財務(wù)管理部門的職責(zé)
財務(wù)管理部門一般的職責(zé)是指什么呢?看完學(xué)習(xí)啦小編整理的財務(wù)管理部門的職責(zé)后你就會明白了!文章分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
財務(wù)管理部門的職責(zé)
財務(wù)管理部門四大職責(zé)
一、財務(wù)管理規(guī)劃和人員配置
1. 負責(zé)編制公司財務(wù)管理規(guī)劃與年度財務(wù)管理工作計劃并組織實施;
2.負責(zé)崗位設(shè)計、組織工作分析,編寫和修訂崗位說明書;
3.負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人員配置;
4.負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展及時建立和修訂財務(wù)管理制度體系;
5.與人力資源部門密切合作,對財務(wù)人員(包括分支機構(gòu)財務(wù)人員)進行招聘、選拔、推薦和職前、在職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理等工作。
二、會計核算
1.負責(zé)建立“利潤中心”和“費用中心”兩大會計核算體系,并根據(jù)公司發(fā)展模式的調(diào)整而適時規(guī)范;
2.負責(zé)日常的會計核算工作,包括費用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤核算等;
3.負責(zé)工資(包括獎金)審核、發(fā)放和稅收交納;
4.負責(zé)按時提交財務(wù)會計報表和統(tǒng)計報表,全面反映公司經(jīng)營業(yè)績;
5.負責(zé)按時提交財務(wù)分析報告,全面分析各項數(shù)據(jù)的前因后果;
6.負責(zé)審閱每張原始單據(jù),確保單據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準確和財務(wù)審核審批手續(xù)完整;
7.按照“賬表審核”內(nèi)容,對財務(wù)會計報表涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核,確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符和賬據(jù)相符;
8.負責(zé)建立往來對賬機制,落實內(nèi)外往來定期對賬,確保應(yīng)收應(yīng)付往來準確;
9.負責(zé)進出口單證、報關(guān)、貨代管理。
三、財務(wù)管理
1.按照審核審批權(quán)限要求,履行財務(wù)審核職責(zé),及時全面了解公司經(jīng)營運作狀況;
2.負責(zé)定期(至少每季度一次)對分支機構(gòu)進行財務(wù)管理稽核,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理問題;
3.負責(zé)組織建立經(jīng)營預(yù)算管理制度、編制年度經(jīng)營預(yù)算和修訂季度經(jīng)營預(yù)算;
4.統(tǒng)籌增值稅、所得稅、費用成本列支涉及的稅收,合理避稅,促使稅負最小化;
5.負責(zé)分析資金流量,準確核定信貸額度、信貸期限和信貸方式,并做好日常的信貸往來工作;
6.按照“日常財務(wù)管理工作清單”落實日常各項管理工作;
7.配合人力資源部,組織財務(wù)人員做好績效考核,并充分利用和分析考核信息,管理財務(wù)團隊;
8.負責(zé)建立健全內(nèi)控資料檔案,包括會計報表、賬簿、會計憑證、稅務(wù)資料、海關(guān)資料、對賬資料、發(fā)貨回執(zhí)資料、審批資料、各種空白票據(jù)和存根聯(lián)(包括倉儲票據(jù))等;
9.高度重視溝通協(xié)調(diào),妥善處理部門之間和上下級之間的和諧關(guān)系;
10. 搞好外部關(guān)系,樹立公司良好的形象。
四、財務(wù)監(jiān)控
1.負責(zé)日常資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥和分析,每月編制資金收支計劃,定期資金盤點和檢查印章、支票、存折分離管理情況,以充分有效利用資金和確保資金安全;
2.負責(zé)督導(dǎo)和分析費用控制,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況;
3.負責(zé)督導(dǎo)和分析成本控制,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況;
4.負責(zé)定期審查銷售合同和采購合同的有關(guān)價格,特別是對差異較大的價格進行監(jiān)控和審查,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況;
5.督導(dǎo)倉庫有序堆放、定期盤點、定期對賬、以及分析不良存貨和控制最低庫存量;
6.負責(zé)建立完整的資產(chǎn)資料庫,定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn),督導(dǎo)資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)安全、保值增值;
7.定期組織檢查與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的流程、網(wǎng)絡(luò)和軟件,確保物流、票流真實無誤。
財務(wù)部門工作職責(zé)【財務(wù)工作職責(zé)】
財務(wù)部門負責(zé)人務(wù)必將財務(wù)部門塑造成企業(yè)的核心部門,無論是集團公司財務(wù)部,還是生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)部。因為財務(wù)部門是企業(yè)資金控制的最后環(huán)節(jié),一旦現(xiàn)金流出,發(fā)生的損失要挽回就相當?shù)睦щy了。
個人認為,作為生產(chǎn)型企業(yè),財務(wù)部門的主要職責(zé)有以下幾個方面:
1.會計核算:根據(jù)國家集團的會計制度建立完善公司的財務(wù)核算體系;及時準確對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理;準確及時編制公司財務(wù)報告;參與公司的經(jīng)營分析;為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準確及時的財務(wù)信息。
2.資金管理:籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營資金;合理高效調(diào)度公司資金;定期對公司的資金營運能力進行分析;對公司的債權(quán)債務(wù)控制進行分析;為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供良好的資金支持。
3.成本控制:擬定公司的成本控制措施;;下達公司各產(chǎn)品或項目目標成本;監(jiān)督成本的開支范圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析并提出初步處理意見;為公司的經(jīng)營投標報價提供準確的成本數(shù)據(jù);
4.內(nèi)部控制:檢查評價公司的內(nèi)部會計控制并提出改進措施。
生產(chǎn)型企業(yè)來講,財務(wù)部門的崗位職責(zé)主要體現(xiàn)在這四個方面。我想核算是財務(wù)部門的基礎(chǔ),資金是財務(wù)部門的核心職能,成本控制其實就是內(nèi)部控制的一個方面,不過在本男的眼里,成本是企業(yè)在市場競爭是處于有利位置的最重要的法寶。
中國的企業(yè)營銷之怪現(xiàn)狀,那就是降價。如果成本奇高,在市場競爭中處于不利地位,面對競爭對手的殺手锏時,企業(yè)如果與對方走的相同線路,我想其競爭劣勢突顯。
資金和成本是一對孿生兄弟。有資金的地方,有會有成本的發(fā)生。即使是資本性支出,最終它也會轉(zhuǎn)化為企業(yè)的成本。所以說管好資金,也就能管好成本。資金貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的始終,解決好資金問題,是財務(wù)部門最重要的職責(zé)之一。
我已經(jīng)講了財務(wù)部門的重要職責(zé),所以財務(wù)部門的崗位設(shè)置就要根據(jù)部門職責(zé)進行劃分和設(shè)置。
一個小企業(yè)不需要這么復(fù)雜,很多小企業(yè)只需要一個會計和一個出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業(yè),財務(wù)部門根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置問題。從我上面的講述中大家可以推測出,我們要做的崗位設(shè)置,一定要劃分方向了。因為大型生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部少則十多個人,多則幾十個人。全部歸財務(wù)經(jīng)理直管,財務(wù)經(jīng)理不累死才怪,所以財務(wù)部門下面要劃分幾個方向。這樣的企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人要學(xué)會授權(quán)分工,不然自己會忙死。
我一般把財務(wù)部門劃分為會計、資金和成本費用方向。并且分別由三個主管來負責(zé)這三方面的工作。會計主要負責(zé)會計核算方面的工作,資金負責(zé)資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預(yù)算管理等方面的管理工作,成本費用當然就是指財務(wù)部門對成本費用的監(jiān)督管理工作了。每季度會要求他們提供分析,重點分析存在的問題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會計核算,會計核算只是我們資金和成本管理的一種工具,資金和成本費用分析是必須下功夫的。前面已經(jīng)說過,資金和成本是一對孿生兄弟,所以這樣的對比分析很能看出其中的問題,如果工作繁重,會適當考慮配合副主管或者得力的助手協(xié)助他們的工作。
體的崗位可以根據(jù)各個方向的需要設(shè)置。各個企業(yè)具體情況不一樣,要求也不一樣。崗位的設(shè)置一定要符合企業(yè)自身的特點。譬如產(chǎn)品企業(yè)對產(chǎn)品成本崗位的要求相對說比較固定,對成本分析也要求地產(chǎn)公司、建筑企業(yè)對項目成本的要求就相當?shù)母?,不僅要具備一定的會計知識,還要具備一些預(yù)決算方面的知識。當然,如果你能做一個讀懂圖紙的成本會計,那么你一定會成為這方面的佼佼者。
一般情況下,會計方向需要設(shè)置的崗位是最多的,因為這方面是我們做分析和管理的基礎(chǔ)。會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ),會計核算一定要符合公司財務(wù)管理的要求。這樣在做分析的時候才會更輕松。我們把會計核算的崗位進行分解,通常會設(shè)置以下一些會計核算的崗位:
備用金、審核、總賬報表、檔案管理、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)、薪酬管理、稅務(wù)、財務(wù)分析等。
成本方向通常會設(shè)置稽核、預(yù)算成本、成本分析等。
資金方向設(shè)置信貸管理、資金預(yù)算、現(xiàn)金出納及銀行出納等。
一些企業(yè)還會有內(nèi)部控制,重點對內(nèi)部控制制度進行評價。這樣的企業(yè)是我最看好的企業(yè)。
崗位設(shè)置這么多,并不一定就是一人一崗了,根據(jù)具體情況和不相容職務(wù)相分離的原則,可以一人多崗
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
一、財務(wù)制度建設(shè)
1.負責(zé)組織制定公司財務(wù)管理辦法。
2.負責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會計控制制度。
3.負責(zé)組織制定公司的成本費用管理辦法。
4.負責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會計核算
1.組織建立完善公司財務(wù)核算體系。
2.根據(jù)集團會計制度組織公司的會計核算工作。
3.組織部門及時向上級單位及有關(guān)部門提交公司財務(wù)報告。
4.負責(zé)組織公司財務(wù)報表分析。
三、資金管理
1.擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經(jīng)理審批。
4.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
四、預(yù)算及成本費用管理
1.組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
2.復(fù)核各項目目標成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)公司財務(wù)管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
4.復(fù)核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經(jīng)理。
5.監(jiān)督財務(wù)預(yù)算及項目目標成本的執(zhí)行情況。
五、風(fēng)險管控
1、參與公司所有經(jīng)濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。
2、參與公司重大經(jīng)營、投資項目決策。
3、配合經(jīng)營部門,分析投標項目的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
4、定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險。
5、提出風(fēng)險控制措施。
六、績效管理
1、負責(zé)對下屬的考核、評價。
2、負責(zé)部門內(nèi)人員的獎懲、任用。
3、負責(zé)對下屬進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對企業(yè)忠誠度的培訓(xùn)。
七、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時需要協(xié)助的工作。
稽核會計崗位職責(zé)
1、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的實質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
2、審核原始憑據(jù)要從合法性、真實性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準確等方面進行認真復(fù)核。
3、取得憑據(jù)的時效不否符合規(guī)定,是否超過會計結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
4、審核財務(wù)、成本、費用等計劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標準。草擬修改和完善的建議。對嚴重超計劃者要審核其合理性,否則不予認定。
5、對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要分別情況采取以下措施。對于可以更正、補救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅決進行更正、補救和重新取證;對于重大的有問題的經(jīng)濟事項,要會同部門負責(zé)人、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
6、審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進措施。
7、在已稽核的會計資料上蓋章,以示負責(zé)。并隨時做好稽核記錄。
8、記賬憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。
9、會計科目的運用及其對應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細科目及輔助核算)。
10、所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
11、會計報表是否根據(jù)完整無誤的會計賬簿及有關(guān)資料編制,報表格式是否統(tǒng)一。
12、賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。
13、審核報表是否數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。
14、審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
15、相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。
16、部門負責(zé)人交辦的其他工作
總賬報表
1、負責(zé)公司日常報銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
2、負責(zé)分攤各種費用;
3、按月確定各工程完工進度和收入并按月提取各種稅費。
4、按時編制、報送公司快報、會計報表及會計報表附注。
5、按時編制管理會計報表及附注。
6、編制年度預(yù)算報表。
7、部門負責(zé)人交辦的其他工作
資金管理
1、審核各部門資金收支計劃。
2、按周編制資金使用計劃,報部門經(jīng)理審核。
3、按月統(tǒng)計分析資金流量。
4、分析公司各部門資金占用情況,提出資金管理方案建議;
5、測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算。
6、草擬公司年度資金籌措方案。
7、領(lǐng)取銀行對賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
8、做好庫存現(xiàn)金的盤點工作并做好盤點記錄。
看了財務(wù)管理部門的職責(zé)的人還看了:
6.淺析事業(yè)單位財務(wù)管理的問題與應(yīng)對方法
10.管理會計的職能及其分析