分公司如何辦理設(shè)立(2)
分公司如何辦理設(shè)立
如何設(shè)立分公司和子公司
分公司，子公司的區(qū)分一直討論的熱點(diǎn)，現(xiàn)在還有許多人不太懂得如何區(qū)分分公司和子公司，實(shí)際上，最直接的一點(diǎn)就是分公司不具備法人資格，而子公司具備。但小編今天想跟大家分享的是分公司與子公司的設(shè)立流程的區(qū)別。
設(shè)立分公司的條件和流程
根據(jù)我國(guó)《公司法》的規(guī)定，設(shè)立分公司應(yīng)向分公司所在地的市、縣公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，分公司是屬于總公司公司管轄的分支機(jī)構(gòu)，是總公司在其住所以外設(shè)立的以總公司的名義從事活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。其設(shè)立條件與流程也有具體的規(guī)定。
設(shè)立分公司的具體條件
1、公司的登記事項(xiàng)包括：名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。并且分公司的名稱(chēng)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
2、應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
3、登記應(yīng)提交下列文件：首先，公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū)。其次，公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。另外，營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。最后，公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。分公司不具有法人資格，其資產(chǎn)不能承擔(dān)責(zé)任時(shí)最終應(yīng)總公司來(lái)承擔(dān)。
設(shè)立分公司的具體流程
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章)。
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、公司章程(由公司法定代表人簽署)。
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
5、分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無(wú)償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門(mén)的證明或者購(gòu)房合同及房屋銷(xiāo)售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。
7、分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
8、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。
設(shè)立子公司的條件和流程
設(shè)立子公司首先需要股東簽訂組建公司合同，接下來(lái)是確定公司的住所、名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)、制定公司章程、辦理入資手續(xù)等。我國(guó)法律規(guī)定，企業(yè)名稱(chēng)要有字號(hào)，但符合一定條件并經(jīng)批準(zhǔn)后，也可以沒(méi)有字號(hào);企業(yè)經(jīng)營(yíng)特許業(yè)務(wù)在辦理工商登記前，需要取得前置審批。其具體操作流程其設(shè)立條件與流程也有具體的規(guī)定。
子公司的設(shè)立條件的禁止性規(guī)定
由于子公司具有獨(dú)立的法人資格，其設(shè)立條件與正常的公司設(shè)立條件基本一樣，但公司設(shè)立子公司還有一些有禁止性規(guī)定。
1、設(shè)立子公司應(yīng)當(dāng)符合《公司法》和《公司登記管理?xiàng)l例》規(guī)定的條件和程序。除國(guó)家授權(quán)投資的公司可投資設(shè)立全資子公司(即國(guó)有獨(dú)資的子公司)外，公司不得設(shè)立全資子公司。
2、公司不得設(shè)立非公司的企業(yè)法人，也不得向非公司企業(yè)投資入股，但非公司企業(yè)改建為公司或者公司兼并非公司企業(yè)并按《公司法》將其規(guī)范為分公司或者子公司的除外。
設(shè)立子公司的具體流程
1、股東簽訂組建公司合同。如果是一家股東出資，則無(wú)需此項(xiàng)工作。
2、確定未來(lái)公司住所。如果是承租的住所，由投資人或籌備組與出租人簽訂一份租賃合同。但租賃合同中要明確約定，萬(wàn)一公司組建失敗，承租人在一定條件下可以解除租賃合同。
3、辦理名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)
(一)到工商局領(lǐng)取《名稱(chēng)(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》、《投資人授權(quán)委托意見(jiàn)》;
(二)填寫(xiě)上述文件。填寫(xiě)這些文件，除了一些程序性的問(wèn)題外，還需要考慮以下事項(xiàng)：首先是擬定名稱(chēng)。名稱(chēng)一般由四部分組成，即：行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式。比照其它區(qū)縣的子公司名稱(chēng)，我們成立的公司要取名為“某市某行業(yè)A區(qū)有限公司”，這個(gè)名稱(chēng)是沒(méi)有字號(hào)的，需要提前與工商局溝通，取得特殊批準(zhǔn)。其次，《投資人授權(quán)委托意見(jiàn)》由全體投資人簽名蓋章，明確代理人、授權(quán)權(quán)限及授權(quán)期限，授權(quán)代理人到工商局辦理名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)，代理人應(yīng)當(dāng)是股東授權(quán)的工作人員。
(三)遞交《名稱(chēng)(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》、《投資人授權(quán)委托意見(jiàn)》，等待名稱(chēng)核準(zhǔn)結(jié)果;
(四)領(lǐng)取《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。
4、制訂公司章程。
5、辦理入資手續(xù)。持《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》到工商局確認(rèn)的入資銀行開(kāi)立入資專(zhuān)用帳戶(hù)，將認(rèn)繳的出資存入經(jīng)辦行專(zhuān)用帳戶(hù)。
6、由會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資。如果是實(shí)物出資，需要評(píng)估后驗(yàn)資。
7、召開(kāi)股東會(huì)，確認(rèn)董事、監(jiān)事成員;召開(kāi)董事會(huì)，確認(rèn)董事長(zhǎng)、經(jīng)理人選;召開(kāi)監(jiān)事會(huì)，確認(rèn)監(jiān)事會(huì)主席人選。
8、向工商局提交設(shè)立文件.
(一)《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)表》、《單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《自然人股東(發(fā)起人)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《投資者注冊(cè)資本(注冊(cè)資金、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會(huì)成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格);
(二)公司章程;
(三)法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告;
(四)《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》;
(五)股東資格證明;
(六)《指定(委托)書(shū)》;
(七)《企業(yè)秘書(shū)(聯(lián)系人)登記表》;
(八)經(jīng)營(yíng)范圍涉及前置許可項(xiàng)目的，應(yīng)提交有關(guān)審批部門(mén)的批準(zhǔn)文件。經(jīng)營(yíng)特種行業(yè)業(yè)務(wù)，需要前置審批，但可以比照其它區(qū)縣公司的設(shè)立情況，在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明：“未取得許可證前不得經(jīng)營(yíng)”，這與常規(guī)不一致，需要提前做溝通工作，取得批準(zhǔn)。
9、領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，開(kāi)立銀行基本帳戶(hù)，到工商局辦理劃資手續(xù)，領(lǐng)取《劃轉(zhuǎn)入資資金通知書(shū)》，到入資銀行將入資專(zhuān)用帳戶(hù)上的資金劃轉(zhuǎn)到企業(yè)基本帳戶(hù)的手續(xù)。需要提供以下手續(xù)：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本或副本原件;企業(yè)章程;《開(kāi)戶(hù)登記證》原件或《開(kāi)戶(hù)核準(zhǔn)通知書(shū)》原件;《交存入資資金憑證》的企業(yè)留存聯(lián)。
10、辦理刻章、代碼證書(shū)、稅務(wù)登記證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證等手續(xù)。
分公司和子公司的設(shè)立條件和操作流程都不一樣，相應(yīng)的法律權(quán)利能力也不一樣，因此，企業(yè)在設(shè)立之前應(yīng)該先認(rèn)真思考，再按照上述的規(guī)定和要求設(shè)立想要成立的分公司或者子公司。
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