商業(yè)秘密是什么

　　商業(yè)秘密(TradeSecrets)，是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息，包括設計資料、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等。

　　一般來說，商業(yè)秘密的構成要件有：

　　1、該信息不為公眾所知悉。即該信息是不能從公開渠道直接獲取的。

　　2、該信息能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性。

　　3、權利人對該信息采取了保密措施。

　　所以概括地說，不能從公開渠道直接獲取的，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性，并經(jīng)權利人采取保密措施的信息，即為《反不正當競爭法》所保護的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是企業(yè)的財產(chǎn)權利，它關乎企業(yè)的競爭力，對企業(yè)的發(fā)展至關重要，有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。

　　商業(yè)秘密與其他知識產(chǎn)權相比，有著以下特點：

　　1、非公開性

　　商業(yè)秘密的前提是不為公眾所知悉，而其他知識產(chǎn)權都是公開的，對專利權甚至有公開到相當程度的要求。

　　2、非排他性

　　商業(yè)秘密是一項相對的權利。商業(yè)秘密的專有性不是絕對的，不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一內(nèi)容的商業(yè)秘密，他們就和第一個人有著同樣的地位。商業(yè)秘密的擁有者既不能阻止在他之前已經(jīng)開發(fā)掌握該信息的人使用、轉讓該信息，也不能阻止在他之后開發(fā)掌握該信息的人使用、轉讓該信息。

　　3、利益相關

　　能使經(jīng)營者獲得利益，獲得競爭優(yōu)勢，或具有潛在的商業(yè)利益。

　　4、期限保護

　　商業(yè)秘密的保護期不是法定的，取決于權利人的保密措施和其他人對此項秘密的公開。一項技術秘密可能由于權利人保密措施得力和技術本身的應用價值而延續(xù)很長時間，遠遠超過專利技術受保護的期限。

　　保密方法

　　傳真機保密方法

　　1.企業(yè)高級管理人配備專用傳真機。因為，高級管理人員一般會有單獨辦公房間，而其他不相關人員不能隨意進入其房間，這樣，對方在傳真時，企業(yè)高級管理人員就可以直接收到傳真，不需要經(jīng)過其他中間環(huán)節(jié)。有時，高級管理人員會讓秘書收發(fā)傳真，但是，對于企業(yè)核心商業(yè)秘密的文件，我們認為企業(yè)高級人員宜直接收發(fā)，減少信息傳播的不必要環(huán)節(jié)。

　　2.等候收發(fā)傳真。許多公司職員直接將傳真內(nèi)容傳給對方，也不事先通知對方，事后也不確認。即使自己公司的高級管理人員配備了專用傳真機，但是，對方很可能是將傳真機放在企業(yè)公用部位的，如果未經(jīng)通知直接發(fā)傳真，那么，該傳真件內(nèi)容很有可能會被對方公司不相關的人員知悉，因此，對于載有企業(yè)秘密信息的傳真件，應與對方負責人事先聯(lián)系，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對方要向自己公司傳真的，應事先要求對方，在傳真前進行傳真確認，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢后，應與對方確認頁數(shù)及內(nèi)容，避免對方因傳真機意外中斷而誤以為傳真完畢，之后繼續(xù)傳真而無人等候輸出。傳真機有時也會發(fā)生卡紙之類的情況，此時，一定要將傳真的壞頁也一起帶走，因為壞頁上也可能有部分傳真件內(nèi)容，不能遺棄。

　　3.安排行政人員收取傳真。若企業(yè)采用將傳真機集中置于公共地方的，為防止傳真件內(nèi)容被來往經(jīng)過的其他不相關人員知悉或其他來收發(fā)傳真的人員知悉，企業(yè)應將傳真機放置于近靠行政人員的地方，并要求行政人員如有傳真件傳過來，應立即收取好傳真并交給傳真件收件人，這樣可以最大限度地減少傳真件中間不必要環(huán)節(jié)。

　　4.傳真時不可離開。有時傳真人員因工作很忙，看到傳真頁數(shù)很多而傳真速度又很慢，所以，在啟動傳真后就直接去忙自己的工作了，估計差不多快傳完了再過來;有的人在下班時啟動傳真，因不愿在傳真機旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時把傳真件拿走。由于傳真中間，傳真人員不在現(xiàn)場，已傳的傳真件會散亂在桌面上，其他不相關人員經(jīng)過或來收發(fā)傳真會無意中看到傳真件的內(nèi)容，導致泄密，而且此時很難知道泄密事實的發(fā)生。因此，即使傳真件內(nèi)容比較多，傳真人員也不可中途離開，以免發(fā)生泄密事件。

　　5.對于企業(yè)重要秘密文件可以采用親手交付。通過傳真件傳真載有企業(yè)秘密的文件，但仍有泄密的可能，如今科技已高度發(fā)達，傳真過程中也有可能其傳真內(nèi)容被第三方惡意竊取，因此，企業(yè)對一些重要文件，不通過傳真形式，而采用親手交付，可以更好地確保企業(yè)秘密信息的萬無一失。

　　打印機保密方法

　　1.配備專用打印機。對掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級管理人員，配備專用打印機，可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡單了，很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

　　2.若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開，并放置于單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關人員接觸到商業(yè)秘密。同時，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

　　3.若使用公用打印機，先查看公用打印機邊是否有不相關人員，若沒有，在開始打印后，應立即親自到打印機旁等候。若有多份文件，多次點擊打印會有一定等候時間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班后打印。

　　4.有時，打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對這一情況不可置之不顧，應查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因為要是打印人員忽略了這一細節(jié)，在重新添加紙張或修復后，文件很可能被輸出，這時，泄密的危險很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。

　　5.對廢棄的打印紙不要重復利用。許多企業(yè)為了節(jié)約，往往使用打印過的紙的背面重復打印，并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進行重復打印，企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習慣，但節(jié)約不當，會給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業(yè)務往來信息，財務信息，技術合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關的人員知悉會增加泄密的風險。因此，企業(yè)應明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復打印。