。
3.財務主管應對各部門借款進行審核，凡XX元以上借款、預付款，須事先報財務主管審核，并簽署意見，再提交校領(lǐng)導批準。對不合乎制度規(guī)定的借款及預付款，財務人員應予拒付。
4.凡一次性50，000元以上金額的各項借款及預付款，由各分管校領(lǐng)導提出，報校長批準;超過200，000元以上金額的借款，由校長辦公會議決定，各分管校領(lǐng)導簽名，校長負責簽批。
5.借款后，借款經(jīng)手人須在預定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務報銷，借款一般不能跨月使用，月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù)，特殊情況暫不能報銷者，須經(jīng)財務主管同意。
6.一般情況下，第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。
7.根據(jù)批準的用款計劃，維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預付款，憑學校領(lǐng)導的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明)，經(jīng)財務主管審核無誤后方可付款。
8.學校舉辦臨時性的大規(guī)?；顒?，如運動會、藝術(shù)節(jié)、慶?；顒拥?，主辦單位須提前列報用款計劃，經(jīng)校領(lǐng)導批準后，財務方可付款。
9.各種借款、預付款的歸還及報銷，實行誰審批借款誰負責審批報銷的原則，不能交叉審批。
10.學期結(jié)束前一個星期，借款經(jīng)手人應辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務報銷者，視同占用公款處理，并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)財務科長批準。
四 財務報銷與審批制度
第十六條 學校的各項支出，除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外，應分清支出類別，在取得發(fā)票等報銷憑證后，辦理審批報銷手續(xù)，以便財務及時入帳。
第十七條 報銷支出審批權(quán)限：
1.校長簽批50，000元以內(nèi)。
2.分管財務副校長簽批30，000元以內(nèi)。
3.凡每筆支出超出2，000元以上者，應先報財務主管審核后再報校領(lǐng)導批準。
4.凡一次性50，000元金額以上的各項支出，由分管校領(lǐng)導提出，報校長批準;超過200，000元以上支出，由校長辦公會議決定，各分管校領(lǐng)導簽名，最后由校長負責簽批。
5.報銷憑證應以正式發(fā)票為準，并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量，批量采購應附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等內(nèi)容，發(fā)票背面應有經(jīng)辦人簽字、科室負責人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗收簽字。對于不符合填寫要求的發(fā)票，財務人員不給予報銷。
6.下列情況的支出，經(jīng)科室審核后，報主管財務副校長或校長批準，方可報銷。
?、?ldquo;白頭”單報銷，每單數(shù)額應在50元限額以內(nèi)，并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價、支出用途。用款經(jīng)辦人應盡可能索取正式發(fā)票。
?、铺厥庵С鰺o發(fā)票及其他報銷憑證者，應有經(jīng)辦人和科室負責人2人以上簽字證明。
第十八條 專項審批權(quán)限：
1.教職工因公差、學習需乘坐飛機、火車軟臥，須先報校長審批。
2.教職工外出參觀、學習、參加各種會議、公務辦事，所需時間2天以上，或超過廣州市范圍的事項，應在各分管校領(lǐng)導審核后統(tǒng)一報校長批準。
3.各種餐費，主管財務副校長每次審批XX元以下;超過限額報校長審批。
4.學校預購學生教學用書支出，由主管教學副校長負責審批。
5.各教研室確需購買少量的教學用參考書、資料，由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。
6.大批量印刷各種教學用書、資料(包括?？?支出，由分管教學副校長提出意見報校長批準。
7.圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出，由校長審批。
第十九條 各項支出審批報銷的分類
根據(jù)支出審批權(quán)限，對各項支出作分類。
1.基建支出：是指學校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學、行政和后勤工作的需要，新建、改建、擴建校舍或教學設施等項目，包括學校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學設施等方面的支出，應嚴格執(zhí)行基建財務制度，保證學校資金能辦實事、辦好事。
具體執(zhí)行辦法按《廣東省財政學?；ㄘ攧罩贫取忿k理。
2.修繕費支出：是指學校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據(jù)有關(guān)科室列報的用款計劃，應事先簽定協(xié)議，報主管財務副校長審核簽字。
?、判蘅樫M支出，應按報銷審批權(quán)限簽批。
?、菩蘅樦С鲇媱?、合同應送財務組存查，10，000元以上修繕項目的驗收必須有財務人員參加。
?、墙?jīng)驗收合格的項目，可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導批示到財務辦理付款手續(xù)。
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