4s店行政經理崗位職責
4s店行政經理崗位職責
行政經理的主要職責是計劃、指導和協(xié)調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話、前臺接待和其它辦公室支持服務。下面是學習啦小編帶來的關于4s店行政經理崗位職責的內容,歡迎閱讀!
4s店行政經理崗位職責
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;
5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日??记诠ぷ鳎k公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;
9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
10、監(jiān)督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發(fā)現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;
11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
12、協(xié)助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。
行政經理的簡介
行政經理的主要職責是計劃、指導和協(xié)調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話、前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設備的準備、維護和保管。行政經理應具有熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;較強的分析、解決問題能力等。行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位很好的準備。
行政經理的工作任務
確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導或者協(xié)調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監(jiān)督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監(jiān)督機器,設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲存供給。
處理或者協(xié)助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境等
組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織、協(xié)調公司的各種會議和員工活動[
規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。