總裁秘書工作職責是什么

　　秘書崗位是與領(lǐng)導崗位相伴生的，有了領(lǐng)導才有秘書的存在。那么大家想知道總裁秘書工作職責嗎?小編給大家整理了總裁秘書工作職責的相關(guān)資料，讓我們一起來了解一下吧。

　　總裁秘書工作職責

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理。

　　4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

　　5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6.負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7. 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

　　總裁秘書職位要求

　　1、全日制大學本科及以上學歷;

　　2、身高160cm，形象氣質(zhì)佳;

　　3、工作認真細致，，具有良好書面寫作及表達能力;

　　4、具有總裁秘書或高管秘書相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;

　　5、英語六級以上水平，或等資歷證書;

　　6、熟練使用計算機辦公軟件;

　　7、較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，工作主動性強，認真負責，條理清楚，應變快，能承受較大的工作壓力;

　　8、做事認真細心、考慮問題周到，工作積極主動，具有高度的責任感和保密意識，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

　　9、具有較強的綜合素質(zhì)，形象氣質(zhì)佳，適應短期出差;

　　10、精通英語聽說讀寫能力，口語流利;

　　11、具有1年以上駕齡。

　　秘書的含義

　?、賲f(xié)助領(lǐng)導人聯(lián)系接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務秘書與領(lǐng)導的關(guān)系關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關(guān)單位的秘書皆不是某個領(lǐng)導的專門秘書，是要為整個機關(guān)單位領(lǐng)導群體服務的，工作具有綜合性的特點。

　　當今社會的秘書，在本質(zhì)上是領(lǐng)導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權(quán)胡作非為。

　　秘書：是領(lǐng)導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導者、主事者的參謀和助手。

　　秘書的發(fā)展前景

　　秘書屬于公司內(nèi)勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書里產(chǎn)生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠角度看這一崗位是非常穩(wěn)定的。秘書經(jīng)常需要與辦公室的其他人員進行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會一門外語，則會獲得更多參與培訓的機會，如果各方面表現(xiàn)優(yōu)秀，尤其具備較強的組織管理、領(lǐng)導協(xié)調(diào)能力，則有機會晉升為行政經(jīng)理，同時，秘書也可以向市場專員、人力資源助理、行政助理方

　　向發(fā)展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間，根據(jù)個人學歷、經(jīng)驗、企業(yè)性質(zhì)、特點等的不同而有所差別。從學歷來看，擁有碩士學歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看，外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右，較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看，3-5年工作經(jīng)驗是薪資增長期，而8年以上則是薪資豐厚期;從企業(yè)性質(zhì)來看，外商獨資、歐美企業(yè)的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上，其中上海達到1.36倍，居各地之首。

　　此外，男秘書在未來也將有廣闊的發(fā)展前景，專家指出，男秘書在很多方面其實更具優(yōu)勢。例如男秘書通常言語較少，注重實質(zhì)性和程序性的工作;做事富有條理性，很少將不良情緒帶到工作中，并能適時幫助領(lǐng)導分擔一些體力勞動。專家建議，男領(lǐng)導搭配男秘書，其實在理論上是最合適的，因為彼此的工作方式更接近，交流的阻礙更少，也易于杜絕腐敗和浪費。