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工商機讀檔案是什么具體解釋

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  工商機讀檔案是什么?工商機讀檔案如何查詢?想知道更多詳細的內(nèi)容,請看下文,學習啦小編將為您作詳細的解答。

  如何查詢工商檔案

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》的有關規(guī)定,只有符合以下四種條件的單位和個人,才可以查閱機讀檔案。

  (一)各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監(jiān)察機關、審計機關及其他黨政軍機關持介紹信(公函)及查詢?nèi)藛T工作證件,可查閱與調(diào)查、處理事項有關的企業(yè)登記檔案資料。

  (二)企業(yè)持介紹信、營業(yè)執(zhí)照(副本原件)、本人身份證(工作證),可查閱本企業(yè)的企業(yè)登記檔案資料。

  (三)律師受當事人委托,持委托代理協(xié)議書(復印件加蓋公章)、律師事務所介紹信和律師執(zhí)業(yè)證;可查詢與代理事項有關的企業(yè)登記檔案資料。

  (四)其他企事業(yè)單位、個人因訴訟、仲裁等需要查閱企業(yè)登記檔案的,持單位介紹信、本人身份證(工作證)和法院或仲裁機構的相關證明,可查閱與之相關的企業(yè)登記檔案資料。

  此外,您需要注意:對于檔案資料尚未掃描錄入的,可提前一周辦理預約查詢手續(xù);在您查詢時我們的接待人員可應查詢?nèi)艘螅谄浯蛴≠Y料上加蓋檔案查詢專用章,過后不補蓋。

  機讀檔案

  以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、計算機能夠識別處理的檔案文獻信息。包括兩種:一是在實現(xiàn)了辦公室自動化和無紙辦公系統(tǒng)的部門形成并歸檔的機讀文件;二是將傳統(tǒng)類型檔案信息輸入計算機,轉換而成的機讀檔案。

  機讀檔案具有如下特點:

 ?、俨荒苊撾x特定的計算機硬件和軟件而被讀出和處理,如具備條件則是最便于處理和使用的檔案。 其檢索速度快, 查全率和查準率高。

 ?、谟袊乐?shù)母袷浇Y構。在文件記錄內(nèi)劃分區(qū)、字段和子字段,規(guī)定各自的構成內(nèi)容與相互關系,規(guī)定各自的長度與識別方法。機讀檔案的存儲介質(zhì)一般有磁帶、磁盤等。機讀檔案必須存放在符合一定技術條件的專用庫房中, 對庫內(nèi)溫濕度進行嚴格控制, 并配置除塵、防火、防高度磁場和電場的設施。

  工商檔案查詢登記表中的注冊號是什么意思

  1、中國大陸公司的注冊號在07年以前是13位數(shù)字,后來統(tǒng)一改為15位了,因此現(xiàn)在不存在13位的注冊號。現(xiàn)行的15位工商注冊號是由14位數(shù)字本體碼和1位數(shù)字校驗碼組成,其中本體碼依次為:6位首次登記機關碼加8位順序碼,下面就具體來說一下。

工商檔案查詢登記表中的注冊號是什么意思?

  2、前六位代表的是首次(注意是首次)登記的工商行政管理機關的代碼,如果是國家工商行政管理總局用“100000”表示,省級、地市級、區(qū)縣級登記機關代碼分別使用6位行政區(qū)劃代碼表示。設立在經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、高新技術開發(fā)區(qū)和保稅區(qū)的工商行政管理機關(縣級或縣級以上)或者各類專業(yè)分局應由批準設立的上級機關統(tǒng)一賦予工商行政管理機關代碼,并報國家工商行政管理總局信息化管理部門備案。

  比如北京市110000,北京朝陽區(qū)就是110105,內(nèi)蒙古自治區(qū)就是150000,呼和浩特市就是150100(具體代碼可見統(tǒng)計局最新區(qū)劃),到底是不是呢,我們可以在企多維里查詢驗證一下,這里以伊利公司為例。

  3、通過驗證,可以發(fā)現(xiàn)前六位是符合上述規(guī)律的,我們再來看7-14位的順序碼代表什么含義。

  這8位順序碼指的是工商行政管理機關在其管轄范圍內(nèi)按照先后次序為申請登記注冊的市場體所分配的順序號。為了便于管理和賦碼,8位順序碼中第1位(也就是完整注冊號第7位)的具體規(guī)則在國家標準中是這樣分配的:

  1) 內(nèi)資各類企業(yè)使用“0”、“1”、“2”、“3”;

  2) 外資企業(yè)使用“4”、“5”;

  3) 個體工商戶使用“6”、“7”、“8”、“9”

  這8位順序碼在市場管轄區(qū)域內(nèi)是具有唯一性的,即一個順序碼只能賦給一個市場主體,那我們再來驗證一下第7位是否符合國標。

  4、上面的外資企業(yè)沃爾瑪和個體工商戶都符合國標要求,說明第7位能夠區(qū)分其經(jīng)濟性質(zhì)。

  最后一位也就是第15位,是校驗碼。用于檢驗本體碼的正確性,采用的是GB/T 17710-1999中規(guī)定的“MOD11,10”校驗算法。感興趣的可以自行搜索此算法研究一下。

  5、但有時候也會有細心的朋友發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)注冊號并不完全符合企業(yè)的登記機關代碼,或不符合企業(yè)的經(jīng)濟性質(zhì),這可能是由于企業(yè)自身發(fā)生過市場遷移,或 企業(yè)性質(zhì)發(fā)生過變更。

  知道這個規(guī)律以后,我們就可以通過注冊號簡單了解企業(yè)的一些基本信息,也會方便我們今后根據(jù)注冊號來進行企業(yè)信息查詢。


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