總裁秘書工作職責(zé)是什么
總裁秘書工作職責(zé)是什么
秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。那么大家想知道總裁秘書工作職責(zé)嗎?小編給大家整理了總裁秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,讓我們一起來了解一下吧。
總裁秘書工作職責(zé)
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會(huì)議的召開,記錄會(huì)議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔。
7. 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
總裁秘書職位要求
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、身高160cm,形象氣質(zhì)佳;
3、工作認(rèn)真細(xì)致,,具有良好書面寫作及表達(dá)能力;
4、具有總裁秘書或高管秘書相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、英語六級(jí)以上水平,或等資歷證書;
6、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
7、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,工作主動(dòng)性強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),條理清楚,應(yīng)變快,能承受較大的工作壓力;
8、做事認(rèn)真細(xì)心、考慮問題周到,工作積極主動(dòng),具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí),良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
9、具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,適應(yīng)短期出差;
10、精通英語聽說讀寫能力,口語流利;
11、具有1年以上駕齡。
秘書的含義
?、賲f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待,辦理文書和交辦事項(xiàng)的工作人員。②指秘書職務(wù)秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機(jī)關(guān)單位的秘書皆不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的專門秘書,是要為整個(gè)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)的,工作具有綜合性的特點(diǎn)。
當(dāng)今社會(huì)的秘書,在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權(quán)胡作非為。
秘書:是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。
秘書的發(fā)展前景
秘書屬于公司內(nèi)勤工作人員,是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作,自然會(huì)得到老板的器重,許多主管人選都是從秘書里產(chǎn)生的。一般而言,秘書的晉升是比較緩慢的,但是從長遠(yuǎn)角度看這一崗位是非常穩(wěn)定的。秘書經(jīng)常需要與辦公室的其他人員進(jìn)行溝通或是交流,因此需要有很強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力,如果會(huì)一門外語,則會(huì)獲得更多參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),如果各方面表現(xiàn)優(yōu)秀,尤其具備較強(qiáng)的組織管理、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力,則有機(jī)會(huì)晉升為行政經(jīng)理,同時(shí),秘書也可以向市場(chǎng)專員、人力資源助理、行政助理方
向發(fā)展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間,根據(jù)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)等的不同而有所差別。從學(xué)歷來看,擁有碩士學(xué)歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看,外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右,較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看,3-5年工作經(jīng)驗(yàn)是薪資增長期,而8年以上則是薪資豐厚期;從企業(yè)性質(zhì)來看,外商獨(dú)資、歐美企業(yè)的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上,其中上海達(dá)到1.36倍,居各地之首。
此外,男秘書在未來也將有廣闊的發(fā)展前景,專家指出,男秘書在很多方面其實(shí)更具優(yōu)勢(shì)。例如男秘書通常言語較少,注重實(shí)質(zhì)性和程序性的工作;做事富有條理性,很少將不良情緒帶到工作中,并能適時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些體力勞動(dòng)。專家建議,男領(lǐng)導(dǎo)搭配男秘書,其實(shí)在理論上是最合適的,因?yàn)楸舜说墓ぷ鞣绞礁咏涣鞯淖璧K更少,也易于杜絕腐敗和浪費(fèi)。