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代理記賬財務(wù)管理

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代理記賬財務(wù)管理

  代理記賬財務(wù)會計管理有什么辦法嗎?現(xiàn)如今有沒有制度可以參考?一起來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的代理記賬財務(wù)管理吧,這其中也許就有你需要的。

  代理記賬財務(wù)會計管理辦法

  一、 職業(yè)道德規(guī)范管理制度

  第一條 愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

  第二條 誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  第三條 廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

  第四條 客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

  第五條 堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。

  第六條 提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。

  第七條 參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  第八條 強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

  二、 辦公室管理制度

  第九條 為了規(guī)范公司辦公室管理,使各項工作井然有序,特制定以下制度:

  第十條 公司的電話管理:本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用,員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間;

  第十一條 公司的印章管理:公司的印章是一個公司的重要物件,任何人不得將公司印章帶出辦公室,公司印章一般由專人進行管理,如成員需要使用印章,可提出申請;

  第十二條 公司每星期二下午六點至七點召開例行會議,且制定成員考核表,記錄各成員的平時表現(xiàn)情況,以此作為成員學(xué)期考核的依據(jù)。每個月末將對本月員工表現(xiàn)進行匯報,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

  第十三條 為樹立和保持公司良好的形象,員工的著裝應(yīng)簡潔大方,注意服裝儀容。如有重大活動時,必須穿正裝出席。

  第十四條 公司考勤:主要是考查成員的遲到與早退情況,以及公司各活動的出勤情況。

  第十五條 公司人員的值勤:公司已制定好了值班分配表,各成員只需按照分配表,準(zhǔn)時到公司值班。

  第十六條 公司的衛(wèi)生管理:公司的清潔由各值班成員打掃,要求地面干凈,桌面文件擺放整齊,為公司營造良好舒適的工作環(huán)境。并于每周進行一次大規(guī)模的大掃除。

  第十七條 公司鑰匙管理:公司鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理,各成員如需公司鑰匙,需可申請。

  第十八條 公司電腦管理,公司成員可以使用公司電腦,員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用;對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),不熟悉的設(shè)備,如打印機不能隨意操作;關(guān)機前應(yīng)清理電腦桌面;發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作;嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。

  第十九條 公司資料管理:各成員負(fù)責(zé)代理記賬業(yè)務(wù)、代辦工商登記、代辦工商年檢、組織機構(gòu)代碼證年檢時,應(yīng)主動收集相關(guān)資料,如相片、登記表格等,且在業(yè)務(wù)完成后三天內(nèi)交公司,歸檔整理。任何人不得將公司資料私自帶出公司,尤其是各代理記賬公司的各種憑證、賬簿。

  第二十條 購買物品需提前向經(jīng)理申請,同意后才能拿票據(jù)報銷。

  第二十一條 購買物品所開具的票據(jù)上須有經(jīng)手人的簽字和購買物品的緣由。

  第二十二條 公司日常費用的開支實行月結(jié)制,每月月末向指導(dǎo)老師匯報公司該月的開支方向并預(yù)支下個月的費用(暫定貳佰元)。

  第二十三條 使用公交卡時須填寫公交卡登記表,使用完后公交卡一律放還公司,以便統(tǒng)一管理。

  第二十四條 收取會計證培訓(xùn)費等有關(guān)款項時時須做到收到現(xiàn)金必須先驗鈔開票,沒收到現(xiàn)金一律不能開票。

  三、 內(nèi)部財務(wù)管理制度

  第二十五條 為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度。

  第二十六條 財務(wù)會計管理的基本原則

  1.公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第二十七條 財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:

  1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  2、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)會計管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  3、有加強財務(wù)會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。

  4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查。

  5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析和考核工作。 第二十八條 財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容

  1.財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財務(wù)會計管理負(fù)有組織、實施檢查的責(zé)任。財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)會計制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。

  2.加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  3.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

  4.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比,會計處理方法應(yīng)前后相一致。

  5.做好會計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  6.會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

  7.建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  8.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  四、 業(yè)務(wù)規(guī)范制度

  第二十九條 簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》

  委托人委托本公司進行代理記賬時,應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

  1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

  2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

  3、編制和提供會計報表的要求;

  4、會計檔案的保管要求;

  5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

  第三十條 雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利

  1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

  (1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

  (2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

  (3)及時向本公司提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

  (4)對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充;

  (5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

  2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)

  (1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);

  (2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);

  (3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;

  (4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;

  (5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

  第三十一條 代理記帳的操作規(guī)范

  1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

  2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

  3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。

  4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

  5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。

  6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標(biāo)準(zhǔn),不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

  7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

  8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

  9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

  第三十二條 檔案管理制度

  1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。

  2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

  3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

  4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。

  5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

  五、 業(yè)務(wù)流程管理制度

  第三十三條 為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)管理,準(zhǔn)確、高效、規(guī)范地完成各項代理記賬業(yè)務(wù),特制定如下工作制度:

  1、各成員必須愛崗敬業(yè),認(rèn)真完成指派的各項任務(wù);各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。

  2、為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確、及時,本公司代理記賬業(yè)務(wù)實行項目負(fù)責(zé)制;按時按質(zhì)完成任務(wù)。

  3、各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系,索取票據(jù),了解業(yè)務(wù)單位意圖,向經(jīng)理反映。

  4、上月報表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作,經(jīng)經(jīng)理同意審閱后才可進行網(wǎng)上報稅和去稅務(wù)部門報稅。

  5、熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程,每個月完成相關(guān)的任務(wù)后做好相關(guān)的代理記賬業(yè)務(wù)反饋表。到稅務(wù)部門報稅時,一定要關(guān)注稅務(wù)部門的通知,收集或索取有關(guān)政策法規(guī)及其他資料;

  第三十四條 各成員必須按安排表負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)單位的工作,一般情況下每個成員負(fù)責(zé)2—3個月的代理記賬工作,然后再換另一家。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜,由此產(chǎn)生的工作過錯由移交者承擔(dān)。工作交接時要做好以下事情:

  1、編制移交清冊;

  2、確定移交時間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導(dǎo)老師及代理記賬部經(jīng)理);

  3、移交前能結(jié)出余額的要結(jié)出余額。

  4、要建立新賬的,要在代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師幫助下建立好新賬。

  什么企業(yè)適合財務(wù)代理記賬

  摘要:按照《中華人民共和國會計法》:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)北京會計公司業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu);不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事北京代理記賬業(yè)務(wù)的北京會計公司等中介機構(gòu)……

  按照《中華人民共和國會計法》:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)北京會計公司業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu);不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事北京代理記賬業(yè)務(wù)的北京會計公司等中介機構(gòu)。

  國家財政部頒發(fā)的《代理記賬管理辦法》規(guī)定:凡不具備配備專職北京會計公司人員條件的經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托北京代理記賬公司、北京會計公司或者其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)辦理北京會計公司業(yè)務(wù)。

  那么,什么企業(yè)適合財務(wù)北京代理記賬?

  企業(yè)財務(wù)是否選擇北京代理記賬方式,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身北京會計公司的需要自主決定。

  一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。

  企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè),一般應(yīng)該單獨設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),并配備專職財務(wù)會計人員。

  適合北京代理記賬的企業(yè),應(yīng)該是小型經(jīng)濟組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。

  至于什么是小型經(jīng)濟組織,我國目前并沒有明確標(biāo)準(zhǔn)。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。

  從實際情況看,委托北京代理記賬的經(jīng)濟組織,基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。

  企業(yè)委托北京會計公司,北京代理記賬,是中小企業(yè)比較經(jīng)濟可靠的財務(wù)會計解決方案之一,也是符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的財務(wù)會計方式。

  北京會計公司能夠按照規(guī)范要求進行會計核算,為企業(yè)經(jīng)營決策提供所需要的財務(wù)信息,無需配備專職財務(wù)會計人員進行會計核算,減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出,簡化了勞動用工管理手續(xù),也不必?fù)?dān)心人才流失,照樣可以享受高品質(zhì)、更專業(yè)的財務(wù)北京會計公司服務(wù)。

  以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的代理記賬財務(wù)管理,希望大家能夠喜歡!

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