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人事管理制度具體是怎樣的(2)

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人事管理制度具體是怎樣的

  第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。

  第三章任命變動(dòng)

  第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)、個(gè)人特征,予以員工相應(yīng)職位。

  第二條、主管以下的員工任命變動(dòng),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績(jī),填寫(xiě)<人事變動(dòng)申請(qǐng)表>,并報(bào)人事行政部門(mén)批準(zhǔn);主管級(jí)以上員工任命變動(dòng),人事部門(mén)組織考核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并交人事部門(mén)備案。

  第三條、調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)<人事異動(dòng)申請(qǐng)表>,送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事部門(mén)簽注意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者,由行政人事部門(mén)出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部作業(yè)。

  第四章終止/解除合同

  第一條、員工因故辭職,必須提前半個(gè)月向人事行政部門(mén)申請(qǐng),填寫(xiě)<員工辭職申請(qǐng)表>。由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。

  第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理結(jié)帳手續(xù)。

  第三條、收到員工離職申請(qǐng)書(shū)時(shí),人事行政部門(mén)應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。

  第四條、資遣

  因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更,需對(duì)在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金,6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門(mén)將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

  第五條、解聘

  (一)、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:

  a、職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;

  b、嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;

  c、觸犯有關(guān)刑事法律者。

  (二)、凡解聘者,由人力資源部門(mén)安排離職面談,并處理好相關(guān)續(xù)后工作。

  第六條、移交

  (一)、員工離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。

  (二)、員工離職時(shí),應(yīng)造具相關(guān)清冊(cè)。

  第五章薪資

  第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)狀況,制定相關(guān)工資政策。

  第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。

  第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。

  第四條、凡全月請(qǐng)事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。

  第五條、薪水評(píng)估:薪水回顧為每年之中國(guó)農(nóng)歷年初,各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。

  第六章員工福利

  第一條、休假:

  (一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)休假由公司參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。

  (二)、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。

  (三)、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。

  (四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假3天。

  (五)、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。

  第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。

  第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。

  第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費(fèi)用每次不超過(guò)100元的開(kāi)支。

  第七章考勤及請(qǐng)假

  第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。

  第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡,事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部門(mén),作注明。

  第三條、每周工作時(shí)間五天半,周一至周五:上午9:30——-12:00;

  下午13:00——-18:00、周六:9:30——-13:00、

  第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫(xiě)<外出單>送人事行政部門(mén)核準(zhǔn),交前臺(tái)登記。

  第五條、員工請(qǐng)假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書(shū)面形式向人事行政部門(mén)提出,因病請(qǐng)假,需持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。

  第六條、員工請(qǐng)婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)表,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

  第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請(qǐng)假1-3天以內(nèi)由人事行政部門(mén)批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請(qǐng)假1天以內(nèi)由人事行政部門(mén)批準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

  第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者,予以開(kāi)除。

  第八章考核

  第一條、考核目的

  (一)、對(duì)員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績(jī)等方面進(jìn)行考核,以達(dá)到提高員工工作績(jī)效的目的;

  (二)、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù);

  (三)、通過(guò)考核,加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工。

  第二條、考核原則

  (一)、以客觀事實(shí)為依據(jù);

  (二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;

  (三)、考核力求公平、公正、公開(kāi)。

  第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。

  第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。

  第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。

  第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級(jí)、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。

  第七條、員工考核結(jié)果,將存于個(gè)人資料檔案中,并予以登錄。

  第八條、員工培訓(xùn)考核成績(jī)也將作為考核的重要依據(jù)之一。

  第九章培訓(xùn)

  第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施,每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。

  第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。

  第三條、培訓(xùn)考核成績(jī)將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書(shū),并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評(píng),重新參加培訓(xùn),直到合格為止。

  第四條、培訓(xùn)內(nèi)容

  (一)、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識(shí)、員工手冊(cè)培

  訓(xùn)以及崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

  (二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);

  (三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓(xùn);

  (四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);

  (五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);

  第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

  第六條、人事行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司具體情況,分析開(kāi)發(fā)新的課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

  第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請(qǐng)外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。

  第十章員工檔案

  第一條、員工檔案是公司人事部門(mén)招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。

  第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:

  1、招工、錄用、聘請(qǐng)、畢業(yè)分配報(bào)到材料;

  2、學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審材料;

  3、員工登記表、個(gè)人履歷表;

  4、身份證復(fù)印件、擔(dān)保書(shū);

  5、工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊(cè);

  6、員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;

  7、勞動(dòng)合同書(shū)、離職手續(xù)辦理表等。

  第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。

  第四條、外來(lái)單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門(mén)主管同意后,方可查閱。

  第十一章附則

  第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門(mén)。

  人事管理制度范本篇三

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。

  三、辦公室管理制度

  1、簽到

  1、1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;

  1、2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫(xiě)不實(shí)者,按曠工論;

  1、3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;

  1、4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;

  1、5無(wú)故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;

  1、6對(duì)于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

  1、7未簽到,一次罰款50元;

  1、8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。

  2、工作時(shí)間

  2、1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六下午4:30下班);

  2、2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

  2、3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門(mén)。

  3、加班

  3、1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫(xiě)<加班申請(qǐng)單>,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批;

  3、2<加班申請(qǐng)單>交行政部門(mén)備案;

  3、3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;

  3、4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開(kāi)辦公室。

  4、請(qǐng)假

  4、1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請(qǐng)假。

  4、2假別

  4、2、1病假

  因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假,為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷(xiāo)假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

  4、2、2事假

  員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。事假為無(wú)薪假,每人次每月不得超過(guò)四天,全年不得超過(guò)15天,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。

  4、2、3婚假

  員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假,為婚假?;榧贉?zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過(guò)10天,且不得分次請(qǐng),婚假銷(xiāo)假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明?;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

  4、2、4產(chǎn)假

  女性員工因生育請(qǐng)假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

  4、2、5喪假

  員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請(qǐng)假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過(guò)7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

  4、2、6工傷假

  員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

  4、3請(qǐng)假程序

  4、3、1員工請(qǐng)假應(yīng)以“誠(chéng)實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;

  4、3、2員工請(qǐng)假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);

  4、3、3員工請(qǐng)假需先填寫(xiě)<請(qǐng)假單>,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

  4、3、4請(qǐng)假半天,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);

  4、3、4<請(qǐng)假單>交行政部門(mén)備案;

  4、3、5員工在外請(qǐng)假的,回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒(méi)有請(qǐng)假單或假期到期沒(méi)有按時(shí)出勤者,有薪假按無(wú)薪假論,無(wú)薪假期間工資按基本工資200%扣除;

  4、3、6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以適當(dāng)調(diào)整。

  5、出差

  5、1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。

  5、2員工出差須提前填寫(xiě)<出差申請(qǐng)單>,一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。<出差申請(qǐng)單>交行政部備案。

  5、3如遇緊急情況不能提前填寫(xiě)<出差申請(qǐng)單>,出差返回公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒(méi)有或超過(guò)一個(gè)工作日按事假計(jì)。

  6、網(wǎng)絡(luò)管理

  6、1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲等;

  6、2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;

  6、3員工凡公司事務(wù)必須使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。

  6、4下班后離開(kāi)辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

  7、行為舉止

  7、1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,保持良好的精神面貌;

  7、2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

  7、3保持周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

  四、電腦的管理

  1、公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案,每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦;

  2、電腦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。

  五、電話的管理

  1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情況,月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單,承擔(dān)私話費(fèi)用。

  2、員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間;

  3、總機(jī)接外線電話時(shí),電話鈴聲響不應(yīng)超過(guò)兩次,要盡快接起;

  4、總臺(tái)接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,____公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),說(shuō)“請(qǐng)稍等!”,如分機(jī)占線,說(shuō)“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好,總臺(tái)!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

  5、員工要使用好自己的內(nèi)線電話機(jī),接聽(tīng)電話時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。

  六、宿舍管理制度

  1、為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

  2、凡有以下情況之一者,不得住宿:

  2、1患有傳染病者。

  2、2有不良嗜好者。

  3、宿舍統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

  3、1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門(mén)戶。

  3、2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

  4、本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。

  5、有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及行政部門(mén):

  5、1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

  5、2留宿親友者。

  5、3宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。

  5、4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

  6、員工對(duì)所居住宿舍,要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;

  7、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權(quán)利。

  8、公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

  9、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:

  9、1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

  9、2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;

  9、3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

  9、4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

  9、5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;

  9、6違反宿舍安全規(guī)定者;

  9、7無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;

  9、8有偷竊行為者;

  10、遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長(zhǎng)或主管人員檢查。

  七、辦公用品管理辦法

  1、為了使辦公用品的采購(gòu)工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個(gè)部門(mén)須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購(gòu)買(mǎi);

  2、辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

  3、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

  4、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

  5、辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。

  八、辦公設(shè)備的管理

  1、辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格/型號(hào)、使用部門(mén)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購(gòu)買(mǎi)地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。

  2、辦公設(shè)備的使用

  2、1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情況下隨便使用。

  2、2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。

  2、3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。

  3、辦公設(shè)備的維護(hù)、維修

  3、1辦公設(shè)備由行政部或外來(lái)維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。

  3、2辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。

  3、3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。

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