會計手工記賬流程
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會計手工記賬流程
建賬:開設(shè)相關(guān)賬戶。建賬后才能進行相關(guān)的會計處理
1、取得原始憑證:進入會計系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),都要有原始憑證
2、審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤后,方可編制記賬憑證
3、編制記賬憑證:即編制會計分錄。要按業(yè)務發(fā)生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業(yè)務內(nèi)容
4、登記賬簿:依據(jù)設(shè)計的會計制度,對原始憑證進行審核后,才能記賬。
核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。
5、編試算表:有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯。
6、調(diào)整分錄:按權(quán)責發(fā)生制原則調(diào)整,包括折舊賬戶調(diào)整,應收、應付調(diào)整,預收、預付調(diào)整。
對工業(yè)企業(yè)來說,從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產(chǎn)成品的成本。
7、調(diào)整后試算表:調(diào)整后編制,檢驗調(diào)整分錄與過賬有無差錯。
8、結(jié)賬:在會計期末,要結(jié)轉(zhuǎn)損益。
9、第三次試算:全面試算,檢驗總分類賬戶余額的正確性。
10、報表編制:主表有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
附表有:增值稅明細表、資產(chǎn)減值準備明細表、股東權(quán)益變動表、利潤分配表。
11、會計報告:經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)批準,正式對外報告,還要編制附注及說明。
(正式報出前,要注意是否有資產(chǎn)負債表日后事項)
信達會計提示:對工業(yè)企業(yè)來說,從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產(chǎn)成品的成本。
會計工作要有一定的順序,必須依次按順序進行,就是先取得合格的憑證,然后分析經(jīng)濟業(yè)務對會計要素產(chǎn)生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會計報表。這個模式不可能也不允許逆流而行。不可能,是因為逆流不合原理,且事實上做不到。不允許,指的是如先確定報表項目,或主觀想象的金額,倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構(gòu)賬面記錄的犯罪行為。
首先設(shè)立賬薄,包括總賬、分類賬、明細賬。再設(shè)立賬戶要根據(jù)應聘單位的情況來設(shè)。再設(shè)立會計科目。月中或月末是會計記賬結(jié)賬的日期,首先,由出納把本月所發(fā)生的收、支票據(jù)傳到會計,然后會計根據(jù)收支內(nèi)容分門別類制作會計憑證。初學者先登丁字賬,和好確認無誤后再登記明細賬、分類賬、總賬。
一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。?
二、登記賬簿要及時。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬,物料后入庫;出庫時要在付貨后1-3小時內(nèi)銷賬。日記賬和債權(quán)債務明細賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù),謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。
三、注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
四、書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
五、正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
六、特殊記賬使用紅墨水。依據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
七、順序連續(xù)登記。各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、結(jié)出余額。在月、季、年度終了時,要辦理結(jié)賬,分別結(jié)出月份、季度和年度的結(jié)余數(shù)。在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,并在月結(jié)余和季結(jié)余的上端和下端均劃單紅線,年結(jié)余的下端劃雙紅線,表示本年結(jié)止。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的“0”應當放在“元”位。
九、過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。
注明:各種賬目、表單嚴禁任何人隨意涂改。