企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用
企業(yè)文化在內(nèi)部起著怎樣的控制作用呢?下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來看看企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:約束力可以保障控制活動的執(zhí)行效力
控制活動是指管理者為了保證管理指令能夠得以有效實施從而制定并執(zhí)行的各種控制政策和程序??刂苹顒哟蠖紝儆谟残灾贫龋哂袆傂约s束力,如果將其與企業(yè)文化相結(jié)合,就可以使硬性約束與軟約束力相輔相成,增強控制效果。員工在提高內(nèi)部控制活動的執(zhí)行效力方面起到關(guān)鍵性的作用,員工既是控制活動的執(zhí)行者,也是踐行者。企業(yè)文化主要是通過影響人的意識,指導(dǎo)和約束人的行為來發(fā)揮作用的,員工要在企業(yè)文化的指引下,全面提高自身素質(zhì),用企業(yè)的價值理念引領(lǐng)員工的日常工作行為,自覺遵守各項控制活動。
民主型的企業(yè)文化給予員工足夠的重視和尊重,極大地調(diào)動了員工的主動性和參與性,提升了員工的責(zé)任感和使命感,促使他們從被動約束遵守各項控制活動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼袷睾妥杂X遵守控制活動,可以在企業(yè)內(nèi)營造和諧的文化氛圍,使員工互相指導(dǎo)、互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí),共同按照企業(yè)文化所倡導(dǎo)的價值觀和道德觀來規(guī)范自身行為。更可以將企業(yè)文化運用到激勵考核機制中,必將從根本上有力促進和改善員工的工作積極性與主動性,提升員工工作效率。將企業(yè)文化與控制活動中的獎懲機制相結(jié)合,使企業(yè)文化引領(lǐng)著員工的有利于企業(yè)發(fā)展的價值觀,在實踐中使員工明白不可以與企業(yè)文化背道而馳。所以,有必要建立民主型以人為本的企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)文化軟約束與內(nèi)部控制制度硬約束兩者的融合,達到有效的控制效果。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:健康的文化氛圍可以加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督活動和企業(yè)文化的宗旨都是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,在企業(yè)文化的影響下,內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)域拓寬,并且貫穿業(yè)務(wù)執(zhí)行的始終,而且內(nèi)部控制手段和方法也在不斷創(chuàng)新,可以使內(nèi)部監(jiān)督起到事半功倍的作用。優(yōu)秀先進的企業(yè)文化可以引領(lǐng)員工在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造積極健康的監(jiān)督環(huán)境,在優(yōu)秀的企業(yè)文化引導(dǎo)和激勵下,內(nèi)部監(jiān)督人員可以有效地保障自身的獨立性和客觀性,客觀地評價企業(yè)各項管理活動是否得到有效的執(zhí)行。
要借助文化將人與制度這兩個因素結(jié)合起來,重視企業(yè)內(nèi)部控制中的自我評估是提高控制效率的重要措施,而制度的標準化建設(shè)與監(jiān)督評估活動的正常執(zhí)行,也利于企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀文化的產(chǎn)生與形成。所以要將內(nèi)部監(jiān)督上升為一種文化而不單單是措施及手段,要讓員工產(chǎn)生內(nèi)部監(jiān)督的意識,從根本上進行自我約束,激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),并主動向管理者報告或提出優(yōu)化建議,使內(nèi)部控制能不斷升級與完善。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:要將企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度緊密結(jié)合
企業(yè)文化貫穿于企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,在創(chuàng)立和發(fā)展過程中由企業(yè)的管理者制定和實施,并得到全體員工認可和擁護的價值觀念、行為準則、經(jīng)營理念、企業(yè)使命等一切意識形態(tài)的總和。這些都深刻的影響著企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,所以內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)文化在目標上具有一致性,而企業(yè)文化與內(nèi)部控制環(huán)境都在根本上影響著內(nèi)部控制制度,共同的宗旨都是服務(wù)于企業(yè)。
企業(yè)文化與控制制度結(jié)合不緊密,沒有發(fā)揮文化和制度的協(xié)同效應(yīng)。許多企業(yè)將企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度割離開來,僅依靠控制制度規(guī)范員工的行為,完全忽視了企業(yè)文化這一軟約束力,沒有在實際工作中潛移默化的影響員工思想??刂浦贫仁鞘侄?,而文化卻是靈魂,若離開了靈魂的支持,空有手段措施這種剛性約束會收效甚微。文化為企業(yè)注入了靈魂,這直接影響了企業(yè)的核心競爭力,需要將兩者結(jié)合起來才能相得益彰地發(fā)揮真正的內(nèi)部控制效力。
企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用:建立企業(yè)文化有利于加強員工道德自律
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開內(nèi)部員工的共同努力,員工的行為是企業(yè)文化的體現(xiàn),企業(yè)文化在影響員工的思想時,也影響了員工在工作時是主動還是被動。國家的社會控制與企業(yè)的內(nèi)部控制都只是促進自我控制發(fā)揮作用的外部推動力,將控制意識和控制文化滲透于內(nèi)部,尤其是管理者的自律意識才是控制的最根本目標和最高境界,這是制度性的他律向基于價值觀下的自律的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)文化的約束力可以加強控制措施的運行效果,從“別人強制要求我這么做”變?yōu)?ldquo;自己認為應(yīng)該這么做”,正是這種文化的滲透讓人的觀念發(fā)生了變化。在企業(yè)選拔人才環(huán)節(jié),要發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,指導(dǎo)員工如何做正確的事和正確地做事,激發(fā)員工的積極性和自我控制意識,將員工的目標凝聚成企業(yè)的目標。
同時要看重員工個人的道德觀與價值觀,考察是否德才兼?zhèn)?。這樣一來,才可以從根本上控制員工道德風(fēng)險的發(fā)生,充分體現(xiàn)了企業(yè)文化對選用人才的指導(dǎo)意義。在對員工的培養(yǎng)中,更要依靠思想與信念來規(guī)范個人行為,要培養(yǎng)誠信務(wù)實的基本品質(zhì),尤其是對于管理者與財務(wù)人員來說,受到良好企業(yè)文化的影響,十分有利于降低企業(yè)的風(fēng)險,從而促進企業(yè)在市場上長足的發(fā)展。