人力資源管理之離職處理技巧
人力資源工作者在員工關(guān)系處理中有一個(gè)很重要的工作就是離職處理,這個(gè)工作做得好不好,大部分還是靠經(jīng)驗(yàn),所以有人說(shuō)人力資源工作者是越老越吃香,我也是認(rèn)同的。關(guān)于員工離職的問題還是要追溯到績(jī)效考核中來(lái),績(jī)效考核的本意是提高員工績(jī)效,針對(duì)做得不好的員工發(fā)現(xiàn)他做得不好的原因,這就要依據(jù)一個(gè)坐標(biāo)來(lái)分析,到底是能力低意愿低,能力高意愿低,能力低意愿高,能力高意愿低這四種中的哪一種,根據(jù)情況分別對(duì)待。當(dāng)然,對(duì)于第一種人,即沒有能力也不想認(rèn)真干活的經(jīng)過(guò)做思想工作,無(wú)法挽救的話,只有一條路,讓他離開。社會(huì)上很多人都罵老板殘忍,在用人中想用就用想開就開,其實(shí)中間還是有絕大部分人是既沒有能力又不愿意干活的,這種人即使到了別處同樣沒救,大家別罵我,真的,對(duì)于這種人,社會(huì)上一定沒有立足之地,所謂的有因必有果,有果必有因就是這個(gè)道理。有一次在《對(duì)話》中看到成君憶先生面對(duì)一些企業(yè)家的觀點(diǎn)很氣憤的樣子,我覺的他還是有些偏激。例如榮海等這些企業(yè)家是從騎個(gè)爛自行車一步一步干起來(lái)的(我以前老板和榮海北大EMBA同班同學(xué),說(shuō)榮海自己搞了紀(jì)念館把以前自己創(chuàng)業(yè)時(shí)的爛自行車掛起來(lái)講述走過(guò)的歷程不容易),他們的觀點(diǎn)是他們行動(dòng)的結(jié)論,可是成君憶先生追溯歷史中的人本管理思想,在當(dāng)代社會(huì)大談以人為本,但是,社會(huì)中有的人根本就是沒有追求,混口飯吃,成君憶的觀點(diǎn)不適合這些人。
現(xiàn)代企業(yè)絕大部分還是有培養(yǎng)員工發(fā)展的意識(shí)的,首先不說(shuō)有沒有實(shí)施,但是這種恨鐵不成鋼的感覺還是有的。所以對(duì)于員工的培養(yǎng)都是竭盡全力,雖然有時(shí)候不想花錢,但那是沒有好的人力資源工作者設(shè)計(jì)好的方案,老板不知道這錢花了起不起效,有時(shí)候,沒有保證就不敢花,所以拖后了,不了了之了,很多人說(shuō),不重視培訓(xùn)。如今,國(guó)內(nèi)的人力資源工作者大部分停留在辦理具體事宜上,還沒有充當(dāng)起企業(yè)戰(zhàn)略伙伴和咨詢者的角色,所以,因?yàn)椴粔蛴懈叨纫隽撕芏鄦栴},例如一些不正確的觀點(diǎn)和想法。
關(guān)于員工離職也是很有技巧的,這里我不免要揭露一些不太好的事情,這些事情的前提是符合公司運(yùn)作規(guī)律,以公司利益為前提。
1、當(dāng)公司運(yùn)作到一定階段,因?yàn)槊磕甑恼{(diào)薪使老員工的薪水達(dá)到一定程度時(shí),這個(gè)程度指用這個(gè)熟練工需要的薪水是一位新進(jìn)員工的2倍以上甚至達(dá)到3、4倍時(shí),而其實(shí)用你的技術(shù)用不了那么多,完全可以用一個(gè)新進(jìn)員工就可以搞定時(shí),就找個(gè)借口裁員吧(這種現(xiàn)象外企居多)。部門合并,必須裁員了,或者業(yè)務(wù)萎縮等等理由,胳膊永遠(yuǎn)擰不過(guò)大腿,你不知道是什么原因。但是你有補(bǔ)償金,有一年工齡補(bǔ)一個(gè)月工資。去年聯(lián)想裁員了,看看多么殘忍,隨時(shí)談判讓你走掉,說(shuō)是業(yè)務(wù)上的戰(zhàn)略失誤引起的,但是還是你員工買單。所以,作為員工就要想開些,換位思考一下,如果你是老板怎么辦。你作為員工已經(jīng)具備了很強(qiáng)的能力,這與公司的培訓(xùn)分不開,你出去到別的企業(yè)很吃香,但是如果不裁你,真?zhèn)€公司的運(yùn)作怎么辦,公司運(yùn)作出了問題,大家全下崗。所以,現(xiàn)在的企業(yè)把人當(dāng)資本,任何公司都在想法設(shè)法做培訓(xùn),付出了很多成本,即使你走了,但這個(gè)社會(huì)的整體人力素質(zhì)提高了,這于國(guó)家和企業(yè)都有好處。
2、當(dāng)績(jī)效不盡如人意時(shí),這時(shí)候裁掉你,只能怨你自己了。
3、當(dāng)你違反了勞工合同時(shí)。有的人天天遲到,有的人小偷小摸,如此例子舉不勝舉。你作為一個(gè)公司職員,你首先要符合社會(huì)準(zhǔn)則,其次你要符合公司的要求,否則,就做個(gè)自由人吧,別做組織人了。
4、有的公司采用末位淘汰制,當(dāng)你業(yè)績(jī)成為倒數(shù)第一時(shí),你就自己收拾行李回家吧。這樣的公司比較少,但是營(yíng)銷公司采用這種辦法的居多。畢竟是銷售,跟打仗一樣,不是你死就是我活,采用負(fù)激勵(lì)要配合很好的正面激勵(lì),所以,營(yíng)銷公司的提成多的怕人,好的業(yè)務(wù)代表月收入比營(yíng)銷總監(jiān)高。你選擇了營(yíng)銷就選擇了一條不歸路,一切以銷量為主,對(duì)你來(lái)說(shuō)很刺激,堅(jiān)持下來(lái)的磨煉成金,當(dāng)然百分之八十另選他行。
5、你找到了更好的職業(yè),要離開公司了。這種情況屬于員工主動(dòng),離職處理相對(duì)簡(jiǎn)單。
以上說(shuō)了半天都是會(huì)產(chǎn)生離職的情況,以下就說(shuō)說(shuō)離職處理的一些技巧:
1、如果要開掉他,提前一個(gè)月就物色人選換掉他。工作中有很多崗位很重要,離職時(shí)會(huì)有很多風(fēng)險(xiǎn),所以,要早做準(zhǔn)備,物色好人以后就進(jìn)行工作調(diào)動(dòng),進(jìn)行工作交接,給原崗位人員一個(gè)有名無(wú)實(shí),或者難度較大的工作他自己一定是感覺沒意思,與期望值距離較遠(yuǎn),或者業(yè)績(jī)很差,所以進(jìn)一步降薪,但是決不先提出辭退他的話,等待他自動(dòng)提出。然后也不會(huì)有補(bǔ)償費(fèi)用產(chǎn)生。所以各位,感覺到這種苗頭一出現(xiàn),自己趕快走,好留點(diǎn)面子。
2、如果業(yè)績(jī)差,部門經(jīng)理會(huì)提出,人力資源會(huì)和部門經(jīng)理一起或分開來(lái)談員工的離職問題,這里有幾點(diǎn)要注意:首先,是人力資源和部門經(jīng)理商議如何談,統(tǒng)一口徑,明確分工,做好準(zhǔn)備;其次,是先談員工作的貢獻(xiàn)和長(zhǎng)處,再談不足,部門經(jīng)理重在談業(yè)績(jī),談他的表現(xiàn),人力資源重在談他的職業(yè)規(guī)劃和對(duì)他自身性格與職業(yè)的匹配度等問題并作出分析,給出建議;再次,人力資源談公司給他什么補(bǔ)償,希望他多久作出交接,檔案保險(xiǎn)何時(shí)調(diào)出,何時(shí)出具離職證明,以及從就業(yè)和職業(yè)道德方面對(duì)其講解,輔助其正確認(rèn)識(shí)入職與離職,端正態(tài)度,不必傷感;同時(shí)要談到為了顧其面子,自己主動(dòng)寫辭職報(bào)告,但是補(bǔ)償一分不少;最后,人力資源要說(shuō)希望其順利交接,并談現(xiàn)在人力資源這個(gè)行業(yè)非常重視背景調(diào)查,側(cè)面提醒他如果交接不好或者損害公司利益,如果下一個(gè)公司對(duì)其背景調(diào)查他將得不到一個(gè)好的評(píng)價(jià),這樣他將永遠(yuǎn)找不到工作。
各位,這樣的談話內(nèi)行一看就懂,當(dāng)然在談的時(shí)候要有理有據(jù),語(yǔ)速快慢適當(dāng),條理清楚,實(shí)際上不亞于一場(chǎng)小的談判,如何把握分寸,隨對(duì)方心理狀況改變戰(zhàn)斗方式,如何給對(duì)方施加心理壓力等等,沒有做過(guò)的人很難體會(huì)。我們?cè)谶@里就不談象一些高科技公司關(guān)于行業(yè)信息及技術(shù)保密而簽訂協(xié)議的高層問題,當(dāng)然這些高端的有法律保護(hù),我現(xiàn)在舉的例子類似于和經(jīng)理級(jí)這樣的談。你可以想一想,如果你在外地設(shè)有辦事處,經(jīng)理肯定本地化,不管什么行業(yè),通過(guò)這樣的離職處理是不是更有防范風(fēng)險(xiǎn)的保證。順便說(shuō)一句,前幾天我在招聘一個(gè)行政主管,各方面情況都不錯(cuò),能力符合崗位要求,計(jì)劃錄用,結(jié)果背景調(diào)查出問題了,上一家公司說(shuō)她在任職期間在采購(gòu)行政物資工作中有經(jīng)濟(jì)問題。于是,我們?cè)阡浻糜?jì)劃中把她排除了。且不說(shuō)這個(gè)問題是真是假,因?yàn)槲覀冞_(dá)不到為了確定一個(gè)人是不是人才而去給他翻案的時(shí)間與精力,再說(shuō)一句實(shí)話,即使他人反映的信息是假的,你也不敢用她?
3、如果離職處理不當(dāng)出現(xiàn)了蠻不講理,死磨硬纏,無(wú)理取鬧的事情,例如:霸門不讓進(jìn),員工沒法辦公;躺在車輪下,員工走不成;高聲叫嚷,破口大罵等等,這些事情少之又少,如果出現(xiàn)一定是錢的問題,多給點(diǎn)補(bǔ)償,這樣的人去了哪里都是想找鐵飯碗,現(xiàn)在哪有什么鐵飯碗,大家全靠的是真本事。還有出了經(jīng)濟(jì)問題的,開掉他損失誰(shuí)來(lái)補(bǔ)償,一種是要求他補(bǔ)清損失,開掉他;一種是堅(jiān)決不補(bǔ)的,那就送他坐牢。人力資源工作不屬于這個(gè)范疇,所以,這個(gè)問題由高層決斷,法律顧問解決。