在您寫招聘廣告之前，應該寫一份職位分析和描述。這些信息將會幫助你寫出一份非常吸引人的招聘廣告。為了避免和不合適的人選進行面試和讓不具備條件的人投遞簡歷同時吸引最佳人選進入自己的公司，寫一份好的招聘廣告是最好的辦法了。你可以看看下面的例子：
室內設計師招聘銷售人員：精通地板、窗簾、家具等室內設施；將為您提供富有競爭力的薪酬和晚上的福利體系。需要有相關工作經(jīng)驗，本地人。請將簡歷發(fā)送到G. Green at P.O. Box 5409, San Francisco, CA 90842.
這個工作說明是要找一位精明的銷售人員，同時他能夠勝任委托授權的工作。廣告中要求應聘人員需是“本地人”，這樣的人不太好找，這可能就會把那些不在本地的合適的應聘者排除出去了。最后，廣告還要求“有相關工作經(jīng)驗”，說明他只想雇用有這方面工作經(jīng)驗的人員。
寫一個簡單的招聘廣告，應該先看看你的工作規(guī)范的相關要求，列出這個工作需要的最基本的四至五個技能。除了教育和工作經(jīng)驗，廣告里最好不要寫什么要求。特別是不要在里面寫對于個性品質的要求，這樣就可以防止某些并沒有這些品質的應聘人員可以模仿這些特征。相反要在廣告里告訴應聘者，工作的挑戰(zhàn)性和令人激動之處，他們的工資水平，他們將從中得到什么以及工作方式是什么。
最后，確定你要雇用的員工，根據(jù)所聘職位的情況是技術類還是非技術類，通過個人信箱、傳真或是E-mail的形式，和應聘人員約定面試的時間和填寫應聘申請。