電子商務(wù)公司如何做賬合法(2)
電子商務(wù)公司如何做賬合法
如何做好電子商務(wù)公司內(nèi)賬
內(nèi)賬是公司內(nèi)部的真實(shí)賬目，記載了公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是給企業(yè)管理管理人員看的，所有的收入支出都要列進(jìn)去，所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。簡(jiǎn)而言之，內(nèi)賬主要用于內(nèi)部管理，反映了企業(yè)最真實(shí)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)以及各個(gè)科目的余額。
外賬中通常都回用暫估來調(diào)節(jié)成本，從而調(diào)節(jié)利潤(rùn)，但內(nèi)賬則按照實(shí)際的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。通常一個(gè)大型企業(yè)要做好內(nèi)賬需要有成熟的ERP軟件，小企業(yè)如果沒有ERP，就要記好手工賬。
沒有發(fā)票的都記在內(nèi)賬里，有發(fā)票的就用來做外賬，實(shí)際總收入等等的總數(shù)是內(nèi)賬加外賬的數(shù)。這樣你做內(nèi)賬的話是很簡(jiǎn)單，但老板想要總體數(shù)是還要跟外賬合并。這種方式大多數(shù)是老板懂一點(diǎn)會(huì)計(jì)知識(shí)，合并的工作他自已做，或另叫信任的人做，這是為了不想讓別人知道公司真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。有些中小企業(yè)會(huì)選擇這種。
另一種內(nèi)賬是根據(jù)發(fā)票的復(fù)印件，與沒有開發(fā)票的一些收據(jù)記賬聯(lián)、領(lǐng)導(dǎo)給的沒發(fā)票的而需要反映真實(shí)賬務(wù)的一些條子用于記賬。這種做法就是公司實(shí)際上的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果。外賬會(huì)計(jì)呢只管政府稅務(wù)部門等對(duì)外提會(huì)計(jì)信息就是按照法律法規(guī)用有發(fā)票的用來記賬、交審計(jì)部門審計(jì)、報(bào)稅等。
我們?nèi)齻€(gè)方面的業(yè)務(wù)交稅的稅率不同，外賬的建賬也很簡(jiǎn)單，這個(gè)由外賬會(huì)計(jì)來做好了只要把有發(fā)票的交給他，他會(huì)處理了。
管內(nèi)賬不用涉及稅務(wù)的很好做，只要按實(shí)際發(fā)生來記就可以了。外賬不一樣，為了少交稅還要懂得怎樣避稅，如一些招待費(fèi)等等還不能超過所定額，超過來還要做調(diào)整。
建賬時(shí)最好參考會(huì)計(jì)科目表來建，至于總賬就是總分類科目設(shè)的總分類賬，明細(xì)賬根據(jù)你設(shè)的總賬所屬明細(xì)分類科目設(shè)置用來詳細(xì)說明的賬戶，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)來設(shè)置，那些科目用得上你就設(shè)，置于明細(xì)賬就根據(jù)我們公司的所需了。并不是所有的總賬都要設(shè)明細(xì)賬。
銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬，有專門的賬。出納記賬。
總賬，三欄明細(xì)賬，借方，貸方，余額。有專門的總賬，大體上就是資產(chǎn)負(fù)債表上那所有的科目，沒有的可以不寫。
管理費(fèi)用明細(xì)賬，二級(jí)科目一般有，招待費(fèi)、修理費(fèi)、人員福利及工資、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)用、其他。
多欄明細(xì)賬 ，營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬，運(yùn)雜費(fèi)、人員福利及工資、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、商品損耗其他等二級(jí)科目。財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬，利息、手續(xù)費(fèi)、其他等二級(jí)科目。 甲種賬有其科目有，現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、低值易耗品、固定資產(chǎn)、在建工程、累計(jì)折舊、待攤費(fèi)用、短期投資、長(zhǎng)期投資，短期借款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、長(zhǎng)期借款、所得稅、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。乙種賬有：庫存商品、原材料、商品采購(gòu)、包裝物、工程物資。 還有就是銷售明細(xì)賬，有銷售收入、成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出。 公司還要設(shè)立應(yīng)交稅金賬，三級(jí)科目有進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅、出口退稅、進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出、出口產(chǎn)品抵減內(nèi)銷增值稅。
固定資產(chǎn)明細(xì)賬。 除了出納記的現(xiàn)金及銀行存款賬，其他的都得有專門的記賬人員，核算人員也可以兼著。再就是賬上還得貼也有印花稅?？捎浀门叮话銇碚f二級(jí)科目不多的話，資產(chǎn)一本賬，負(fù)債一本賬。要是多的話你就得分開了，不過要記得資產(chǎn)和負(fù)債(還有所有者權(quán)益)是分開的。
經(jīng)營(yíng)單位設(shè)立小金庫的直接危害就是減少了國(guó)家的財(cái)政收入。由于少報(bào)經(jīng)營(yíng)收入，虛增成本費(fèi)用，引起計(jì)稅金額的減少，從中偷漏了應(yīng)交稅金，造成稅源流失、稅負(fù)失衡，同時(shí)也使稅務(wù)部門管理難度加大。在稅收征繳過程中，各單位偷漏稅的手段盡管有所區(qū)別，但基本方式上大致相同，無非是設(shè)立賬外賬。內(nèi)賬的設(shè)置一般是真實(shí)性的，收入不少報(bào)，費(fèi)用成本不虛增，稅金按實(shí)際交納數(shù)列報(bào); 而外賬設(shè)置旨在瞞天過海，收入不計(jì)足，費(fèi)用成本虛增，避減稅金，應(yīng)付檢查。其中內(nèi)賬和外賬的差別部分，就形成了小金庫。這也是中國(guó)的稅負(fù)全世界最高，企業(yè)為了生存不得而為之的做法。
結(jié)語：企業(yè)用兩套賬來逃避稅收均為違法，會(huì)計(jì)人員擔(dān)負(fù)著連帶責(zé)任。大家一定要認(rèn)清做兩套賬的風(fēng)險(xiǎn)，不要因小失大，遠(yuǎn)離兩套賬企業(yè)。
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