人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵
人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵
廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有人力資源計(jì)劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃(即具體的實(shí)施計(jì)劃)的統(tǒng)一,學(xué)習(xí)啦小編把整理好的人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
人力資源的內(nèi)涵
狹義:企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā),根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。
廣義:企業(yè)所有各類人力資源規(guī)劃的總稱。
按期限分:長期(五年以上)、短期(一年及以內(nèi)),介于兩者的中期計(jì)劃。
按內(nèi)容分:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。
人力資源規(guī)劃的目的
1、規(guī)劃人力發(fā)展
人力發(fā)展包括人力預(yù)測、人力增補(bǔ)及人員培訓(xùn),這三者緊密聯(lián)系,不可分割。人力資源規(guī)劃一方面對目前人力現(xiàn)狀予以分析,以了解人事動態(tài);另一方面,對未來人力需求做一些預(yù)測,以便對企業(yè)人力的增減進(jìn)行通盤考慮,再據(jù)以制定人員增補(bǔ)和培訓(xùn)計(jì)劃。所以,人力資源規(guī)劃是人力發(fā)展的基礎(chǔ)。
2、促使人力資源的合理運(yùn)用
只有少數(shù)企業(yè)其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當(dāng)多的企業(yè)中,其中一些人的工作負(fù)荷過重,而另一些人則工作過于輕松;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有余,未能充分利用。人力資源規(guī)劃可改善人力分配的不平衡狀況,進(jìn)而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發(fā)展需要。
3、配合組織發(fā)展的需要
任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發(fā)展,而生存和發(fā)展的主要因素是人力資源的獲得與運(yùn)用。也就是如何適時、適量及適質(zhì)的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,社會環(huán)境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發(fā)展目標(biāo),對人力資源恰當(dāng)規(guī)劃甚為重要。
4、降低用人成本
影響企業(yè)結(jié)構(gòu)用人數(shù)目的因素很多,如業(yè)務(wù)、技術(shù)革新、機(jī)器設(shè)備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規(guī)劃可對現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)作一些分析,并找出影響人力資源有效運(yùn)用的瓶頸,使人力資源效能充分發(fā)揮,降低人力資源在成本中所占的比率。
人力資源規(guī)劃的五大內(nèi)容
一般來說,人力資源規(guī)劃會包括五大部分的內(nèi)容,以下我們將逐一介紹這五大部分。
一、分解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,預(yù)測企業(yè)發(fā)展路徑
在市場瞬息萬變的今天,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境是不斷變化著的,如國際市場變化,新技術(shù)的發(fā)明,社會觀念的改變,政治格局的動蕩,政策的變化,等等,都會影響著企業(yè)的發(fā)展。在這時候,企業(yè)要認(rèn)清方向,制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是極有必要的,與此同時,企業(yè)的人力資源部門就應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃明確企業(yè)未來的組織架構(gòu),即公司將會發(fā)展為設(shè)立什么部門,其職能各是什么,每個部門需要什么樣的人,各需要多少個,等等。只有提前進(jìn)行布局,人力資源建設(shè)才能跟得上企業(yè)的發(fā)展。
二、制定人力資源需求計(jì)劃
如前所述,我們應(yīng)該對企業(yè)的人力資源進(jìn)行分析,在我們的戰(zhàn)略規(guī)劃期限內(nèi)(一般為三到五年),我們的企業(yè)需要什么樣的人?各需要多少人?對于企業(yè)的中高層,一般而言,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等缺一不可,需要重點(diǎn)注意,而對于基層,學(xué)歷及經(jīng)驗(yàn)的要求唱可稍為放松一些,但因?yàn)樯婕暗狡髽I(yè)未來的發(fā)展及人才培養(yǎng),也絕不可掉以輕心。在分析的同時,我們也需要考慮一些變量,包括戰(zhàn)略規(guī)劃期內(nèi),將會有多少人離職?多少人退休?又將會有多少人升遷或調(diào)崗?考慮到這些因素,我們的人力資源需求計(jì)劃才能更加完善。
三、制定人力資源招聘計(jì)劃
既然第二步已經(jīng)明確人力資源供求計(jì)劃了,那么接下來的,就應(yīng)該是制定招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃不外乎要解決以下問題:
(一)選擇什么樣的招聘方式?即對內(nèi)招聘,還是對外招聘?對內(nèi)招聘的話,是提前培養(yǎng),還是即調(diào)即用?對外招聘的話,是社會招聘,還是校園招聘?是自己通過招聘網(wǎng)站進(jìn)行招聘,還是請獵頭公司出馬?由于企業(yè)的發(fā)展需要不同層次的人才,因此,我們可以認(rèn)為,這些招聘方式都有可能用到。根據(jù)我們的管理咨詢經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,成熟的企業(yè),最好的方式是內(nèi)部培養(yǎng);發(fā)展中的企業(yè),內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘并用;初創(chuàng)的企業(yè),外部招聘為主。
(二)對于即將要招聘的崗位,應(yīng)該使用什么樣的招聘原則,又采取什么樣的招聘標(biāo)準(zhǔn)?這些崗位的崗位分析及崗位說明書是否已經(jīng)齊備?由于崗位的不同,因此其招聘標(biāo)準(zhǔn)可能有所差異,但招聘原則一般面言是相近的,如以德為先,還是以才為先,抑或必須德才兼?zhèn)?
(三)招聘的日程安排。招聘應(yīng)該是先于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略(這樣可能需要額外的人工成本),還是隨著企業(yè)的發(fā)展同時進(jìn)行(這樣可能會使企業(yè)的發(fā)展因?yàn)槿耸植荒荞R上到位而喪失一些機(jī)會),抑或是為了節(jié)約成本,不到最后關(guān)頭不招聘?
四、制定人才培養(yǎng)計(jì)劃
對于企業(yè)的人才培養(yǎng),有不少企業(yè)可能不是太認(rèn)同:我辛辛苦苦花錢花時間花精力去培養(yǎng)的人才,搞不好一年半載以后他們就離職了,那我豈不是為他人作嫁衣裳?因此,這些企業(yè)可能會降低人才培養(yǎng)的成本。事實(shí)上,對于單個企業(yè)來說,這種想法有一定的道理,但倘若將其放到整個社會上來看,甲企業(yè)為社會培養(yǎng)人才,整個社會何嘗又不是為甲企業(yè)培養(yǎng)人才?將整個社會看作一個開放的整體,這種思慮便顯得大可不必。而且,如果你的企業(yè)各方面建設(shè)都是好的,人才又如何會流失?即使流失了,他也會記著:我的某項(xiàng)技能是從這個企業(yè)里培養(yǎng)出來的!
對于人才培養(yǎng)計(jì)劃,我們一般將其分為四個層次:
(一)新員工培訓(xùn)
新員工培訓(xùn),其作用是增加員工對企業(yè)的認(rèn)同感,因此其培訓(xùn)內(nèi)容一般為公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、工作流程、業(yè)務(wù)的基本知識等。這方面的培訓(xùn)一般應(yīng)由人力資源部主導(dǎo),各部門配合。
(二)通用培訓(xùn)
通用培訓(xùn)的作用是提高員工的職業(yè)技能,一般包括溝通技巧、商務(wù)禮儀、團(tuán)隊(duì)合作、個人管理、商業(yè)道德、職業(yè)生涯規(guī)劃等。這方面的培訓(xùn)一般應(yīng)由人力資源部主導(dǎo),各部門配合。
(三)專業(yè)培訓(xùn)
專業(yè)培訓(xùn)的作用主要是提高員工的工作技能,如銷售類員工則應(yīng)進(jìn)行銷售技巧培養(yǎng),設(shè)計(jì)類員工應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)軟件、設(shè)計(jì)理念的培訓(xùn)等。這方面的培訓(xùn)一般應(yīng)由各部門主導(dǎo)、人力資源部配合并督導(dǎo)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)
領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的作用主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)各級管理者的自我價值,從而提升其管理技能。這類培訓(xùn)一般包括領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、激勵原則、授權(quán)技巧、管理能力、培養(yǎng)下屬、責(zé)任與道德等。這類培訓(xùn)應(yīng)由人力資源部門聘請外部講師來進(jìn)行。
五、制定人力資源使用計(jì)劃
既然我們已經(jīng)將人招聘到了,也培養(yǎng)了,那么,就應(yīng)該來談使用了。正所謂“好鋼用到刀刃上”,用人也是一樣,合適的人,只有用到合適的崗位上,并加以激勵,才能發(fā)揮其最大的作用。因此,人力資源使用計(jì)劃應(yīng)該明確,如何更好地實(shí)現(xiàn)人崗匹配,薪酬激勵制度如何實(shí)施,職位升遷、榮譽(yù)授予計(jì)劃如何實(shí)行,等等,都應(yīng)該有個明確的原則。
只要我們的人力資源規(guī)劃包括了以上五方面的內(nèi)容,我們就可以說,這個企業(yè)的人力資源規(guī)劃已經(jīng)制定完成。我們可能看到,人力資源規(guī)劃,其實(shí)就是提前做好與“人”相關(guān)的工作,然后按此路徑將其付諸實(shí)施?!秾O子兵法》有云:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝少算,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見矣。”在競爭激烈的當(dāng)今世界,商場如戰(zhàn)場,只要你比競爭對手多一分努力,則你的成功機(jī)會就多一分。在這個前提之下,還有人會認(rèn)為制定人力資源規(guī)劃是無足輕重的事嗎?
如果之前一直沒有做過人力資源規(guī)劃,現(xiàn)在才開始做,會不會太晚了點(diǎn)呢?英文里有句“It's better late than never.”,意思就是“遲到總比不到好”,做人力資源規(guī)劃,也是同樣的道理。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵,希望能對大家有所幫助
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