企業(yè)工商注冊(cè)登記檔案
企業(yè)工商注冊(cè)登記檔案
企業(yè)工商檔案資料包括:企業(yè)的資金來源(股本構(gòu)成)、注冊(cè)資本、驗(yàn)資報(bào)告、經(jīng)營(yíng)范圍、開戶銀行及賬號(hào)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、企業(yè)住所地及股東人數(shù)、姓名、簡(jiǎn)歷和法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、住址及簡(jiǎn)歷以及企業(yè)的上級(jí)主管單位等。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開企業(yè)工商注冊(cè)登記檔案，希望能幫到你。
企業(yè)工商注冊(cè)登記檔案
工商檔案是企業(yè)在登記注冊(cè)及經(jīng)營(yíng)過程中在工商管理部門所留存的信息、文件、檔案的總稱。根據(jù)內(nèi)容分為外檔、內(nèi)檔。工商查詢是指通過一定的程序，查詢企業(yè)工商注冊(cè)登記、經(jīng)營(yíng)范圍、投資規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況等綜合情況，從而防范交易風(fēng)險(xiǎn)或投資風(fēng)險(xiǎn)，為經(jīng)營(yíng)者的決策提供參考。
工商檔案根據(jù)內(nèi)容分為外檔、內(nèi)檔。
外檔：企業(yè)基本信息或機(jī)讀檔案，簡(jiǎn)稱外檔，是企業(yè)在工商局注冊(cè)時(shí)所提交并經(jīng)過審核批準(zhǔn)的基本信息，包括企業(yè)名稱、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(國(guó)營(yíng)/私營(yíng)/外資等)、企業(yè)類別(有限公司/股份有限公司/合伙企業(yè)等)、法人代表或負(fù)責(zé)人、注冊(cè)資金(資本)、股東、出資人、出資比例、注冊(cè)號(hào)、注冊(cè)日期、經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、聯(lián)系電話。 以工商局實(shí)際提供的為準(zhǔn)。
內(nèi)檔：又叫書式檔案、內(nèi)部檔案。除外檔外還包括：變更事項(xiàng)、章程、驗(yàn)資證明、場(chǎng)所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、法人代表履歷、驗(yàn)資賬戶、驗(yàn)資報(bào)告、近年財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)。此概念是理論概念，實(shí)際操作中不一定這么齊全，以工商局實(shí)際登記為準(zhǔn)。
企業(yè)工商注冊(cè)登記檔案的查詢方法
基本信息(外檔)的查詢：
按照國(guó)家規(guī)定，任何人和組織都可以向企業(yè)注冊(cè)地的工商管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)查詢企業(yè)基本信息(外檔)。由于各地工商目前并未聯(lián)網(wǎng)，必須到企業(yè)注冊(cè)地實(shí)地查詢。有些地方的工商局網(wǎng)站上也可以查詢，但是工商網(wǎng)站提供的內(nèi)容比本文定義的基本信息還要略少。各地工商在信息公開方面的現(xiàn)狀是各自為政，比較混亂，在信息內(nèi)容上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有不收費(fèi)的，有收費(fèi)的，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一致。委托律師查詢外檔的費(fèi)用一般在500元左右。
書式檔案(內(nèi)檔)的查詢：
按照國(guó)家規(guī)定，公檢法工作人員持公函和工作證可免費(fèi)查閱，律師持立案證明和律師證可付費(fèi)查閱。書式檔案必須實(shí)地查詢，委托律師查詢內(nèi)檔的費(fèi)用一般在1000-2000元。一些咨詢公司現(xiàn)在也提供這方面的查詢，讓客戶以較低的成本獲得需要的信息，算是順應(yīng)時(shí)代的需要吧。
企業(yè)工商注冊(cè)登記檔案查詢注意事項(xiàng)
一、為準(zhǔn)確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請(qǐng)您先做好如下工作：
1：先到網(wǎng)上查詢?cè)摴镜淖?cè)地址，以確定該公司注冊(cè)歸屬的工商局，企業(yè)工商注冊(cè)一般實(shí)行屬地管轄，但就北京市而言，市內(nèi)朝陽區(qū)、海淀區(qū)、東城區(qū)、西城區(qū)的有限責(zé)任公司的注冊(cè)登記是在北京市區(qū)工商局，一般情況有限責(zé)任公司注冊(cè)地在本區(qū)和本縣工商局。注冊(cè)資本巨大有限責(zé)任公司注冊(cè)地在北京市工商局或者工商總局。
2：弄清楚你要查詢的是機(jī)讀檔案還是書式檔案(內(nèi)部檔案)。
機(jī)讀檔案是企業(yè)開業(yè)登記的基本信息，包括公司名稱、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍以及相關(guān)信息的變更情況，對(duì)于被告為企業(yè)的訴訟，公司名稱、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內(nèi)容。
書式檔案(內(nèi)部檔案)是指你要查詢的工商部門留存的企業(yè)檔案的全部?jī)?nèi)容，大致包括：企業(yè)設(shè)立卷宗、企業(yè)變更卷宗、企業(yè)年檢卷宗三部分。這是全面反映一個(gè)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的詳細(xì)資料，若訴訟涉及到對(duì)該公司追討相關(guān)債務(wù)，書式檔案的查詢則是必須的內(nèi)容。
3：對(duì)于機(jī)讀檔案和書式檔案(內(nèi)部檔案)的查詢，各地對(duì)律師查詢條件的規(guī)定也是不一樣的，北京市工商局規(guī)定，機(jī)讀檔案的查詢只需要攜帶律師執(zhí)業(yè)證和律師事務(wù)出具的調(diào)查函就可以，書式檔案(內(nèi)部檔案)的查詢需要立案證明，復(fù)印一張兩元錢。當(dāng)然，就北京本地而言，各個(gè)工商局的規(guī)定也不一樣，了解一下各地的規(guī)定，最起碼能知道當(dāng)事人給我的價(jià)錢我能否去給他查這個(gè)檔案。
4：活檔和死檔的存放機(jī)構(gòu)不一樣。
活檔指的是現(xiàn)在還在正常經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，未被吊銷、注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，就北京市而言，這些檔案存放在行政審批中心。
死檔是指已經(jīng)被吊銷和注銷了營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，這些檔案存放在工商局檔案處。
二、查詢企業(yè)書式檔案(內(nèi)部檔案)需要注意的相關(guān)事項(xiàng)：
企業(yè)書式檔案(內(nèi)部檔案)包括三大部分：
第一部分：企業(yè)設(shè)立卷宗，如下重點(diǎn)內(nèi)容值得注意：發(fā)起人(原始股東)及出資比例;企業(yè)章程;企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所(自有?租賃?);成立時(shí)的驗(yàn)資情況。
第二部分：企業(yè)變更卷宗，企業(yè)變更部分重點(diǎn)注意：法定代表人的變更;注冊(cè)地址的變更;注冊(cè)資金的變更;股東的變更。
第三部分：企業(yè)年檢卷宗：企業(yè)年檢部分重點(diǎn)注意最近兩年的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表及銀行帳號(hào)。
企業(yè)書式檔案(內(nèi)部檔案)查詢中，需著重注意以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
第一：公司最新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(顯示法定代表人、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍)(年檢卷宗)
第二：法定代表人簡(jiǎn)歷(變更卷宗)
第三：最新股東人員名單，董事人員名單(變更卷宗)
第四：涉及企業(yè)財(cái)產(chǎn)狀況的材料
最新的驗(yàn)資報(bào)告;最新的年檢資料(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表);開戶銀行及帳號(hào);企業(yè)的固定資產(chǎn)(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及設(shè)備);公司的分支機(jī)構(gòu)和對(duì)外投資的情況
第五：企業(yè)變更中注意如下事項(xiàng)：
股東的變更;注冊(cè)資本的變更;法定代表人的變更;注冊(cè)地址的變更。
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