分公司既是一個(gè)具有法人資格相對(duì)獨(dú)立的公司，同時(shí)又是受總部直接管理的分支機(jī)構(gòu)，它有自己獨(dú)特的組織結(jié)構(gòu)，包括業(yè)

　　務(wù)部、財(cái)務(wù)部和行政部三個(gè)部分。企業(yè)運(yùn)營(yíng)制度是用來(lái)“管組織”的，所以分公司運(yùn)營(yíng)制度按照分公司的組織結(jié)構(gòu)將包括三個(gè)方

　　面：一、業(yè)務(wù)管理制度;二、財(cái)務(wù)管理制度;三、行政管理制度。

　　一、業(yè)務(wù)管理制度

　　分公司業(yè)務(wù)管理制度是根據(jù)分公司的業(yè)務(wù)流程來(lái)制定的，是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行的具體規(guī)定。

　　這里的業(yè)務(wù)流程是指分公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程。根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和體現(xiàn)形式，可以將業(yè)務(wù)流程分為內(nèi)在

　　業(yè)務(wù)流程和外在業(yè)務(wù)流程。內(nèi)在業(yè)務(wù)流程即業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，包括尋找客戶、一般了解、深入了解、建立關(guān)系、鞏固關(guān)系五

　　個(gè)部分。外在業(yè)務(wù)流程即業(yè)務(wù)活動(dòng)的體現(xiàn)形式，包括尋找客戶、拜訪客戶、合作談判、銷(xiāo)售進(jìn)行、售后服務(wù)五個(gè)部分。

　　對(duì)于分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)講，內(nèi)在業(yè)務(wù)流程和外在業(yè)務(wù)流程兩個(gè)方面的管理都是必不可少的。內(nèi)在業(yè)務(wù)流程屬于過(guò)程性

　　的東西，適合溝通管理;外在業(yè)務(wù)流程屬于結(jié)果性的東西，適合約束管理。沒(méi)有內(nèi)在業(yè)務(wù)流程的溝通管理，開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)就會(huì)沒(méi)

　　有思路和章法，就很難取得實(shí)質(zhì)進(jìn)展;沒(méi)有外在業(yè)務(wù)流程的約束管理，開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)就會(huì)混亂不堪，就會(huì)導(dǎo)致高成本低效率現(xiàn)象

　　。

　　但是，內(nèi)在業(yè)務(wù)流程和外在業(yè)務(wù)流程又是需要分開(kāi)對(duì)待的兩種東西，不能混為一談。內(nèi)在業(yè)務(wù)流程是企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的銳利

　　武器，是與客戶、與市場(chǎng)打交道的經(jīng)驗(yàn)方法，反而屬于外在性的東西;外在業(yè)務(wù)流程是企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)章制度，是與部門(mén)、與

　　成員進(jìn)行的制度對(duì)話，反而屬于內(nèi)在性的東西。攘外必先安內(nèi)，只有將內(nèi)部管理做好了，才能更好的開(kāi)拓市場(chǎng)。內(nèi)在業(yè)務(wù)流程屬

　　于經(jīng)驗(yàn)方法，即所謂的“思路打法”;外在業(yè)務(wù)流程屬于規(guī)章制度，即所謂的“業(yè)務(wù)管理制度”。因此，內(nèi)在業(yè)務(wù)流程是公司培

　　養(yǎng)和指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)方法，只能作為溝通管理，不能作為約束管理，而外在業(yè)務(wù)流程才是真正的對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的制

　　度管理。

　　為了更好的區(qū)分內(nèi)在業(yè)務(wù)流程和外在業(yè)務(wù)流程，這里有必要再舉例說(shuō)明。例如某業(yè)務(wù)員某天準(zhǔn)備去拜訪某家客戶，他需要

　　先與客戶預(yù)約好，因?yàn)槭浅醮伟菰L，他準(zhǔn)備只遞上自己的名片和送一本企業(yè)綜合目錄，拜訪的目的就是了解客戶一般情況，再讓

　　客戶了解我們的企業(yè)概況和產(chǎn)品特點(diǎn)等等。這時(shí)該業(yè)務(wù)員所做的實(shí)際工作就是內(nèi)在業(yè)務(wù)流程中的“一般了解”流程，他在做這項(xiàng)

　　工作的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題，可能會(huì)出現(xiàn)什么情況，又該怎樣應(yīng)對(duì)、怎樣能達(dá)到目的等等都屬于業(yè)務(wù)員心里需要掌握的東西

　　，即所謂“思路打法”，業(yè)務(wù)員在平時(shí)應(yīng)該不斷總結(jié)學(xué)習(xí)，公司在平時(shí)也應(yīng)該多加培養(yǎng)指導(dǎo)。業(yè)務(wù)員在這次工作中具體遇到了什

　　么問(wèn)題，自己有什么看法，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該主動(dòng)的了解業(yè)務(wù)員具體工作情況，這就是上級(jí)與下屬之間

　　在工作過(guò)程中實(shí)時(shí)的交流溝通，即所謂溝通管理。但是，所有這些都沒(méi)有涉及到外在業(yè)務(wù)流程，都與制度管理無(wú)關(guān)。什么才與制

　　度管理有關(guān)呢?業(yè)務(wù)員預(yù)約客戶電話費(fèi)問(wèn)題該如何解決，業(yè)務(wù)員拜訪客戶交通工具和交通費(fèi)用該如何解決，業(yè)務(wù)員名片制作該如

　　何解決，業(yè)務(wù)員所要使用的資料該如何解決，業(yè)務(wù)員這次拜訪客戶工作該如何向公司反映，是否需要寫(xiě)工作日記，工作日記是否

　　需要制作統(tǒng)一的格式，該如何制作才能更好的反映業(yè)務(wù)員的工作情況等等，這些才是外在業(yè)務(wù)流程所關(guān)心的問(wèn)題，才是制度管理

　　問(wèn)題。

　　因此，只有根據(jù)分公司業(yè)務(wù)流程才能制定出更切合實(shí)際的分公司業(yè)務(wù)管理制度，才能確保分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作健康、高效的

　　運(yùn)行。由于分公司業(yè)務(wù)部包括銷(xiāo)售和后勤兩個(gè)部分，所以也將分公司業(yè)務(wù)管理制度分為兩個(gè)部分：一、銷(xiāo)售管理制度;二、后勤

　　管理制度。

　　(一)銷(xiāo)售管理制度

　　1、業(yè)務(wù)劃分

　　2、價(jià)格

　　(1)價(jià)格制定

　　(2)報(bào)價(jià)管理

　　報(bào)價(jià)可以分為口頭報(bào)價(jià)和書(shū)面報(bào)價(jià)兩種形式。書(shū)面報(bào)價(jià)根據(jù)客戶談判需要可以有初次報(bào)價(jià)、二次報(bào)價(jià)和最終報(bào)價(jià)?？陬^報(bào)價(jià)

　　和初次報(bào)價(jià)只代表產(chǎn)品的檔次價(jià)位，不代表具體報(bào)價(jià);二次報(bào)價(jià)為具體報(bào)價(jià)，根據(jù)具體用量、要求服務(wù)和付款條件不同進(jìn)行區(qū)別

　　對(duì)待;最終報(bào)價(jià)為合作報(bào)價(jià)，代表公開(kāi)的實(shí)際合作價(jià)格。

　　(3)客戶費(fèi)用

　　(4)合同與訂單

　　合同是公平對(duì)等的，是雙方行為約定的準(zhǔn)則，說(shuō)明雙方所享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。很多企業(yè)在制定合同時(shí)存在消極維護(hù)自

　　身利益現(xiàn)象，對(duì)需方一些基本保障缺乏說(shuō)明條款。這樣容易造成在合作談判中修修改改，既麻煩又容易產(chǎn)生一些漏洞。其實(shí)完全

　　沒(méi)有這個(gè)必要。在現(xiàn)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，對(duì)于供方來(lái)說(shuō)很多方面是基本的服務(wù)保障，也是實(shí)際能做到的。既然是必須要做到的，也是

　　實(shí)際能做到的，為什么不直接在合同書(shū)里體現(xiàn)出來(lái)呢?例如退換貨、責(zé)任賠償和未按時(shí)送貨違約責(zé)任等規(guī)定。這樣最終不但沒(méi)有

　　什么害處，還會(huì)帶來(lái)一些好處：一、體現(xiàn)公平合作的原則，令客戶信服;二、相應(yīng)的對(duì)客戶的付款條件和違約責(zé)任要求名正言順

　　，無(wú)可反駁;三、有助于加強(qiáng)管理，提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　訂單與合同具有相同的法律效力，只不過(guò)訂單是針對(duì)具體供貨的約定說(shuō)明，包括供貨的品名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨

　　時(shí)間和送貨地址等等。

　　(5)送貨

　　送貨是指將貨物送至客戶指定處，并讓客戶有效簽收。

　　(6)收款

　　(二)后勤管理制度

　　1、企業(yè)資源

　　(1)提供各類目標(biāo)客戶標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明，以明確銷(xiāo)售工作方向、提高銷(xiāo)售工作效率。

　　(2)提供客戶信息查找的必要資源，例如電腦上網(wǎng)、地方黃頁(yè)和相關(guān)行業(yè)資料等。

　　(3)建立目標(biāo)客戶檔案和合作客戶檔案，分類保管，以備需要時(shí)方便調(diào)用。

　　(4)提供銷(xiāo)售工作所需各種資料和物品：

　　1)企業(yè)綜合目錄

　　2)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

　　3)相關(guān)證書(shū)和認(rèn)證

　　4)性價(jià)比優(yōu)勢(shì)分析資料

　　5)樣品

　　2、組織分工

　　后勤包括文員 、庫(kù)管和送貨等。后勤工作是對(duì)銷(xiāo)售工作的支持和服務(wù)，后勤工作直接影響銷(xiāo)售工作能否順利開(kāi)展。

　　文員對(duì)銷(xiāo)售工作的支持和服務(wù)主要是提供相關(guān)資料和物品，制作產(chǎn)品價(jià)目表和有關(guān)文件資料。庫(kù)管對(duì)銷(xiāo)售工作的支持和服務(wù)

　　主要是做好常用貨物備貨工作和具體客戶的發(fā)貨工作。送貨對(duì)銷(xiāo)售工作的支持和服務(wù)主要是協(xié)助業(yè)務(wù)員送貨工作。

　　3、文員

　　(1)將銷(xiāo)售工作所需有關(guān)資料和物品分為常用和不常用兩類。

　　(2)及時(shí)向業(yè)務(wù)員反饋常用資料和物品的儲(chǔ)備信息，與業(yè)務(wù)員保持良好溝通，做好常用資料和物品的儲(chǔ)備計(jì)劃。

　　(3)及時(shí)向總部采購(gòu)管理中心倉(cāng)儲(chǔ)部申請(qǐng)發(fā)送常用資料和物品，做好常用資料和物品儲(chǔ)備工作。

　　(4)接受業(yè)務(wù)員有關(guān)資料和物品申請(qǐng)，并及時(shí)完好的提供;業(yè)務(wù)員申請(qǐng)有關(guān)資料和物品必須填寫(xiě)《業(yè)務(wù)員物品申請(qǐng)單》，

　　對(duì)于比較貴重的物品必須由分公司經(jīng)理簽字同意。

　　(5)接受業(yè)務(wù)員產(chǎn)品價(jià)目表和有關(guān)文件資料制作申請(qǐng)，并及時(shí)完好的提供。

　　4、庫(kù)管

　　(1)及時(shí)向業(yè)務(wù)員反饋常用貨物庫(kù)存信息，與業(yè)務(wù)員保持良好溝通，做好常用貨物備貨計(jì)劃。

　　(2)及時(shí)向總部物流部申請(qǐng)發(fā)貨，做好常用貨物備貨工作。

　　(3)接受業(yè)務(wù)員發(fā)貨申請(qǐng)，及時(shí)做好發(fā)貨安排并及時(shí)向業(yè)務(wù)員回復(fù)。

　　(4)接受附近分公司調(diào)貨申請(qǐng)，及時(shí)配合調(diào)貨工作，并做好相應(yīng)記賬。

　　5、送貨

　　(1)協(xié)助業(yè)務(wù)員安全及時(shí)的將貨物送至客戶指定地點(diǎn)。

　　(2)協(xié)助業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)總部物流司機(jī)完成送貨工作。

　　(3)協(xié)助裝卸貨工作，負(fù)責(zé)裝卸貨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。

　　(4)確保貨物的有效簽收，并及時(shí)將送貨單交于相應(yīng)負(fù)責(zé)人保管。

　　附：業(yè)務(wù)流程

　　一、內(nèi)在業(yè)務(wù)流程

　　(一)尋找客戶

　　尋找客戶是指尋找符合我們需要的目標(biāo)客戶。尋找客戶一般包括三個(gè)途徑：一、實(shí)地尋找;二、信息查找;三、關(guān)系介紹。

　　實(shí)地尋找優(yōu)點(diǎn)是了解得更直接更詳細(xì)，缺點(diǎn)是尋找比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息獲得不夠及時(shí)。信息查找包括上網(wǎng)查找、電話查詢和

　　有關(guān)資料查找等，其優(yōu)點(diǎn)是比較省時(shí)省力，信息獲得比較方便，缺點(diǎn)是信息了解得不夠詳細(xì)具體，還需要實(shí)地驗(yàn)證。關(guān)系介紹等

　　于是省掉了尋找客戶這一流程，直接進(jìn)入一般了解流程，但關(guān)系介紹需要建立一定的人脈關(guān)系，是慢慢積累出來(lái)的。

　　(二)一般了解

　　一般了解流程包括兩個(gè)方面：一、客戶對(duì)我們的一般了解;二、我們對(duì)客戶的一般了解。

　　客戶對(duì)我們的一般了解也是我們要主動(dòng)向客戶介紹、宣傳的內(nèi)容。包括企業(yè)規(guī)模實(shí)力、產(chǎn)品種類、相關(guān)認(rèn)證、檔次價(jià)位、合

　　作方式、性價(jià)比優(yōu)勢(shì)、相關(guān)服務(wù)等等。

　　(三)深入了解

　　深入了解包括關(guān)鍵客戶的基本信息(姓名、性別、年齡段、籍貫)、性格愛(ài)好、內(nèi)心想法，關(guān)鍵客戶在對(duì)方公司里的內(nèi)在關(guān)

　　系以及對(duì)方公司的一些內(nèi)在情況等。

　　(四)建立關(guān)系

　　建立關(guān)系是指與關(guān)鍵客戶個(gè)人之間建立一定的實(shí)質(zhì)性關(guān)系。

　　(五)鞏固關(guān)系

　　與客戶履行、兌現(xiàn)有關(guān)約定，保持良好溝通。

　　二、外在業(yè)務(wù)流程

　　(一)尋找客戶

　　與內(nèi)在業(yè)務(wù)流程相同。

　　(二)拜訪客戶

　　拜訪客戶是帶有目的性的接觸客戶，是與客戶相互之間不斷深入了解的過(guò)程。拜訪客戶是尋找客戶和客戶談判的中間環(huán)節(jié)，

　　它們之間并沒(méi)有明確的界限。拜訪客戶與尋找客戶經(jīng)常是同一個(gè)過(guò)程，例如實(shí)地尋找客戶其實(shí)就是初次拜訪客戶。拜訪客戶是多

　　次的，從初次拜訪到不斷深入的拜訪，它給接下來(lái)的客戶談判打好基礎(chǔ)，有時(shí)拜訪客戶過(guò)程也是客戶談判的一部分。

　　(三)合作談判

　　合作談判是銷(xiāo)售活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，包括兩種類型：一、公開(kāi)談判;二、私下談判。

　　公開(kāi)談判的具體內(nèi)容包括三個(gè)方面：一、質(zhì)量;二、價(jià)格;三、服務(wù)。質(zhì)量包括具體質(zhì)量要求和質(zhì)量檢測(cè)事項(xiàng)兩個(gè)方面。價(jià)

　　格是與具體用量、要求服務(wù)和付款條件密切相關(guān)的。服務(wù)包括售中服務(wù)和售后服務(wù)。

　　私下談判一般由我們主動(dòng)提出，是在私下場(chǎng)合進(jìn)行的，因此它需要我們主動(dòng)約請(qǐng)客戶。私下談判的具體內(nèi)容除了公開(kāi)談判內(nèi)

　　容外，主要是個(gè)人利益方面。

　　(四)銷(xiāo)售進(jìn)行

　　銷(xiāo)售進(jìn)行是銷(xiāo)售活動(dòng)的實(shí)質(zhì)過(guò)程，是雙方正式合作的標(biāo)志。包括：一、簽定合同;二、收取保證金或預(yù)付款;三、確認(rèn)訂單

　　;四、送貨;五、售中服務(wù);六、收款。

　　(五)售后服務(wù)

　　售后服務(wù)包括退換貨、維修服務(wù)和責(zé)任賠償?shù)取?/p>